Overvåking kontra evaluering
Mellom overvåking og evaluering av prosjekter kan man finne en rekke forskjeller. Overvåking og evaluering er to analysetilstander når det gjelder fremdriften i forhold til målene til en bedrift eller et firma. Disse to analysetilstandene er forskjellige i deres tilnærmingsmåte. Overvåking er den systematiske analysen som av og til gjøres av informasjon for å identifisere endringer over en periode. På den annen side er evaluering analysen av effektiviteten til en aktivitet som til slutt vil føre til en vurdering angående fremgangen som er gjort i forhold til målene til et firma. Dette er den største forskjellen mellom overvåking og evaluering. Denne artikkelen prøver å avklare denne forskjellen i detalj.
Hva er overvåking?
Overvåking er den systematiske analysen som av og til gjøres av informasjon for å identifisere endringer over en periode. Overvåking holder oversikt over implementeringsprosessen. Den består i å undersøke fremdriften i et prosjekt mot tid ved å ta hensyn til ytelse også.
Overvåking består i periodisk kontroll av fremdriften i gjennomføringen av prosjektene mot de mål og mål som er satt. Det må forstås at overvåking gjøres med sikte på å sikre fullføring av prosjektet i tide. Dette er faktisk selve hensikten med overvåking.
Hensikten med overvåking ligger også i å gi konstruktive forslag. Disse forslagene kan være angående omlegging av prosjektet om nødvendig, tildeling av eget budsjett til prosjektet og til og med omplassering av personalet for gjennomføringen av et bestemt prosjekt.
Hva er evaluering?
Evaluering er analysen av effektiviteten til en aktivitet som til slutt vil føre til en vurdering angående fremgangen som er gjort i forhold til målene til et firma. Evaluering består i å estimere verdien av noe. Det innebærer prosessen med å finne fakta.
Evaluering kan også forklares som studiet av tidligere erfaringer når det gjelder gjennomføring og gjennomføring av prosjektet. I motsetning til evaluering, tar ikke overvåking hensyn til tidligere erfaring involvert i gjennomføringen av et prosjekt. Kort sagt kan det sies at evaluering tar sikte på å sende inn gyldig informasjon om gjennomføringen og effekten av prosjektet.
Evaluering består i å lage en studie om effektiviteten til prosjektene. Hensikten med evaluering ligger i å bringe prosessen med regnskap nær perfeksjon. Det består også i å gjøre best mulig bruk av de tilgjengelige midlene, metoder for å stoppe sannsynligheten for feil, teste effektiviteten til de nye teknikkene som brukes i fullføringen av prosjektene, verifisere de reelle fordelene med prosjektene og forstå deltakelsen til personer i prosjektet ved hjelp av spørreundersøkelser, intervjuer og lignende. Det er sant at evalueringen tar sikte på fremtiden.
Dette understreker at i gjennomføringen av prosjekter har både overvåking og evaluering en spesifikk rolle å spille. Forskjellen mellom de to rollene i prosjektledelse kan oppsummeres som følger.
Hva er forskjellen mellom overvåking og evaluering?
Definisjoner av overvåking og evaluering:
Overvåking: Overvåking er den systematiske analysen som gjøres av og til av informasjon for å identifisere endringer over en tidsperiode.
Evaluering: Evaluering er analysen av effektiviteten til en aktivitet som til slutt vil føre til en vurdering angående fremgangen som er gjort i forhold til målene til et firma.
Kjennetegn ved overvåking og evaluering:
Funksjon:
Overvåking: Overvåking holder oversikt over implementeringsprosessen.
Evaluering: Evaluering består i å estimere verdien av noe. Det innebærer prosessen med å finne fakta.
Mål:
Overvåking: Overvåking tar sikte på periodisk kontroll av fremdriften i gjennomføringen av prosjektene i forhold til målene og målene som er fastsatt.
Evaluering: Evaluering tar sikte på å lage en studie om effektiviteten til prosjektene.
Formål:
Overvåking: Hensikten med overvåking ligger i å gi konstruktive forslag.
Evaluering: Hensikten med evaluering ligger i å bringe prosessen med regnskap nær perfeksjon.
