Nøkkelforskjell – Operasjonell leasing vs Capital Lease
Bedrifter krever en rekke materielle eiendeler som kan kjøpes eller leases. Å kjøpe en materiell eiendel krever en klump av midler på en gang, og det vil derfor ikke være levedyktig for alle selskaper. Alternativt er leasing et praktisk alternativ siden betalingen kan gjøres på avdragsbasis. Operasjonell leasing og kapitallease er de to alternativene som er tilgjengelige dersom beslutningen om leasing vurderes. I begge tilfeller foretas periodiske leiebetalinger til den som eier eiendelen av den som får leieavtalen. Den viktigste forskjellen mellom operasjonell leasing og kapitallease er at eiendelen må overføres tilbake til eieren ved slutten av leieperioden i operasjonell lease, mens eierskapet til eiendelen overføres til den parten som leier eiendelen på slutten av leieavtalen i kapitalleien.
Hva er operasjonell leasing?
I henhold til en operasjonell leieavtale overfører utleier (den part som innvilger leieavtalen; i de fleste tilfeller er dette et leasingselskap) eiendelen til leietaker (den som kjøper leieavtalen) for bruk i næringsvirksomhet operasjoner. Eierskapet til eiendelen forblir fortsatt hos utleier og leiebetalingen betales av leietaker for bruken av eiendelen. Regnskapsretningslinjer for operasjonelle leieavtaler er gitt under IAS 17 – «Leasing».
Regnskap for operasjonelle leieavtaler
Registrering av en operasjonell leiebetaling er mye mindre komplisert sammenlignet med en kapitalleie. Leiebetalinger skal kostnadsføres i resultatregnskapet over leieperioden på lineær basis (samme avdrag for hvert år). Leiebetalinger vil bli kostnadsført og vil reflekteres i resultatregnskapet under driftskostnader.
F.eks. ABC Ltd (leietaker) leier en bygning på USD 200 000 for en periode på 10 år fra DEF leasingselskap (utleier) Leiebetalingen per år er USD 20 000.
Entries for ABC Ltd, Rent A/C DR$20,000
Cash A/C CR$20 000
Hva er kapitalleie
Eiendomsretten til eiendelen vil bli overført til leietaker ved utløpet av leieavtalen ved betaling av siste leiekontrakt. Denne typen leieavtaler kalles også ofte en "finansiell leieavtale". Ved begynnelsen av leieperioden skal finansielle leieavtaler bokføres som en eiendel av leietaker. Finansieringskostnaden for leieavtalen samt reduksjonen i den utestående forpliktelsen skal vises i regnskapet. Leietaker bør også belaste eiendelen med avskrivninger basert på selskapets policy. IAS 17 sier at avskrivningspolicyen skal være den samme for både eide og leide eiendeler.
Regnskap for kapitalleieavtaler
Regnskap for en kapitalleie er komplisert enn en operasjonell leieavtale, og følgende trinn bør følges.
Trinn 1: Innledende anerkjennelse av eiendelen
For dette må nåverdien av alle leiebetalinger beregnes, og dette beløpet vil bli registrert som kostnaden for eiendelen.
F.eks. PQR Ltd leaser et kjøretøy som har en nåverdi av leasingbetalinger på $150 000. Den doble oppføringen vil være
Building A/C DR$150,000
Capital lease liability account A/C CR$150,000
Trinn 2: Leiebetalinger
Leiebetalinger bør gjøres med jevne mellomrom der betalingen inneholder en del av renter og kapitalbetaling. Etter hvert som leiebetalingene skrider frem, vil saldoen på kapitalleasingforpliktelsen reduseres til null. (på grunn av kapitalbetalingene) Med tanke på eksemplet ovenfor, F.eks. Leiebetalingen er USD 1 500 som fordeles med USD 250 for renter og USD 1 250 for kapitalbetaling.
Capital lease ansvarskonto A/C DR$1, 250
Rentekostnad A/C DR$250
Kontoer som skal betales A/C CR$1, 500
Trinn 3: Avskrivning
Avskrivning skal belastes for eiendelen basert på selskapets retningslinjer for avskrivning. Fortsetter fra samme eksempel, F.eks. kjøretøyet verdsatt til $150 000 har en økonomisk brukstid på 5 år uten videresalgsverdi. Dermed er avskrivningsgebyret per år $30 000 ($150, 000/5)
Den doble oppføringen for dette er, Depreciation A/C DR$30,000
Akkumulert avskrivning A/C CR$30 000
Figur 1: Regnskap for kapitalleie er komplisert enn å redegjøre for en operasjonell leieavtale
Hva er forskjellen mellom operasjonell leie og kapitalleie?
Operating Lease vs Capital Lease |
|
| Eierskapet til eiendelen forblir hos utleier. | Eiendommen til eiendelen overføres til leietaker ved slutten av leieperioden. |
| Avtalens art | |
| Operasjonsleie er en leieavtale. | Capital lease en låneavtale. |
| Ulike kostnader og risikoer | |
| Risiko for foreldelse, kostnader for reparasjoner og vedlikehold bæres av leietaker. | Risiko for foreldelse, kostnader for reparasjoner og vedlikehold bæres av utleier. |
| Oppsigelse av leieavtalen | |
| Avtalen kan sies opp når som helst med samtykke fra leietaker og utleier uten ytterligere kompensasjon. | Oppsigelse krever at leietaker betaler alle etterskuddsvis leiebetalinger i ett engangsbeløp. |
Sammendrag – Operasjonell leieavtale vs kapitalleie
Hovedforskjellen mellom operasjonell leasing og kapitallease er avhengig av parten som har eierskapet til eiendelen. Operasjonell leasing er praktisk å redegjøre for og er en enkel ordning hvor det betales husleie. Kapitalleien på sin side krever at leietaker bærer alle kostnadene i leieperioden,; Den viktigste fordelen med dette er imidlertid at når leiebetalingene er fullført, tilhører eiendelen leietakeren, og dermed er kapitalleasing en populær metode for finansiering av eiendeler blant mange virksomheter.
