Kontantregnskap kontra periodisering
En bedrift bruker en regnskapsfører med god regnskapskunnskap for å utarbeide et selskaps regnskap. Disse regnskapene kan utarbeides ved å bruke en av de to metodene; kontantregnskap eller periodisering. Kontantregnskap og periodisering skilles fra hverandre basert på typer virksomheter som bruker disse regnskapsmetodene, kompleksitetsnivåer under forberedelse og tidspunktet for når transaksjonene registreres. Den følgende artikkelen vil hjelpe leseren med å forstå forskjellene mellom disse to regnskapsformene i forhold til faktorene som er nevnt tidligere.
Kontantregnskap
Kontantregnskap er en enkel regnskapsmetode der transaksjoner registreres i et selskaps regnskapsbøker, kun når kontantene er vekslet inn for å fullføre transaksjonen. I den forstand, for eksempel, hvis en enkeltperson selger et par sko til kunden sin på kreditt, vil salget ikke bli registrert før selgeren mottar kontantene. I tilfelle en enkeltpersonforetak godtar å betale for et beløp han skylder, vil dette ikke bli registrert før midlene er mottatt av kreditor. Denne formen for regnskap er mer vanlig brukt av mindre virksomheter som ikke krever at profesjonelle regnskapsførere utarbeider regnskapene sine.
Periodisering
Periodisering brukes hovedsakelig av middels til store organisasjoner, og under denne metoden registreres transaksjoner når og når de skjer, uavhengig av om midlene byttes for å fullføre transaksjonen. Denne regnskapsmetoden anses å være standarden for å føre regnskap for mange selskaper, og gir et bedre innblikk i et firmas økonomiske situasjon på den tiden. Periodiseringsmetoden er også mer komplisert og krever tjenester fra en profesjonell regnskapsfører, noe som vanligvis kan være ganske kostbart for et selskap. For eksempel, hvis en kunde kjøper en klokke ved å bruke et kredittkort, vil ikke selskapet vente på at pengene skal mottas for å registrere salget i regnskapet, som kundefordringer. Det samme gjelder en betaling som er lovet; det er registrert som leverandørgjeld.
Hva er forskjellen mellom kontant- og periodiseringsregnskap?
Å opprettholde en korrekt oversikt over regnskapsinformasjon er avgjørende for ethvert firma, og dette kan gjøres ved å bruke enten periodiseringsregnskap eller kontantregnskap. Imidlertid er disse to metodene svært forskjellige fra hverandre, fordi periodisering vil registrere transaksjonene når og når de skjer, og kontantregnskap vil registrere dem først når kontantene er utvekslet. Periodisering gjør at inntektene kan kobles sammen med utgiftene for perioden, og dette øker nøyaktigheten til regnskapspostene.
I kontantregnskap registreres imidlertid transaksjonen i regnskapsbøkene først når kontantene er utvekslet mellom de to partene. For eksempel, hvis et selskap gjør mange salg på kreditt som beløper seg til $1000, vil dette ikke bli registrert i regnskapet under kontantregnskapssystemet, da kontanter ikke mottas. Forutsatt, i samme periode, hvis firmaet betaler sine kreditorer, et beløp på $600, under kontantregnskap, ville dette blitt registrert som en betaling på $600. Den samlede kontoene vil vise et tap på $600, for selv om $600 er lagt inn, blir ikke $1000 registrert som kundefordringer. På den annen side, under periodiseringsmetoden, ville $1000 bli oppført som fordringer og $600 vil bli registrert som en betaling, slik at selskapet ville ha tjent $400. Slik sett kan kontantregnskap gi et forvrengt bilde av inntektene og utgiftene for perioden.
Kontantregnskap er enkelt og rimeligere, mens periodisering er komplekst og krever dyre tjenester fra en profesjonell regnskapsfører.
I et nøtteskall:Kontanter kontra periodisering• Kontantregnskap vil kun registrere transaksjoner i løpet av tiden kontantene utveksles, og periodiseringsregnskap vil registrere transaksjoner når transaksjonen er utført, uavhengig av om betalinger er utført eller midler er mottatt. • Periodisering hjelper et firma til å ha en mer nøyaktig oversikt over transaksjonene sine ved å la inntektene i perioden samsvare med utgiftene for perioden. • Kontantregnskap er mye enklere enn periodisering og rimeligere, men kan føre til et forvrengt bilde av selskapets økonomi. • Et periodiseringssystem anbefales, da det er i samsvar med periodiseringskonseptet for regnskap, og periodiseringsregnskap er en nøyaktig fremstilling av firmaets økonomiske situasjon på det tidspunktet. |
