Agenda vs. minutter
Agenda og referat er to av de viktigste ingrediensene i et møte. Det er mange ting på hodet til personen som arrangerer møtet, for eksempel tidsplan, tidspunkt, sted, gjester, møteplan og så videre. Det blir derfor nødvendig å være klar over forskjellene mellom dagsorden og referat.
Agenda
Agenda er et ord som brukes for å beskrive timeplanen eller programmet for et møte. Det er en liste over ting som må gjøres eller diskuteres under møtet. Ethvert formelt møte som arrangeres krever at det utarbeides agenda. Det er en rekkefølge hvor saker tas opp og diskuteres under møtet, og agendaen for møtet nevner tydelig denne rekkefølgen. Denne agendaen sirkuleres blant gjestene i god tid før de faktisk ankommer lokalet på møtetidspunktet, slik at de kan gjøre seg kjent med temaene som vil bli diskutert under møtet. Et annet mål med agendaen er å sørge for at deltakerne forbereder seg deretter og ikke blir tatt uforvarende.
minutter
Referat er et begrep som brukes for å referere til en offisiell oversikt over saksgangen under et formelt møte. Disse referatene fungerer som opptegnelser over hva som skjedde under et møte, og også for å minne folk etter en stund hvis de glemmer det. Disse referatene er også nyttige for alle som ikke har mulighet til å delta på møtet da de får vite alt som har skjedd under møtet. Referatet inneholder navn på møtested, dato og klokkeslett for møtet, og listen over alle som deltok på møtet. Disse referatene inneholder også navnet på personen som tar disse minuttene.
Hva er forskjellen mellom agenda og referat?
• Agenda er planen for et møte og forteller hendelsesforløpet under møtet for å la gjestene forberede seg på forhånd.
• Referatet refererer til den offisielle protokollen fra et formelt møte. Referat er viktig for å minne om hva som skjedde under et møte på en fremtidig dato hvis folk glemmer det.
