Administrasjon kontra ledelse
Det kan se ut til at begge begrepene, nemlig administrasjon og ledelse er konnotative av en og samme betydning, men det er faktisk en slags forskjell mellom de to. Administrasjon er vitenskapen om å bestemme retningslinjene og målene til en organisasjon eller et firma, der ledelse er handlingen for å implementere retningslinjene og målene som er innrammet av administrasjonen.
Man kan altså si at administrasjon er en bestemmende funksjon, mens ledelse er utøvende funksjon. Den er utøvende i den forstand at den utfører målene og retningslinjene som allerede er innrammet av administrasjonen og inkludert i grunnloven. Aktivitet på toppnivå kontrollerer en administrasjon, mens aktivitet på mellomnivå kontrollerer en ledelse. Administrasjon består av personell på toppnivå som har bidratt til kapitalen, som er partnere i firmaet eller organisasjonen. Ledelsen består av en gruppe ledere som viser sine ferdigheter i å implementere målene for organisasjonen. Kort fort alt kan det sies at ledelsen er direkte under administrasjonens kontroll eller administrasjonen kontrollerer ledelsen.
En ledelse vil bare overleve hvis administrasjonen er fornøyd med dets akademiske show. Derfor bør ledelsen strengt tatt bestå av talentfulle ledere som viser sin dyktighet i å omsette til praksis det administrasjonen forventer av dem. Planlegging er nøkkelfaktoren i en administrasjon, mens motivasjon er nøkkelfaktoren for en ledelse. Det er viktig å merke seg at administrativt håndterer det mest vitale aspektet ved en organisasjon, nemlig økonomi. Administrasjonen organiserer ressurser slik at de kan brukes til å oppfylle sitt oppdrag. Ledelsen håndterer ikke det sensitive spørsmålet om økonomi, men håndterer operasjonsmetoden for å gjennomføre administrasjonens strategi.
Det er administrasjonen som tar viktige beslutninger i en organisasjon, mens ledelsen ikke er autorisert til å ta viktige beslutninger i en organisasjon, men kan ta beslutninger innenfor en viss ramme, etter godkjenning fra administrasjonen. Administrasjon er laget av administratorer, mens ledelse er laget av ledere. Administratorer finnes bare i myndigheter, religiøse, militære og utdanningsorganisasjoner, mens ledere bare finnes i forretningsfirmaer. Forholdet mellom administrasjon og ledelse er at ledelse tolkes som en delmengde av administrasjon i den forstand at alt ledelsen gjør blir inkludert i administrasjonen. Alt en ledelse oppnår blir inkludert i administrasjonen og alt en ledelse ikke klarer blir inkludert i administrasjonen. Faktisk ville det være riktig å si at en ledelsessvikt faktisk er en administrativ svikt. En ledersuksess er også en administrativ suksess.
De store forskjellene mellom administrasjon og ledelse kan oppsummeres som følger:
Administrasjon rammer inn målene og retningslinjene til en organisasjon, mens ledelsen jobber hardt for å implementere disse retningslinjene og målene.
Administrasjon er bestemmende, mens ledelsen er utøvende.
Administrasjon er det organet som tar viktige beslutninger i en organisasjon, mens ledelsen også tar beslutninger, men begrenser dem kun til et bestemt rammeverk.
Administratorer finnes i offentlige, utdannings- og religiøse organer, mens ledere finnes i bedrifter.
