Prosedyre kontra arbeidsinstruksjoner
Forskjellen mellom prosedyre og arbeidsinstruks er at arbeidsinstruksjoner inkluderer retningslinjene som må følges for å utføre en bestemt oppgave, mens prosedyre betyr de aksepterte måtene å utføre en bestemt oppgave på. Begge er relatert til retningslinjer og retningslinjer for en bestemt aktivitet. Denne artikkelen analyserer kort de to konseptene, prosedyrene og arbeidsinstruksjonene.
Hva er arbeidsinstruksjon?
Arbeidsinstruksjoner inkluderer visse retningslinjer som må følges for å fullføre en bestemt oppgave. Vanligvis i et prosjekt er prosjektlederen personen som gir alle arbeidsinstruksjonene til teammedlemmene som må følges for å utføre aktivitetene i prosjektet.
Arbeidsinstrukser kan inneholde visse begrensninger som prosjektets omfang, tidsplan, budsjettrammer osv. Gjennom regelmessige gjennomgangsmøter sjekker prosjektlederen om oppgavene som er utført samsvarer med de gitte arbeidsinstruksjonene før han fortsetter til neste trinn i prosessen. Ellers ville det ikke være i stand til å tilfredsstille prosjektsponsorens krav som vil medføre ekstra kostnader og tid. Derfor har alle medlemmene som er involvert i prosjektet et stort ansvar for å følge de gitte instruksjonene.
Hva er en prosedyre?
Prosedyrer er etablerte måter å utføre en bestemt oppgave på. Det kan være en trinnvis tilnærming som må følges for å oppnå ultimate resultater. Repeterende prosedyrer kalles rutineoppgaver. Det kan også betraktes som spesifikke retningslinjer som bør følges for å oppnå aktivitet.
I organisasjonssammenheng er prosedyrer retningslinjene som brukes til å utføre den daglige forretningsdriften for å sikre effektivitet og effektivitet i å oppnå de endelige forretningsmålene. Organisatoriske prosedyrer uttrykker de ansattes arbeidsoppgaver og indikerer omfanget av deres ansvar. Denne veiledningen bidrar til å forhindre at ansatte blander seg inn i hverandre eller overskrider grunnen deres, noe som kan føre til feil og misforståelser. Disse prosedyrene sikrer at de ansatte vil utføre spesifikke oppgaver grundig og konsekvent.
For eksempel ved rekruttering av ansatte til organisasjonen er det en spesifikk prosedyre som praktiseres i hele organisasjonen. I første omgang lyses stillingen ut og deretter blir søkerne shortlistet i henhold til kvalifikasjonene. Deretter blir disse kandidatene intervjuet av et kvalifisert panel av dommere, og deretter velges den mest passende personen til stillingen. Dette er den vanlige prosedyren som følges av organisasjonene for rekruttering av ansatte.
Hva er forskjellen mellom prosedyre og arbeidsinstruks?
• Prosedyre uttrykker akseptert praksis for å utføre en bestemt oppgave, mens arbeidsinstruksjoner beskriver måtene å utføre oppgaven på.
• I organisasjonssammenheng er prosedyrer nyttige for å skissere roller og ansvar for de ansatte, og arbeidsinstruksjonene veileder måtene å utføre en bestemt oppgave på effektivt.
• I organisasjoner vil både prosedyrer og arbeidsinstrukser minimere nivået av feil som kan være forårsaket av de ansatte.
