Nøkkelforskjell – kasserer vs finanssekretær
Kasserer og finanssekretær er to viktige medarbeidere i et selskap, men disse to ordene blir ofte forvirret på grunn av oppfatningen om at de utfører lignende roller. Dette er delvis rimelig siden begge rollene utføres av en enkelt person i noen organisasjoner mens andre ansetter to forskjellige personell. Den viktigste forskjellen mellom kasserer og finanssekretær er at kasserer er personen som er ansvarlig for å drive statskassen (prosessen med å administrere de finansielle eiendelene) i en organisasjon, mens finanssekretær mottar, registrerer og setter inn midlene mottatt av selskapet gjennom forretningsaktivitet i en rettidig måte. Både kasserer og finanssekretær har en viktig rolle å spille for å sikre en jevn flyt av forretningsdriften.
Hvem er kasserer?
En kasserer er personen som er ansvarlig for å drive treasury (prosessen med å administrere de finansielle eiendelene) i en organisasjon. Kasserer er vanligvis leder for finansavdelingen og spiller en viktig rolle i styringen av selskapets samlede økonomiske risiko.
Hovedansvar for en kasserer
Noen av hovedoppgavene til kassereren er som følger.
Likviditetsrisikostyring
Likviditet er evnen til å møte kontant- og sikkerhetsforpliktelser. Når selskapet har flere illikvide eiendeler sammenlignet med likvide, står det overfor likviditetsrisiko. En slik situasjon må håndteres effektivt av kassereren.
Cash Management
Kontanthåndtering er prosessen med å samle inn og administrere kontanter og er et nøkkelaspekt for å sikre selskapets finansielle stabilitet. Å foreta kortsiktige investeringer når det er kontantoverskudd er en av hovedoppgavene til kassereren.
Valuta- og rentesikring
Hedging brukes for å redusere risikoen knyttet til en fremtidig transaksjon. Rentesikring kan brukes for å unngå usikkerhet om fremtidig rente, mens valutasikring brukes for å unngå usikkerhet om fremtidig valutakursrisiko.
Investment Management
Dette inkluderer å administrere og gi finansiell rådgivning om investeringsmuligheter for å forbedre avkastningen til aksjonærene. En rekke verdipapirer som aksjer og obligasjoner er tilgjengelige for investeringer.
Hvem er finanssekretær?
Finanssekretær mottar, registrerer og setter inn midler mottatt av selskapet gjennom forretningsvirksomhet i tide. Økonomisekretæren må jobbe tett med kasserer og økonomiansvarlig og gi dem nødvendig økonomisk informasjon for beslutningstaking.
Hovedoppgaver til en finanssekretær
Følgende oppgaver skal utføres av finanssekretæren.
- Motta og registrer alle transaksjonene i reskontroen med all relevant informasjon for hver transaksjon
- Notér eventuelle refusjoner eller utbetalinger som må gjøres
- Gi kassereren salgssedler og fakturaer for betaling med sjekk
- Avstemmer regnskapet kvartalsvis mot regnskapet til kassereren og undersøker avvik hvis det er noen
- Hjelper til å sikre at regnskapet er fullstendig og i god orden for årlige revisjonsformål
- Oppgi tilleggsinformasjon for internrevisor på forespørsel
Hva er forskjellen mellom kasserer og finanssekretær?
kasserer vs finanssekretær |
|
| Treasurer er personen som er ansvarlig for å drive treasury (prosessen med å administrere de finansielle eiendelene til en virksomhet) til en organisasjon. | Finanssekretær mottar, registrerer og setter inn midler mottatt av selskapet gjennom forretningsvirksomhet i tide. |
| Beslutningstakende myndighet | |
| Kasserer har høy beslutningsmyndighet siden han eller hun må ta en rekke beslutninger knyttet til finansiell risikostyring. | Beslutningsmyndighet til finanssekretær er minimal ettersom hans eller hennes arbeid er begrenset til å rapportere finansiell informasjon. |
| Risk | |
| Kassemester er et yrke som innebærer høy risiko siden den er utstyrt med å ta store beslutninger som sikring. | Finanssekretær utfører mindre risikable oppgaver sammenlignet med kasserer, og dermed er den iboende risikoen i yrket lav. |
Sammendrag- Kasserer vs finanssekretær
Forskjellen mellom kasserer og finanssekretær avhenger foreløpig av arten av oppgavene de er satt til å utføre. Kontantstyring, likviditetsrisikostyring, valuta- og rentesikring er de viktigste oppgavene som utføres av en kasserer. Økonomisekretærens oppgaver dreier seg om å gjøre finansiell informasjon tilgjengelig for bruk av kasserer og økonomiansvarlig gjennom rapporter for beslutningstaking. Det er viktig for både kasserer og finanssekretær å jobbe i sammenslåing siden jobbene deres utfyller hverandre.
