Strategisk kontra operasjonell planlegging
Forskjellen mellom strategisk og operasjonell planlegging er at strategisk planlegging er laget for å oppnå en bedrifts langsiktige mål, mens operasjonell planlegging er fokusert på å nå en bedrifts kortsiktige mål. Begge anses å være svært viktige for organisasjoner. Derfor analyserer denne artikkelen disse to konseptene, og forskjellen mellom strategisk og operasjonell planlegging.
Hva er strategisk planlegging?
Strategi består av en kombinasjon av konkurransedyktige grep og forretningstilnærminger som brukes av ledere for å drive virksomheten. Strategisk plan skisserer veikartet for å oppnå den ultimate visjonen til selskapet. Toppledelsen er ansvarlig for å lage strategien.
I første omgang, i strategiplanleggingsprosessen, er det viktig å analysere det interne og eksterne forretningsmiljøet til organisasjonen (mikro- og makromiljø) og gjeldende trender i selskapet. For analyse av makromiljø kan PESTEL-analyse og porters femkrefter-teori brukes. I SWOT-analysen kan SW(Strengths and Weaknesses) brukes til analyse av mikromiljø og OT (Opportunities and Threats) kan brukes til analyse av organisasjonens makromiljø. Da må bedriftsstrategiene fokuseres mot de interne styrkene og eksterne mulighetene for å oppnå flere fordeler.
I et konkurranseutsatt forretningsmiljø er det en stor utfordring for toppledelsen å lage effektive strategiske planer for selskapet. Selv om det er en utfordring for dem, er det et vesentlig krav for selskapet da det viser ruten der alle ressursene må tilpasses. Selskapets suksess avhenger av effektivitetsnivået i den strategiske planleggingsprosessen.
Hva er operasjonell planlegging?
Driftsplaner gir et detaljert veikart som skisserer hvordan aktiviteter skal gjennomføres og av hvem. Operative planer er med andre ord svært taktiske og kortsiktig fokuserte. Driftsplaner lages basert på strategiske planer for organisasjonen.
Driftsplanlegging kan betraktes som et styringsverktøy som letter koordineringen av organisatoriske ressurser som økonomiske ressurser, fysiske ressurser og menneskelige ressurser for å nå målene og målene i den strategiske planen.
Driftsplaner bør inneholde klare mål, aktiviteter som skal leveres, forventede kvalitetsstandarder, ønskede resultater, bemanning og ressursbehov og diverse andre overvåkingsmekanismer. Mellomledelsen i funksjonsområdene i organisasjonen er ansvarlig for å lage driftsplanene.
Hva er forskjellen mellom strategisk og operasjonell planlegging?
• Strategisk planlegging er fokusert på langsiktige mål for selskapet, mens operasjonell planlegging er fokusert på kortsiktige mål for selskapet.
• Driftsplaner lages basert på strategiske planer.
• Strategiske planer lages av toppledelsen mens operasjonelle planer lages av mellomledelsen i organisasjonen.
• Strategiske planer lages for å oppnå visjonen til organisasjonen mens operasjonsplaner lages for å gjennomføre og implementere de strategiske planene.
• Organisasjoner må gjennomføre både periodisk strategisk planlegging og kontinuerlig operasjonell planlegging.
Ytterligere lesing:
