Proformafaktura vs kommersiell faktura
De fleste er klar over ordene faktura og regning ettersom de selv betaler så mange fakturaer og regninger hver måned fra mobilleverandøren til tjenesteleverandører. I internasjonal handel er det imidlertid to begreper Proforma-faktura og Kommersiell faktura som er like av natur og dermed veldig forvirrende for de som nettopp har startet opp. Denne artikkelen prøver å skille mellom proforma- og kommersielle fakturaer for å gjøre det mulig for folk i internasjonal handel å bruke riktig begrep under forskjellige omstendigheter.
Når en selger (produsent eller selger) utarbeider fakturaer for internasjonale kjøpere, må han lage to forskjellige typer fakturaer, Proforma så vel som kommersielle fakturaer. Proforma-faktura spesifiserer rettighetene og pliktene til kjøperen, så vel som selgeren, og tilsvarer kontrakten mellom de to partene. På den annen side gjelder handelsfaktura mer skatter og fortolling. Begge fakturaene har ulike roller og funksjoner å utføre. Mens begge fakturaene sendes av selgeren til kjøperen, er Proforma-fakturaen som sendes tidligere enn kommersiell faktura.
Proformafaktura
Noen ganger også referert til som Predict Invoice, etter at begge sider er enige om en avtale, tjener Proforma-fakturaen til å informere den potensielle kunden om formen og innholdet til den faktiske fakturaen som følger etter. Egentlig stiller importøren en forespørsel om et slikt dokument fra eksportøren som inneholder alle detaljer om transaksjonen som skal finne sted som navn på lasten, enhetspris, spesifikasjon, pris, totalverdi, betalingsbetingelser. Denne Proforma-fakturaen brukes av importøren til å søke om importlisens eller valuta fra den relevante offentlige avdelingen. Det må huskes at Proforma-fakturaen ikke er endelig eller formell, og den kan ikke brukes til innkreving av penger. Beløpet og prisene nevnt i Proforma-fakturaen kan alltid endres, og er derfor nevnt i Proforma-fakturaen. Dette innebærer at Proforma-faktura i beste fall er estimert av natur, og en sluttfaktura, k alt kommersiell faktura, utstedes alltid etter Proforma-faktura.
De tre hovedfunksjonene eller formålene som betjenes av Proforma-faktura er som følger.
• Den lar kjøperen søke om importlisens og også om valuta for å betale til selgeren eller eksportøren.
• Det fungerer som en bekreftelse på handelen som finner sted etter at kjøper har bekreftet mottak av Proforma-faktura.
• Det er et estimat som avslører all informasjon angående last og prissetting samt prising av varene som skal leveres.
Commercial Invoice
Det er faktisk regning for transaksjonen som finner sted. Den utstedes av selgeren til kjøperen, og inneholder alle detaljer om prisene på varene som leveres sammen med relevante avgifter og toll som belastes av kjøperen. I de fleste tilfeller er detaljene i en kommersiell faktura de samme som i en Proforma-faktura, men noen ganger er det endringer som reflekterer endringer i fraktrater og toll. Det er en kommersiell faktura som brukes av en regjering for å vurdere nøyaktige avgifter som skal kreves inn fra kjøperen. Disse fakturaene brukes også av mange land som bevis for å holde kontroll på importen. Enhver selger eller eksportør må sjekke med importøren om hva som er nøyaktige krav som må inkluderes i den kommersielle fakturaen.
Hva er forskjellen mellom proformafaktura og kommersiell faktura?
• Proforma-faktura er i beste fall, mens kommersiell faktura er den faktiske regningen som må betales av importøren.
• Proforma tjener et viktig formål med å være et dokument som brukes av importøren for å sikre importlisens samt valuta.
• Proforma forteller alle detaljer om last og tilpassede priser.
