Kostnad kontra budsjett
Det er viktig for enhver bedrift å bruke omfattende metoder for å evaluere kostnadene og holde utgiftene under kontroll. Både kostnadsberegning og budsjettering brukes av bedrifter til nettopp dette formålet. Kostnader og budsjettering er forskjellige fra hverandre, fordi kostnadsberegning innebærer å holde styr på kostnadene som forventes å påløpe i fremtiden, og budsjettering refererer til prosessen med å planlegge kostnadene som skal påløpe og tildele de nødvendige midlene basert på en forhåndsplanlagt agenda. Budsjettering og kostnadsberegning må skilles klart fra hverandre, og den følgende artikkelen forklarer forskjellene mellom de to.
Hva er kostnad?
Costing er prosessen der et firma forsøker å estimere kostnadene som er involvert i produksjonen av én produksjonsenhet. Kostnadsberegning krever bruk av historisk informasjon; som er opptatt av tidligere kostnader påløpt av virksomheten, og denne informasjonen brukes til å forutsi den fremtidige kostnadsstrukturen til firmaet. Vurderer et eksempel på kostnadsberegning i klesbransjen, vil kostnadsberegning inkludere estimering av kostnadene for materialet, knapper, design som utgjør et klesplagg, samt lønnskostnader, fabrikkproduksjonskostnader per enhet og lagerkostnader av inventar. Kostnadsberegning er uunnværlig for en virksomhet ettersom den lar firmaet evaluere sine nåværende kostnadsnivåer, estimere kostnadene som vil påløpe i fremtiden og legge til rette for å redusere disse kostnadsnivåene.
Hva er budsjettering?
Budsjettering innebærer at virksomheten lager en plan for kostnadene som skal påløpe for hver forretningsaktivitet eller avdeling i organisasjonen og sørger for at utbetalinger skjer fra midler som er tildelt i planen. Budsjettering lar et firma holde kostnadene sine effektivt til de planlagte nivåene og resulterer i mindre overforbruk. Budsjettering hjelper også et firma med å sikre at midler ikke kastes bort på underpresterende områder, og å allokere midler til områder med høyere potensial for utvikling og vekst. Det må imidlertid utarbeides et budsjett med fleksibilitet, fordi det er viktig med et fleksibelt budsjett som kan justeres etter eventuelle plutselige driftsendringer i fremtiden. Budsjettering er en viktig del av å kontrollere selskapets økonomi, og vil hjelpe et firma med å være forberedt på uventede hendelser, unngå en finanskrise, gi bedre avkastning fra brukte midler og vil være en viktig del av planleggingsprosessen.
Hva er forskjellen mellom kostnadsberegning og budsjettering?
Kalkylering og budsjettering er begge viktige for enhver bedrift som ønsker å evaluere sine historiske kostnader og planlegge og kontrollere fremtidige utgifter. Kostnadsberegning er opptatt av evaluering av historisk informasjon knyttet til påløpte kostnader, og budsjettering er opptatt av planlegging for fremtiden. Kostnadsberegning gir et firma en kjekk ide om kostnadsnivåene som kan forventes i fremtiden, mens budsjettering fastsetter kostnadene som skal påløpe og angir det nøyaktige beløpet som skal brukes for hver forretningsaktivitet eller avdeling. Kalkyler holder oversikt over kostnadene som påløper i hvert trinn av produksjonen, mens budsjetter har kontroll over hvor pengene brukes, og til hvilke formål pengene blir allokert.
I et nøtteskall:
Kostnad kontra budsjett
• Kostnader og budsjettering er både avgjørende for at et firma skal kontrollere sin økonomi og hjelper et firma med å redusere risikoen for å tape som ikke kan gjenvinnes.
• Kostnader og budsjettering har helt forskjellige roller. Kostnadsberegning anslår de fremtidige kostnadene som skal påløpe for én produksjonsenhet, og budsjettering sørger for at utgifter som påløper er forhåndsplanlagt.
• Budsjettering er opptatt av planlegging for fremtiden, kostnadsberegning innebærer å evaluere tidligere informasjon.
• Både kostnadsberegning og budsjettering må utføres hånd i hånd, slik at et firma kan estimere fremtidige kostnader og allokere midler til riktige formål.
