Nøkkelforskjell – Nullbasert budsjettering kontra ytelsesbudsjettering
Budsjetter er viktige verktøy som brukes av bedrifter og myndigheter for å hjelpe planleggingen for fremtiden. Budsjettering gir grunnlag for å sammenligne resultater med, evaluere ytelse og for å iverksette korrigerende tiltak for fremtiden. Den viktigste forskjellen mellom nullbasert budsjettering og resultatbudsjettering er at mens nullbasert budsjettering utføres ved å rettferdiggjøre alle inntekter og kostnader for regnskapsperioden, tar ytelsesbudsjettering hensyn til input og output per enhet med den hensikt å effektiv ressursallokering.
Hva er nullbasert budsjettering?
Når budsjetter utarbeides ved å estimere og begrunne alle inntekter og kostnader for hvert nytt regnskapsår, kalles denne tilnærmingen nullbasert budsjettering. Under denne metoden starter budsjettutarbeidelsen fra bunnen av der hver funksjon i en organisasjon blir undersøkt for sine forventede inntekter og kostnader. Disse budsjettene kan være høyere eller lavere enn budsjettet for foregående år. Nullbasert budsjettering er mer egnet for selskaper med høy vekst som bruker nye strategier for vekst siden deres potensielle inntekter og kostnader endres ofte.
Nullbasert budsjettering har også vunnet mye popularitet i nyere tid på grunn av de raske endringene i forretningsmiljø og markeder. Inkrementell budsjettering forutsetter at fremtiden vil være en fortsettelse av fortiden; det er imidlertid tvilsomt om dette er ganske nøyaktig. Prognosene og resultatene for det gjeldende året kan endre seg drastisk i løpet av det kommende året. Derfor er nullbasert budsjettering foretrukket av mange ledere for å utarbeide effektive budsjetter.
Denne tilnærmingen krever at ledere gir forklaringer og begrunner alle inntekter og kostnader for det kommende året; derfor er dette en veldig økonomisk fokusert metode. Avfall kan elimineres ved å identifisere og avslutte ikke-verdiskapende aktiviteter. Siden et nytt budsjett vil bli utarbeidet hvert år, er det svært lydhør overfor endringene i forretningsmiljøet.
Til tross for fordelene med nullbaserte budsjetter, er de vanskelige å utarbeide og ekstremt tidkrevende der seniorledere i alle avdelinger bør gi forklaringer for å rettferdiggjøre alle forventede resultater. Nullbaserte budsjetter blir også kritisert for å være altfor fokusert på kortsiktighet, noe som frister ledere til å kutte kostnader som kan påvirke fremtiden negativt.
Hva er resultatbudsjettering?
Ytelsesbudsjettering reflekterer ressursinnsatsen og ytelsen til tjenestene for hver enhet i en organisasjon. Denne typen budsjett brukes ofte av regjeringen for å vise sammenhengen mellom midlene som gis til publikum og resultatet av disse tjenestene. Resultatbudsjettering viser hvordan midler forventes å bli resultater, og er derfor ofte knyttet til bredere innsats for å kontrollere kostnader og øke ytelse og verdiskaping i offentlig sektor.
Mange organisasjoner har erfart en rekke fordeler ved å bruke resultatbudsjettering, ikke minst at det genererer et skarpere resultatfokus i myndighetene. Prosessen gir også økt forståelse for statlige mål og prioriteringer og hvordan ulike programmer bidrar til disse. Regjeringer har en rekke programmer og prosjekter som de ønsker å investere i; de tilgjengelige ressursene er imidlertid knappe. Dermed kan resultatbudsjettering brukes effektivt til planlegging og allokering av ressurser. Imidlertid fokuserer denne tilnærmingen ofte overdrevent på målorientering, og blir derfor kritisert for å være betydelig kvantitativ og ignorere kvalitative faktorer.
Typer of Performance Budgeting
Presentational Performance Budgeting
Ytelsesinformasjon presenteres i budsjettrapporter.
Presentational Performance Budgeting
Ressurstildeling gjøres basert på oppnådde resultater.
Ytelsesbasert budsjettering
Ressursene er indirekte relatert til forventet fremtidig ytelse.
Figur 1: Resultatbudsjetter brukes mye av myndigheter for å allokere midler og andre ressurser
Hva er forskjellen mellom nullbasert budsjettering og resultatbudsjettering?
Nullbasert budsjettering vs resultatbudsjettering |
|
| Nullbasert budsjettering utføres ved å begrunne alle inntekter og kostnader for regnskapsperioden. | Ytelsesbudsjettering tar hensyn til input og output per enhet med den hensikt å effektiv ressursallokering. |
| Usage | |
| Nullbasert budsjettering er et populært budsjetteringssystem som brukes av bedrifter. | Ytelsesbudsjettering brukes først og fremst av myndigheter og offentlige organisasjoner. |
| Focus | |
| Nullbasert budsjettering forsøker å oppnå kostnadsreduksjon og bedre effektivitet ved å planlegge kostnader og inntekter for hver regnskapsperiode. | Ytelsesbudsjettering er fokusert på effektiv ressursallokering |
Sammendrag – Nullbasert budsjettering kontra ytelsesbudsjettering
Nullbasert budsjettering og resultatbudsjettering er to typer budsjettering som hovedsakelig brukes av henholdsvis privat sektor og offentlig sektor. Hovedforskjellen nullbasert budsjettering og resultatbudsjettering er knyttet til at nullbasert budsjettering er fleksibel for å reagere på markedsendringer med nøye planlegging av hvert forventet resultat, og at resultatbudsjettering er mye brukt i sammenhenger der effektiv allokering av knappe ressurser er avgjørende.
