Nøkkelforskjell – linjeautoritet vs personalmyndighet
Nøkkelforskjellen mellom linjemyndighet og stabsmyndighet er at linjemyndighet reflekterer overordnede-underordnede relasjoner preget av beslutningskraft, mens stabsmyndighet refererer til retten til råd om å forbedre effektiviteten for linjeansatte i å utføre sine oppgaver. Autoritet er knyttet til beslutningsmakt, som er et nøkkelaspekt i enhver type organisasjon. Linjemyndighet og stabsmyndighet samsvarer med to typer ansatte; linjepersonell og stabspersonell. Rollen til linjepersonell og stabspersonell er forskjellig fra hverandre; dermed varierer autoritetsnivåene også.
Hva er linjemyndighet?
Linjeautoritet er typen autoritet som reflekterer overordnede-underordnede forhold. Dette er den mest grunnleggende autoriteten i en organisasjon preget av beslutningskraft. Linjemyndighet er den dominerende komponenten som brukes i selskaper med en linjeorganisasjonsstruktur der direkte myndighetslinjer flyter fra toppledelsen, og ansvarslinjene flyter i motsatt retning.
Linjeautoritet er en top-down tilnærming til ledelsen der beslutningene tas av toppledelsen og kommuniseres til de ansatte på lavere nivå i et hierarki (et system der ansatte rangeres etter relativ status). Linjeledere får i oppdrag å lede team som opererer med den hensikt å oppnå et tiltenkt resultat. Organisasjoner med linjeautoritet tillater bedre utøvelse av enhetlig kontroll.
Linjemyndighet er en mindre komplisert måte å fordele ansvar på, siden hver ansatt er tydelig på sin posisjon og klare linjer for myndighet og ansvar er tildelt dem. Men siden dette er en ovenfra og ned tilnærming, resulterer det ofte i enveiskommunikasjon. Beslutninger tas av toppledelsen, og klager og forslag fra ansatte på lavere nivå kan ikke kommuniseres tilbake til øverste myndighet. Medarbeidere på lavere nivå er nærmere kundene. Derfor bør deres erfaring og forslag tas med i beslutningsprosessen.
Figur 01: Organisasjonshierarki er direkte knyttet til linjeautoritet
Hva er Staff Authority?
Personalmyndighet refererer til retten til råd om å forbedre effektiviteten for linjeansatte i utførelsen av sine oppgaver. Stabspersonell er generelt uavhengige ansatte som ikke rapporterer til linjeledere, og de kan være eksterne ansatte som er midlertidig ansatt for å utføre en bestemt oppgave. Dette er høyt spesialiserte personer, og er derfor ansatt for sin ekspertkunnskap og evnen til å tilføre verdi til selskapet.
Personal kan ikke være ansatt i alle typer organisasjoner. Siden de er høyt spesialiserte, er kostnadene ved å rekruttere dem høyere. Dermed er de kanskje ikke rimelige for små organisasjoner. Men jo større organisasjonen er, desto større behov og evne til å ansette personell siden det er behov for kompetanse på varierte områder. Dermed er størrelsen på organisasjonen en vesentlig faktor for å avgjøre om personell skal ansettes.
Personal kan jobbe deltid for organisasjonen, og gir sin ekspertise. Noen av dem kan til og med gi organisasjonen en rådgivende rolle i stedet for å engasjere seg i forretningsdrift. Personalledere utfyller linjeledernes arbeid siden linjeledere kan fokusere mer tid på rutineaktiviteter og relaterte beslutninger når spesialisert arbeid utføres av stabspersonell. Personalmyndighet er imidlertid ikke gitt makt til å ta beslutninger som vil påvirke selskapet som helhet, kun for det spesifikke området de er ansvarlige for.
Det er viktig at både linje- og stabspersonell jobber tett i samarbeid for å sikre effektivitet i driften. Men i praksis kan konflikter mellom linje- og stabspersonell sees på grunn av noen ganger overlappende oppgaver som praktikant reduserer effektiviteten til begge.
Hva er forskjellen mellom linjemyndighet og stabsmyndighet?
Line Authority vs Staff Authority |
|
| Linjeautoritet er typen autoritet som reflekterer overordnede-underordnede relasjoner preget av beslutningskraft. | Personalmyndighet refererer til retten til råd om å forbedre effektiviteten for linjeansatte i utførelsen av pliktene sine. |
| Hovedansvar | |
| Linjeledere er ansvarlige for å dirigere, motivere og veilede ansatte mot å nå organisasjonens mål. | Hovedansvaret til linjepersonalet er å gi ekspertråd og støtte til linjepersonalet for å tillate jevn flyt av operasjoner. |
| Spesialisering | |
| Spesialiseringsnivået er lavt på linje med autoritet. | Høy spesialisering sees i personalmyndighet. |
| Tilpasning til miljø | |
| Linjemyndighet er mest egnet for små og mellomstore organisasjoner. | Personalmyndighet kan gi større fordeler for store organisasjoner. |
Summary – Line Authority vs Staff Authority
Forskjellen mellom linjemyndighet og stabsmyndighet avhenger av personellet fullmakten er tildelt. Beslutningsmakt i rutinemessig virksomhet er knyttet til linjemyndighet mens stabsmyndighet omhandler spesialisert arbeid som yter bistand til linjeansatte. Mens linjeautoritet kan sees i alle typer organisasjoner, finnes personalautoritet i utvalgte organisasjoner, spesielt i storskala.
