Kort rapport vs lang rapport
Å skrive en rapport i næringslivet er en nødvendighet, og det er tider når du som bedriftsleder er pålagt å skrive en detaljert rapport, og også tider når du trenger å formidle kortfattet informasjon på en oppsummert måte. Disse er kjent som korte rapporter og lange rapporter, og selv om de kan inneholde lignende informasjon, er det forskjeller i format, stil, dybde og selvfølgelig lengden. La oss se nærmere på de to typene rapporter.
Målet med enhver rapport, enten den er lang eller kort, er å være tydelig slik at informasjonen som er ment å videreformidles er lett å forstå. Å skrive en rapport er en ferdighet som er et must for alle profesjonelle ledere. Det må forstås at en rapport presenterer fakta og tall, og det er ikke å presse på for et argument som er tilfellet i et essay. Enhver leser har ikke en evighet til å lese en rapport rolig, og som sådan må enhver rapport, enten lang eller kort, bruke korte og konsise avsnitt med overskrifter og underoverskrifter og viktige punkter understreket for å understreke viktigheten deres.
En kort rapport kalles også uformell rapport, mens en lang rapport noen ganger kalles formell rapport. En kort rapport er ofte ikke mer enn en enkelt side med utsagn som inneholder fakta og tall på den mest konsise måten. En kort rapport er som et notat og trenger ikke et omslag. Denne reportasjestilen er ofte uformell og avslappet. Skrivestilen inkluderer bruk av førsteperson som jeg og vi i skarp kontrast til lang rapport hvor fulle navn på personer brukes.
En lang rapport har alltid en tittel, introduksjon, brødtekst og deretter konklusjon. Den er alltid mer enn én side lang. Noen ganger inneholder den et følgebrev som nevner alle detaljene som er inkludert i den lange rapporten. Til slutt i den lange rapporten er det litteraturliste og vedlegg. Det er vanlig å få en lang rapport skrevet ut og innbundet med hardt omslag. Tonen i en lang rapport er behersket og dyster i motsetning til et kort brev.
