Nøkkelforskjell – evigvarende inventarsystem kontra kontinuerlig lagerføring
Nøkkelforskjellen mellom evigvarende lagersystem og kontinuerlig lagerføring er at evigvarende lagersystem er en metode for lagerverdi der økning eller reduksjon i lager registreres umiddelbart etter et salg eller kjøp, mens kontinuerlig lagerføring refererer til øvelsen av fysisk kontroll eller telling av varebeholdning som holdes av enheten på regelmessig basis. Inventar er en av de mest vitale omløpsmidlene for en organisasjon. Selv om begge disse prosedyrene er svært viktige når det gjelder lagerbeholdning, er evigvarende lagersystem et lagerverdisystem mens kontinuerlig lagertaking er en metode for å inspisere lager.
Hva er Perpetual Inventory System?
Evigvarende beholdningssystem er en metode for beholdningsvurdering der økning eller reduksjon i beholdning registreres umiddelbart etter et salg eller kjøp. Dette systemet holder kontinuerlig oversikt over varebeholdningen og gir fullstendige detaljer om endringer i beholdningen gjennom umiddelbar rapportering.
Den største fordelen med et evigvarende lagersystem er at det viser hvor mye lager som er tilgjengelig på et gitt tidspunkt og er en vellykket måte å forhindre lagerutgang. Videre, siden lagernivåer oppdateres på sanntidsbasis, forblir saldoen på lagerkontoen og varekostnadskontoen korrekt gjennom hele regnskapsåret. Dette er viktig siden varelager er en av de viktigste omløpsmidlene, og forhold som lageromsetningsforholdet bør beregnes for beslutningstaking for arbeidskapitalstyring. Ved årsslutt vil det evigvarende systemet sammenligne den fysiske beholdningsbalansen med regnskapet for å undersøke om det er noen inkonsekvenser.
F.eks. DEF Company bruker et evigvarende lagersystem og registrerer hvert kjøp og salg slik det finner sted for mai 2017.
Hva er kontinuerlig lagertaking?
Kontinuerlig lagerføring refererer til utøvelse av fysisk kontroll eller telling av inventar som holdes av enheten på en regelmessig basis. Hovedformålet med den kontinuerlige lagerføringen er å sikre at tilstrekkelig med råvarer og ferdigvarer er tilgjengelig for henholdsvis produksjon og salg, og eliminerer muligheten for lagerutgang. Kontinuerlig lagerføring er avgjørende for varer av høy verdi (f.eks. edelstener og smykker) og varer med høy omsetning (f.eks. raske forbruksvarer).
I tillegg til å eliminere varelagersituasjoner, hjelper kontinuerlig lagertelling å identifisere tap eller svinn og hjelper også med budsjettering og prognoser for lagernivåer. Denne øvelsen gjør det praktisk for selskapet å identifisere etterbestillingsnivået for beholdninger (lagernivået som et selskap vil legge inn en ny bestilling på et lager av råvarer for produksjon) og etterbestillingsmengden (antall enheter som skal inkluderes i ny bestilling). Imidlertid er det svært tidkrevende og kostbart å gjennomføre kontinuerlig lagerbeholdning, spesielt i selskaper som har en betydelig mengde varelager. Av denne grunn avstår en rekke selskaper fra denne metoden og inspiserer lagerbeholdning med jevne mellomrom.
Figur 01: Kontinuerlig lagertelling gjøres med jevne mellomrom
Hva er forskjellen mellom Perpetual Inventory System og kontinuerlig lagertaking?
Perpetual Inventory System kontra kontinuerlig lagerføring |
|
| Evigvarende beholdningssystem er en metode for beholdningsvurdering der økning eller reduksjon i beholdning registreres umiddelbart etter et salg eller kjøp. | Kontinuerlig lagerføring refererer til utøvelse av fysisk kontroll eller telling av inventar som holdes av enheten på en regelmessig basis. |
| Nature | |
| Evigvarende lagersystem er en metode for verdivurdering av aksjer. | Kontinuerlig lagerføring er en metode for å sjekke tilgjengeligheten av lager. |
| Registrering av resultater | |
| Beholdningsvurdering ved bruk av et evigvarende lagersystem registreres i regnskapssystemet. | Ingen registrering gjøres ved kontinuerlig lagerføring, da dette er en metode for å sjekke om varelageret eksisterer slik det er angitt i registreringer. |
Summary – Perpetual Inventory System kontra kontinuerlig lagertaking
Forskjellen mellom evigvarende lagersystem og kontinuerlig lagerføring er at evigvarende lagersystem verdsetter lager på en jevnlig basis mens kontinuerlig lageroppsamling utføres for å sjekke lagertilgjengelighet. Begge disse metodene er kostbare og tidkrevende å trene; de gir imidlertid høyere kontroll over lagernivåene. Nøyaktig verdi og mengde av inventar er avgjørende for utarbeidelse av årsregnskap. Derfor er det viktig å bruke tilstrekkelige ressurser på verdivurdering og inspeksjon av aksjer.
