Nøkkelforskjell – W2 vs W4 vs W9
Siden skatt utgjør en stor inntektskilde for staten, er det viktig å sørge for at tilstrekkelige beløp trekkes fra hver skattyter. W2, W4 og W9 er tre skatterelaterte dokumenter i USA som må fylles ut av henholdsvis arbeidsgivere, ansatte og uavhengige kontraktører. Hovedforskjellen mellom W2 W4 og W9 er som følger. W2 er skjemaet som sendes av en arbeidsgiver til den ansatte og Internal Revenue Service (IRS) på slutten av hvert år. W4 fylles ut av den ansatte for å indikere hans eller hennes skattesituasjon til arbeidsgiveren. W9 er skjemaet som fylles ut av tredjepartsselskaper som uavhengige entreprenører som leverer tjenester til selskaper, etter forespørsel fra det respektive selskapet.
Hva er W2?
W2 er skjemaet som sendes av en arbeidsgiver til den ansatte og Internal Revenue Service (IRS) ved slutten av hvert år. Det er obligatorisk å sende dette skjemaet, og dette rapporterer den årlige inntekten og mengden statlige skatter som ble holdt tilbake fra lønnsslippene. Følgende detaljer er oppgitt på W2-skjemaet.
- Employer Identification Number (EIN)
- Arbeidsgivers navn, adresse og postnummer
- Employee's Social Security Number (SSN)
- Ansatts navn, adresse og postnummer
- Lønn, tips, annen kompensasjon og inntektsskatt tilbakeholdt
- Trygdelønn og trygdeavgift tilbakeholdt
- Medicare-lønn, tips og Medicare-skatt tilbakeholdt
Form W2 PDF
Figur 01: W2-skjema
Hva er W4?
W4 er skjemaet som fylles ut av den ansatte for å indikere hans eller hennes skattesituasjon til arbeidsgiveren. W4 er også referert til som den ansattes forskuddstrekkbevis. Dette skjemaet gir informasjon om hvor mye skatt som skal holdes tilbake fra lønnsslippen til den ansatte basert på den ansattes sivilstand, antall fritak og forsørgere og andre faktorer til arbeidsgiveren. W4 inneholder følgende informasjon.
- Ansatts navn, adresse og postnummer
- Ansatts personnummer
- Sivilstand
- Tot alt antall kvoter
Når antallet godtgjørelser er høyt, vil pengene som arbeidsgiver holder tilbake skattemessig være lave. Ekteskap og pårørende påvirker også en ansatts W4-skattetrekk; derfor må all nødvendig informasjon oppdateres riktig.
Form W4 PDF
Figur 02: Form W4
Hva er W9?
W9 er skjemaet som fylles ut av tredjepartsselskaper som uavhengige entreprenører som leverer tjenester til selskaper, etter forespørsel fra det respektive selskapet. W9-skjemaet er også kjent som Request for Taxpayer Identification Number og sertifiseringsskjema. Navn/foretaksnavn, adresse, postnummer og skattebetalers identifikasjonsinformasjon til skattebetaleren (dette er vanligvis personnummeret eller arbeidsgiverens identifikasjonsnummer) er inkludert i W9-skjemaet som generell informasjon. Etter dette består W9 hovedsakelig av to deler:
- Taxpayer Identification Number (TIN)
- sertifisering
W9 er et IRS-skjema; dette sendes imidlertid ikke til skattemyndighetene, men vedlikeholdes av personen som sender tilbake informasjonen for verifiseringsformål. W9 fungerer også som en viktig identifikasjon av skattebetalerens TIN. Bedrifter som skaffer tjenester fra tredjeparter kan be om W9 fra en amerikansk statsborger eller en utenlandsk statsborger.
Form W9 PDF
Figur 03: Skjema W9
Hva er likhetene mellom W2 W4 og W9?
- W2, W4 og W9 er dokumenter utarbeidet for skatteformål.
- Social Security Number er hovedidentifikatoren inkludert i W2, W4 og W9.
Hva er forskjellen mellom W2 W4 og W9?
W2 vs W4 vs W9 |
|
| Definition | |
| W2 | W2 er skjemaet som sendes av en arbeidsgiver til den ansatte og Internal Revenue Service (IRS) ved slutten av hvert år. |
| W4 | W4 er skjemaet som fylles ut av den ansatte for å indikere hans eller hennes skattesituasjon til arbeidsgiveren. |
| W9 | W9 er skjemaet som fylles ut av tredjepartsselskaper som uavhengige entreprenører som leverer tjenester til selskaper, etter forespørsel fra det respektive selskapet. |
| Tilgjengelighet | |
| W2 | Arbeidsgiver er ansvarlig for gjennomføringen av W2. |
| W4 | W4 er et skjema som må fylles ut av den ansatte. |
| W9 | Uavhengige entreprenører har rett til å fylle W9. |
Summary- W2 vs W4 vs W9
Forskjellen mellom W2 W4 og W9 kan hovedsakelig identifiseres ved å ta hensyn til den parten som er ansvarlig for å fylle ut det respektive skjemaet. De må fylles ut av arbeidsgivere (for W2), ansatte (for W4) og uavhengige kontraktører (for W9). Det er obligatorisk å fylle ut disse skjemaene for å sikre riktig betaling av skatt som er et ansvar for de nevnte partene. Videre er skatteberegning og dokumentasjon gjort praktisk med disse skjemaene.
Last ned PDF-versjon av W2 vs W4 vs W9
Du kan laste ned PDF-versjon av denne artikkelen og bruke den til offline-formål i henhold til sitatnotater. Last ned PDF-versjon her Forskjellen mellom W2 W4 og W9.
