Nøkkelforskjell – inkrementell kontra nullbasert budsjettering
Budsjettering er en viktig øvelse utført av organisasjoner for å hjelpe planleggingen for fremtiden. Budsjettering gir grunnlag for å sammenligne resultater med, evaluere ytelse og for å iverksette korrigerende tiltak for fremtiden. Inkrementell og nullbasert budsjettering er to mye brukte metoder for budsjettutarbeidelse. Den viktigste forskjellen mellom inkrementell og nullbasert budsjettering er at mens inkrementell budsjettering legger til rette for endringer i inntekter og kostnader for det kommende året ved å ta inneværende års budsjett/faktiske resultater, forbereder nullbasert budsjettering budsjettet for neste år fra kl. scratch ved å estimere alle resultater uten hensyn til gjeldende ytelse.
Hva er inkrementell budsjettering?
Et inkrementelt budsjett er et budsjett utarbeidet ved å bruke forrige periodes budsjett eller faktiske resultater som grunnlag med inkrementelle beløp lagt til for det nye budsjettet. Tildelingen av ressurser er basert på avsetninger fra forrige regnskapsår. Her legger ledelsen til grunn at nivåene på inntekter og kostnader som påløper i løpet av inneværende år også vil gjenspeiles i løpet av neste år. Følgelig vil det antas at inntekter og kostnader som påløper i løpet av inneværende år vil være utgangspunktet for estimater for neste år.
Basert på resultatene for inneværende år vil det bli lagt til et tillegg til neste års budsjett som tar hensyn til mulige endringer i salgspriser, tilhørende kostnader og effekter av inflasjon (generell prisstigning). Dette er en mye mindre tidkrevende og praktisk prosess sammenlignet med nullbasert budsjettering. Inkrementell budsjettering blir imidlertid kritisert for en rekke begrensninger som beskrevet nedenfor. Den største ulempen med denne typen budsjettering er at den overfører inneværende års ineffektivitet til neste år. Videre
Siden denne metoden forutsetter en liten endring i budsjettbevilgningene fra forrige periode, antas det at arbeidsmetoden forblir den samme. Dette kan føre til mangel på innovasjon og ingen insentiv for ledere til å redusere kostnadene
Inkrementell budsjettering kan oppmuntre til økte utgifter slik at budsjettet opprettholdes neste år
Inkrementell budsjettering kan føre til at ledelsen fører til «budsjettslakk», der ledere har en tendens til å bygge lavere inntektsvekst og høyere utgiftsvekst for å oppnå positive avvik
Hva er nullbasert budsjettering?
Nullbasert budsjettering er et system for budsjettering der alle inntekter og kostnader skal begrunnes for hvert nytt regnskapsår. Nullbasert budsjettering starter fra en "nullbase" der hver funksjon i en organisasjon analyseres for sine respektive inntekter og kostnader. Disse budsjettene kan være høyere eller lavere enn budsjettet for foregående år. Nullbasert budsjettering er ideell for småskalabedrifter på grunn av dens detaljerte oppmerksomhet på å kutte kostnader og investere knappe ressurser effektivt.
Nullbasert budsjettering har også vunnet mye popularitet i nyere tid på grunn av de raske endringene i forretningsmiljø og markeder. Inkrementell budsjettering forutsetter at fremtiden vil være en fortsettelse av fortiden; det er imidlertid tvilsomt om dette er ganske nøyaktig. Prognosene og resultatene for det gjeldende året kan endre seg drastisk i løpet av det kommende året. Derfor er nullbasert budsjettering foretrukket av mange ledere for å utarbeide effektive budsjetter.
Denne tilnærmingen krever at ledere gir forklaringer og begrunner alle inntekter og kostnader for det kommende året; dermed er det en veldig økonomisk fokusert metode. Avfall kan elimineres ved å identifisere og avslutte ikke-verdiskapende aktiviteter. Siden et nytt budsjett vil bli utarbeidet hvert år, er det svært lydhør overfor endringene i forretningsmiljøet.
Til tross for fordelene, er Zero-baserte budsjetter vanskelige å utarbeide og ekstremt tidkrevende der seniorledere i alle avdelinger bør gi forklaringer rettferdiggjøre alle forventede resultater. Nullbaserte budsjetter blir også kritisert for å være altfor fokusert på kortsiktighet, og dermed friste ledere til å kutte kostnader som kan påvirke negativt i fremtiden.
Figur 01: Iran Budsjettprosess – Budsjetter utarbeides av både selskaper og myndigheter
Hva er forskjellen mellom inkrementell og nullbasert budsjettering?
Inkrementell kontra nullbasert budsjettering |
|
| Inkrementell budsjettering legger til en justering for endringer i inntekter og kostnader for det kommende året ved å ta gjeldende års budsjett/faktiske resultater. | Nullbasert budsjettering vurderer inntekter og kostnader fra bunnen av ved å estimere alle resultater uten hensyn til gjeldende ytelse. |
| Responsivitet | |
| Inkrementell budsjettering reagerer mindre på markedsendringer. | Nullbasert budsjettering er bedre rustet til å innlemme endringer i markedet. |
| Tid og kostnad | |
| Inkrementell budsjettering er mindre tidkrevende og kostnadseffektiv. | Nullbasert budsjettering er svært tidkrevende og kostbart på grunn av behovet for å bruke en detaljert tilnærming. |
Sammendrag – inkrementell kontra nullbasert budsjettering
Forskjellen mellom inkrementell budsjettering og nullbasert budsjettering avhenger av om ledelsen foretrekker å bruke det forrige budsjettet som grunnlag for det nye budsjettet eller å utarbeide det uavhengig av tidligere utfall. Begge systemene har sine respektive fordeler og ulemper. Uavhengig av å bruke en inkrementell eller null-basert tilnærming, hvis inntekter og kostnader er effektivt begrunnet, kan budsjetter brukes til å oppnå lovende resultater. Hvilken type budsjetteringssystem som skal brukes er opp til ledelsens skjønn siden budsjettrapporter er interne dokumenter som ikke er styrt og regulert av regnskapsorganer.
