Nøkkelforskjellen mellom rapport og forslag er at rapporter analyserer en situasjon eller et problem og anbefaler løsninger, mens forslag presenterer et ønske eller en anbefaling for en bestemt handling.
Både rapporter og forslag er dokumenter som hjelper oss i ulike prosjekter. En rapport er et kort, konsist og presist dokument med et spesifikt formål som skal presenteres for et publikum, mens et forslag er en plan eller en idé, spesielt i skriftlig form, som skal foreslås for andres vurdering.
Hva er en rapport?
En rapport er et kortfattet dokument som inneholder fakta og bevis for å analysere ulike emner med et bestemt formål. Rapporter regnes som informative tekster da de fokuserer på fakta. Rapporter er dessuten sakprosa, og de er forskjellige fra essays og forskningsartikler.
Det er formater og strukturer som skal brukes når du skriver rapporter. Rapporter skrives under overskrifter, underoverskrifter, seksjoner og underseksjoner. Nøkkelfakta og poeng i en rapport kan presenteres ved hjelp av punktskjemaer. Samtidig kan statistisk informasjon presenteres ved hjelp av grafer og diagrammer i rapporter. I utgangspunktet består strukturen av en rapport av en introduksjon, metodikk, resultater, diskusjon og oppsummering. Dette formatet er det mest brukte formatet når du skriver rapporter. Likevel kan formatet på rapporten endres i henhold til formålet og det institusjonelle kravet.
Rapporter skal skrives på et formelt og presist språk. Et standard og direkte vokabular brukes til å skrive rapporter. Videre bør rapportskriving ikke inneholde følelsesladede ord fordi hensikten med en rapport er å formidle fakta til et publikum.
Hva er et forslag?
Et forslag er et skriftlig dokument som presenterer et forslag og bringer det videre til behandling av de andre. Et forslag skal være innflytelsesrikt og lett å lese. Samtidig skal språket som brukes i et forslag være lett å forstå. Formålet med et forslag kan være forskjellig fra hverandre. Det finnes ulike typer forslag, for eksempel forretningsforslag, finansieringsforslag, akademiske forslag og markedsføringsforslag.
En viktig ting man bør være oppmerksom på når man skriver forslag, er at skribenten bør fokusere grundig på leseren eller publikummet til forslaget. Forfatteren av forslaget bør forstå ønsker og behov til leserne.
Det er et format som skal følges når man skriver forslag. Formatet kan være forskjellig avhengig av kategorien for forslaget. Det grunnleggende formatet til et forslag inkluderer introduksjon, problemstilling, mål og resultater, metodikk og forventede resultater. Dette grunnleggende formatet kan imidlertid være forskjellig i henhold til formålet med forslaget.
I tillegg er forskningsforslag dokumenter som foreslår forskningsprosjekter. Disse forskningsforslagene følger et distinkt format som er forskjellig fra grunnleggende forslag.
Hva er forskjellen mellom rapport og forslag?
Nøkkelforskjellen mellom rapport og forslag er at rapporter analyserer en situasjon eller et problem og anbefaler løsninger, mens forslag presenterer et ønske eller en anbefaling for en bestemt handling. Dessuten er en annen stor forskjell mellom rapport og forslag formatet deres. Strukturen eller formatet som brukes i å skrive rapporter er helt annerledes enn for forslag. Den grunnleggende strukturen til en rapport inkluderer en introduksjon, metodikk, resultater, diskusjon og sammendrag, mens den grunnleggende strukturen til et forslag inkluderer en introduksjon, problemstilling, mål og resultater, metodikk og forventede resultater. De kan også ha varierende lengder. Rapportskriving krever et formelt og kortfattet språk, mens forslagsskriving bruker et mer overbevisende språk for å overtale leseren.
Infografikken nedenfor presenterer forskjellene mellom rapport og forslag i tabellform for side ved side-sammenligning.
Sammendrag – Rapporter kontra forslag
Nøkkelforskjellen mellom rapport og forslag er at rapporten er et kort, konsist og presist dokument med et spesifikt formål som skal presenteres for et publikum, mens forslag er en plan eller en idé, spesielt i skriftlig form, for å bli foreslått for vurdering av andre.
