Nøkkelforskjellen mellom skriftlig rapport og muntlig rapport er at skriftlige rapporter presenterer funnene eller resultatene av et problem på en mer formell måte, mens muntlige rapporter involverer ansikt-til-ansikt kommunikasjon av funn og resultater av en problemstilling.
Selv om disse to typene rapporter presenterer analysen av funn, er det små forskjeller mellom skriftlige rapporter og muntlige rapporter.
Hva er en skriftlig rapport?
Skriftlige rapporter presenterer informasjon og resultater fra bestemte undersøkelser samtidig som det gis anbefalinger og forslag. De er en formell metode for å presentere funnene fra en undersøkelse. Det er et spesifikt format å følge når du skriver rapporter. Dessuten finnes det ulike typer rapporter, for eksempel forskningsrapporter, bygningsrapporter og vitenskapsrapporter. Selv om innholdet og detaljene er forskjellige i hver av disse, følger de alle en lignende struktur. Strukturen til rapporten kan omfatte en tittelside, et sammendrag, en innholdsside, en introduksjon, kommissorium, prosedyre, funn, konklusjon, anbefalinger, referanser og vedlegg. På grunn av strukturen i skriftlige rapporter kan detaljene og informasjonen presenteres på en mer oversiktlig og mer nøyaktig måte. Skrivestilen til rapporten er veldig enkel og konsis for å presentere klare detaljer.
Fordeler med skriftlige rapporter
- Kunne presentere informasjon tydeligere.
- Detaljer og informasjon kan presenteres på en mer organisert måte.
- Rapporter hjelper i beslutningsprosessen. De fleste av de viktige beslutningene i en organisasjon blir tatt, med henvisning til forskningsrapporter og begrunnelsesrapporter.
Ulemper med skriftlig rapport
- Å skrive og strukturere rapporter tar mye tid.
- Noen ganger kan anbefalinger gitt i rapporter være urealistiske når de praktisk t alt implanteres.
Hva er en muntlig rapport?
En muntlig rapport presenterer funnene fra et forskningsbasert eksperiment. Det kan også ha et format for å presentere informasjonen tydelig for et publikum. I utgangspunktet kan elementene i en muntlig presentasjon bestå av en introduksjon, brødtekst og konklusjon. Samtidig kan plakater, lysbildefremvisninger, videoer, filmer og andre demonstrasjoner også brukes i presentasjonen. Ved presentasjon av en muntlig rapport bør foredragsholderen også være oppmerksom på presentasjonsevnen. Å opprettholde øyekontakt, bruk av korrekt kroppsspråk og bruk av ansiktsuttrykk kan appellere til publikum. De bidrar også til å presentere en effektiv muntlig rapport. Når de muntlige rapportene presenteres, bør foredragsholderen huske informasjonen og detaljene. Muntlige rapporter kan brukes til formelle samlinger så vel som til uformelle samlinger.
Fordeler med muntlige rapporter
- Muntlige rapporter sparer tid, spesielt siden de har veldig enkle strukturer.
- Umiddelbare tilbakemeldinger mottas ved presentasjon av muntlige rapporter.
Ulemper med muntlige rapporter
- Både foredragsholder og lytter kan ikke stå til ansvar for vokalinformasjonen som presenteres i muntlige rapporter.
- Siden muntlige rapporter består av lite bevis, stilles det også spørsmålstegn ved lovligheten.
Hva er forskjellen mellom skriftlig rapport og muntlig rapport?
Selv om både skriftlige og muntlige rapporter brukes til å presentere funnene fra en bestemt undersøkelse, er det små forskjeller mellom disse to rapportene. Den viktigste forskjellen mellom skriftlig rapport og muntlig rapport er strukturen. En skriftlig rapport følger en kompleks struktur, mens en muntlig rapport følger en enkel struktur. Den andre hovedforskjellen mellom skriftlig rapport og muntlig rapport er også at skriftlige rapporter er tidkrevende, mens muntlige rapporter sparer tid. Dessuten kan skriftlige rapporter tjene som gode juridiske bevis, mens muntlige rapporter ikke inneholder noen lovlighet.
Infografien nedenfor presenterer forskjellene mellom skriftlig rapport og muntlig rapport i tabellform for side ved side-sammenligning.
Sammendrag – Skriftlig rapport kontra muntlig rapport
Nøkkelforskjellen mellom skriftlig rapport og muntlig rapport er at en skriftlig rapport presenterer funn eller resultater av en undersøkelse på en mer formell måte, mens en muntlig rapport innebærer ansikt-til-ansikt kommunikasjon av funn og resultater av en sak..
