Notice vs Agenda
Innkalling og agenda er to ord som ofte brukes i styremøter i selskaper. Disse ordene blir ofte misforstått av folk, og de bruker dem til og med om hverandre, noe som er feil. Her er en forklaring av disse to ordene som vil avhjelpe enhver forvirring mellom varsel og dagsorden.
Merknad
Varsel er en type kunngjøring som brukes til å informere alle medlemmene som er kvalifisert til å delta på et møte. Innkalling inneholder all informasjon om dato og klokkeslett, samt møtested. Ved styremøte kreves innkalling minst 7 dager før møtedato for å la medlemmene forberede møtet.
På skoler og høgskoler er varsel om en funksjon eller endringer i skoletidspunkter eller annen viktig kommunikasjon norm alt fast på oppslagstavlen slik at elevene enkelt kan bli kjent med det.
Praksisen med å gi varsel til tjenestemenn i en avdeling for å be om forklaringer på bortfall eller underslag er en vanlig praksis over hele verden.
Agenda
En agenda er vanligvis en liste over emner som skal diskuteres i et møte. Disse emnene er alltid i en preferanserekkefølge som spesifiserer hvilket emne som skal diskuteres i hvilken rekkefølge. Agenda settes alltid før et møte finner sted, slik at alt går i samsvar og det ikke blir bråk under møtet.
Selv politiske partier setter sin agenda før valgprosessen starter. Dette er når det gjelder politikk og programmer erklært av disse partiene for å la velgerne få vite hva som vil være i vente for dem hvis de stemmer på et bestemt parti.
Når det er et toppmøte mellom to nasjoner eller til og med FN, er agendaen satt på forhånd for å la toppmøtet forløpe jevnt uten noen hikke.
sammendrag
Mens innkalling er et verktøy som brukes til å kunngjøre en begivenhet eller et møte, er agendaen listen over emner som skal diskuteres i et møte
Selv for et styremøte hvor det sendes innkalling til medlemmene om dato, klokkeslett og sted, settes dagsorden på forhånd slik at det foreslåtte møtet fortsetter på en smidig måte.
