Microsoft Office 365 vs Google Docs Suite
Med den nylige fremveksten av skyteknologiene beveger de fleste bedrifter seg mot å levere produkter som tjenester over internett. Det begynner sakte å bli veldig vanlig at de fleste populære skrivebordsapplikasjoner tilbys som skybaserte produkter og tjenester. Google Docs Suite og Microsoft Office 365 er to av de nyere slike skybaserte produktene fra to av de største aktørene på markedet, som prøver å gå ett skritt over det andre hele tiden. Google Docs Suite er et skybasert SaaS-produkt (Software-as-a-Service) utviklet av Google som tilbyr en samling applikasjoner som en tekstbehandler, en regnearkapplikasjon og en presentasjonsmaker. Microsoft Office 365 er en S+S (Software plus Services) utviklet av Microsoft som tilbyr en serie Microsoft Office-produkter (og mange flere) som tjenester.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 er en kommersiell S+S (Software plus Services) utviklet av Microsoft. Den ble utgitt for offentligheten 28. juni 2011 (etter å ha blitt kunngjort høsten 2010). Det tilbyr tre abonnementstyper, og de er rettet mot små bedrifter (med mindre enn 25 fagfolk), mellomstore bedrifter (i alle størrelser) og utdanningsinstitusjoner (K-12 og høyere utdanning). Den tilbyr en Microsoft Office-pakke med skrivebordsapplikasjoner (k alt Office Web Apps) sammen med Microsofts serverprodukter som Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server og Microsoft Lync Server, som vertstjenester.
Nettleserbaserte versjoner av Microsoft Word, Microsoft Excel og Microsoft PowerPoint tilbys som Office Web Apps. Brukeren kan se og redigere disse Office-dokumentene (uten å miste den originale formateringen) på nettet. Videre tilbys Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online og Microsoft Lync Online (basert på de tre ovennevnte serverne også som produkter). Microsoft Exchange Online er en meldings- og personlig informasjonsbehandler. Dette tilbyr 25 GB lagringsplass for e-post, kalendere og kontakter med sikre delingsmuligheter, sikkerhetskopieringsmuligheter og mobiltilkobling (gjennom Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online er en tjeneste dedikert for samarbeid og deling av nettsider. Microsoft Lync Online har et stort utvalg kommunikasjonsmedier som direktemeldinger, PC-til-PC-samtaler og nettkonferanser.
Google Docs Suite
Google Docs Suite er et gratis skybasert SaaS-produkt (Software-as-a-Service) utviklet av Google som tilbyr en samling applikasjoner som et tekstbehandler, et regnearkprogram og et lysbildefremvisningsprogram. Disse dokumentene kan lagres på den lokale datamaskinen i mange formater som PDF og ODF. Og de lagres automatisk (med revisjonshistorikk) på Google-serverne for å forhindre tap av data. Frakoblet tilgang til disse dokumentene er ikke mulig for øyeblikket. Den tilbyr også en datalagrings- og sikkerhetskopieringstjeneste (1 GB gratis, og mer lagringsplass mot en avgift). Den tillater opprettelse og redigering av dokumenter på nettet og sanntidssamarbeid/deling med andre Google Dokumenter-brukere.
Hva er forskjellen mellom Microsoft Office 365 og Google Docs Suite?
Google Docs Suite er en gratis SaaS-kontorpakke, mens Microsoft Office 365 er kommersiell S+S (derfor kan fungere offline også). Forståelig nok fungerer Google Docs best i Google Chrome-nettleseren, mens Office 365 fungerer best i Internet Explorer-nettleseren. Når det gjelder filtrohet, er Office bedre fordi det bruker deres egne Microsoft-dokumenter, så formateringsproblemene oppstår ikke som i Google docs. Samarbeidsopplevelsen i sanntid er bedre i Office 365 på grunn av integrert IM, tavle osv. Office 365 sies å være mer intuitiv (f.eks. automatisk justerer størrelsen på et bilde for å passe til lysbildet, noe som ikke skjer i Google Docs). Når det gjelder kostnader, er Google Dokumenter imidlertid bedre for enkeltpersoner og mindre selskaper, mens Office 365 er å foretrekke for store bedrifter.
