Evaluering kontra overvåking
Evaluering og overvåking er to ord som ofte brukes i prosjekter, organisasjonsdokumentasjon, studier der det kan identifiseres visse forskjeller. Evaluering refererer til en vurdering på slutten av et prosjekt eller dokument. Overvåking er en form for observasjon som foregår mens dokumentasjonen eller prosjektet pågår. Den vesentlige forskjellen mellom en evaluering og overvåking er at mens evalueringen vanligvis er planlagt på slutten av oppgaven, skjer overvåkingen mens oppgaven fullføres. La oss gjennom denne artikkelen undersøke begrepene evaluering og overvåking for å identifisere forskjellene samt for å få en bredere forståelse av funksjonen i hvert begrep.
Hva er evaluering?
Evaluering refererer til en vurdering på slutten av et prosjekt. Dette er et verktøy som hjelper til med å identifisere problemer i planleggingen. Siden evalueringen skjer på slutten av prosjektet, er det enkelt å identifisere negative og positive og bruke informasjonen til fremtidige prosjekter. Evaluering hjelper til med å finne ut om organisasjonen fungerer bedre og effektivt. Tenk deg i en organisasjon som gjennomfører en rekke prosjekter, etter at en første pilotstudie er fullført, kan forskerne delta i en evaluering for å vurdere den samlede suksessraten til prosjektet. Avhengig av resultatene kan forskerne redesigne forslagene til de andre prosjektene slik at nytten blir høy, og kostnaden lav. Evaluering hjelper også med å gi informasjon til organisasjonen om endringene som kan innlemmes i gjennomføringen av prosjektet eller relaterte saker. Evaluering danner visjonen til en organisasjon. Med andre ord, enhver organisasjon for den saks skyld utvikler seg videre basert på evalueringen av prosjektet gjort med presisjon. Evaluering tar en form basert på informasjonen gitt av overvåkingsprosessen. Ethvert prosjekt er forpliktet til å lykkes hvis overvåking og evaluering utføres med presisjon.
Hva er overvåking?
Overvåking er en form for observasjon som foregår mens dokumentasjonen eller prosjektet pågår. Gjennom overvåking kan du se fremdriften. Overvåking er mer et krav i motsetning til når det gjelder en evaluering. Faktisk er både overvåking og evaluering rettet mot fremdriften til en organisasjon eller et prosjekt, da det lar de nærstående partene få en grundig forståelse av feilene i prosjektet. Overvåking hjelper til med å identifisere om planene blir utført effektivt. Det hjelper også med å styrke planene og strategiene knyttet til et prosjekt i en organisasjon. Overvåking blir rammen for prosjektet. Med andre ord, overvåking må være gjennom hele prosjektet. Når overvåking går g alt, fremskaffer ikke prosjektet de ønskede resultatene i form av vekst i organisasjonen. Det kan også sies at overvåking fører til evaluering. Overvåking gjør med andre ord evaluering mulig. Evaluering tar en form basert på informasjonen gitt av overvåkingsprosessen. Det er nødvendigvis ulike strategier og planer involvert i prosessen med overvåking. Ethvert prosjekt er forpliktet til å lykkes dersom overvåking og evaluering utføres med presisjon. Dette fremhever forskjellen mellom evaluering og overvåking. La oss nå oppsummere forskjellen på følgende måte.
Hva er forskjellen mellom evaluering og overvåking?
- Gjennom overvåking kan du gjennomgå fremdriften, mens du gjennom evaluering kan identifisere problemer i planleggingen.
- Overvåking er mer et krav. På den annen side er evaluering mer et verktøy.
- Evaluering hjelper til med å finne ut om organisasjonen fungerer bedre og effektivt, mens overvåking hjelper til med å identifisere om planene gjennomføres effektivt.
- Evaluering danner visjonen til en organisasjon, mens overvåking blir rammen for prosjektet.
- Det kan også sies at overvåking fører til evaluering.
