Nøkkelforskjell – kostnads- og kostnadsregnskap
Kostnader og inntekter er de to avgjørende elementene for fortjeneste. Ved å øke inntektsbasen og holde kostnadene på et akseptabelt nivå, kan bedrifter tjene høyere. Kostnads- og kostnadsregnskap brukes til å administrere og komme til beslutninger om kostnader. Den viktigste forskjellen mellom kostnadsberegning og kostnadsregnskap er at mens kostnadsberegning omtales som øvelsen for å bestemme kostnader, er kostnadsregnskap en systematisk prosess for å analysere, tolke og presentere kostnadsinformasjon for ledelsen for å lette beslutningstaking.
Hva er kostnad?
En "kostnad" kan defineres som pengeverdien brukt for å anskaffe noe, og kostnad er prosessen med å bestemme og registrere kostnadene. Kostnader påløper både av produksjons- og serviceorganisasjoner. For eksempel, hvis en produksjonsorganisasjon vurderes, vil den pådra seg kostnader i form av materiale, arbeidskraft og andre faste kostnader og produsere en rekke enheter. Den totale kostnaden som påløper kan deles på antall produserte enheter for å komme frem til enhetskostnaden for produksjon. Kostnader kan klassifiseres på ulike måter. En mye brukt klassifisering er som vist nedenfor.
Figur 1: Kostnadsklassifisering
Direkte kostnader
Dette er kostnader som kan spores direkte til en produksjonsenhet. Det kan tydelig identifiseres hvor mye av disse kostnadene som forbrukes av virksomheten ved produksjon av en produksjonsenhet.
F.eks. Direkte materiale, direkte arbeid, provisjoner
Indirekte kostnader
Indirekte kostnader utnyttes av en samling aktiviteter, og kan derfor ikke identifiseres i forhold til en bestemt enhet. Dette er faste kostnader som ikke svinger nevneverdig avhengig av produksjonsnivået.
F.eks. Husleie, kontorutgifter, regnskapsutgifter
faste kostnader
Faste kostnader er kostnadene som ikke endres med aktivitetsnivået. De kan ikke reduseres eller unngås avhengig av hvor mange enheter som produseres; de kan imidlertid økes når et terskelnivå er nådd. Slike faste kostnader omtales som "trinns faste kostnader". Faste kostnader ligner stort sett på indirekte kostnader
F.eks. lønn, husleie, forsikring
Variable Costs
Variable kostnader endres med produksjonsnivået, og dermed ligner de på direkte kostnader.
Semivariable Costs
Også kjent som «blandede kostnader», disse har et fast og et variabelt element.
F.eks. Et selskap har ett produksjonsanlegg som har kapasitet til å produsere 1 000 enheter. Leien for anlegget er $2 750 per måned. Selskapet mottar en spesialordre for å produsere 1 500 enheter i løpet av den kommende uken som en ny plass bør leies for $ 400 for å produsere de ytterligere 500 enhetene. I denne situasjonen er $2 750 et fast element og $400 er et variabelt element.
Kostnad er en av de viktigste aspektene ved et selskap, og det er viktig å forstå hvordan hver kostnad påvirker den generelle virksomheten for å kunne fastslå kostnadene nøyaktig. Kostnadsberegning er en integrert del av fastsettelsen av fortjeneste.
Hva er kostnadsregnskap
Cost Accounting er en systematisk prosess for å analysere, tolke og presentere kostnadsinformasjon for ledelsen for å lette beslutningstaking. Omfanget av kostnadsregnskap innebærer utarbeidelse av ulike budsjetter for selskapet, fastsettelse av standardkostnader basert på tekniske estimater, finne og sammenligne med faktiske kostnader og kvantifisere årsakene til ved avviksanalyse.
Objectives of Cost Accounting
Estimering av kostnader
Kostnader for kommende regnskapsår må estimeres ved slutten av inneværende regnskapsår gjennom utarbeidelse av budsjetter. Et budsjett er et anslag over inntekter og utgifter for en periode. Budsjetter kan utarbeides på to måter: inkrementelle budsjetter og nullbaserte budsjetter. Ved inkrementell budsjettering legges det til et tillegg for kostnader og inntekter til det kommende året basert på ressursforbruk i det gjeldende året. Nullbasert budsjettering er en metode for å rettferdiggjøre alle kostnader og inntekter for neste år uten hensyn til inneværende års ytelse.
Akkumulere og analysere kostnadsdata
Dette gjøres gjennom standard kostnadsberegning og avviksanalyse. Standardkostnad for materialenheter, arbeidskraft og andre produksjonskostnader for en forhåndsbestemt tidsperiode vil bli tildelt for hver aktivitet i virksomheten. På slutten av denne perioden kan de faktiske kostnadene som påløper være forskjellige fra standardkostnadene, og det kan derfor oppstå "avvik". Disse avvikene bør analyseres av ledelsen og årsakene til det samme må bestemmes.
Kostnadskontroll og kostnadsreduksjon
Dette vil bli gjort basert på resultatene av variansanalysen. Ugunstige avvik knyttet til kostnader bør korrigeres gjennom forsvarlig kostnadskontroll. Dette kan oppnås ved å eliminere ikke-verdiskapende aktiviteter og ytterligere styrke forretningsprosessene.
Fastsetting av salgspriser
Kostnadsregnskap er grunnlaget som brukes for å sluttføre salgspriser siden prisene bør settes for å lette oppnåelse av fortjeneste. Unøyaktig kostnadsinformasjon kan også føre til å fastsette høye salgspriser, noe som vil føre til tap av kunder.
Kostnadsregnskap er en praksis som utføres for å gi informasjon til interne interessenter i selskapet, spesielt ledelsen. Slik informasjon presenteres, formatet på rapporter er skreddersydd for å passe ledelsens krav. Dette er forskjellig fra finansregnskap der informasjon skal presenteres i stive spesifikke formater.
Hva er forskjellen mellom kostnadsberegning og kostnadsregnskap?
Costing vs Cost Accounting |
|
| Costing er en øvelse for å bestemme kostnader. | Kostnadsregnskap brukes til å analysere, tolke og presentere kostnadsinformasjon for ledelsen for å lette beslutningstaking. |
| Prosess | |
| Kalkylering innebærer å klassifisere og registrere kostnader i henhold til deres effekt på virksomheten. | Kostnadsregnskap innebærer å estimere, akkumulere og analysere kostnadsinformasjon. |
| Beslutningstaking | |
| Kalkylering brukes ikke til beslutningstaking, dette er bare klassifisering og registrering av kostnader som påløper innen en tidsperiode. | Kostnadsregnskap brukes av ledelsen til å ta viktige beslutninger angående kostnadskontroll og kostnader og fastsettelse av salgspris. |
Sammendrag – kostnads- og kostnadsregnskap
Kalkyle og kostnadsregnskap bidrar til et betydelig område innen ledelsesregnskap som primært er opptatt av ledelsesbeslutninger. Hovedforskjellen mellom kostnadsregnskap og kostnadsregnskap er at kostnadsregnskap klassifiserer og registrerer kostnadene mens kostnadsregnskap bruker disse registrerte dataene til beslutningsformål. Dermed er kostnadsregnskap en utvidelse av kostnadsberegning og begge deler lignende underliggende prinsipper.
