Nøkkelforskjell – evigvarende vs periodisk inventarsystem
Å ha et effektivt lagersystem er avgjørende for selskaper som opererer med et betydelig lagernivå. Målet med både evigvarende og periodiske lagersystemer er å bestemme sluttlagerbalansen og kostnaden for solgte varer. Den viktigste forskjellen mellom evigvarende og periodisk lagersystem er at evigvarende lagersystem er en metode for å regnskapsføre økning eller reduksjon i lager umiddelbart etter et salg eller kjøp, mens periodisk lagersystem verdsetter lager på en periodisk basis med jevne mellomrom, vanligvis på en månedlig, kvartalsvis eller årlig.
Hva er et evigvarende inventarsystem?
Et evigvarende lagersystem er en metode for å regnskapsføre økning eller reduksjon i lager umiddelbart etter et salg eller kjøp. Dette systemet holder kontinuerlig oversikt over varebeholdningen og gir fullstendige detaljer om endringer i beholdningen gjennom umiddelbar rapportering.
Den største fordelen med et evigvarende lagersystem er at det viser hvor mye lager som er tilgjengelig på et gitt tidspunkt og forhindrer lagerutgang. Videre, siden lagernivåene oppdateres på sanntidsbasis, forblir saldoen på lagerkontoen og varekostnadskontoen korrekt gjennom hele regnskapsåret. Dette er viktig siden varelager er en av de viktigste omløpsmidlene, og forhold som lageromsetningsforholdet bør beregnes for beslutningstaking for arbeidskapitalstyring. Ved årsslutt vil det evigvarende systemet sammenligne den fysiske beholdningsbalansen med regnskapet for å undersøke om det er noen inkonsekvenser.
F.eks. XYZ Company bruker et evigvarende lagersystem og registrerer hvert kjøp og salg slik det skjer for april måned 2017
Hva er et periodisk inventarsystem?
Et periodisk lagersystem er et lagersystem som verdsetter varelager på periodisk basis med jevne mellomrom, vanligvis på månedlig, kvartalsvis eller årlig basis. Ved slutten av perioden vil regnskapet sammenlignes med fysisk varebeholdning for å undersøke om det er uoverensstemmelser. Kostnaden for varer som selges under denne metoden kan beregnes som nedenfor under denne metoden.
Kostnad for solgte varer=Begynnende beholdning + kjøp – Sluttbeholdning
Dette er en mye mindre tidkrevende og mindre kostbar metode sammenlignet med den evigvarende metoden og er enkel å gjennomføre. Men siden varelagerpostene oppdateres først ved slutten av perioden, forblir saldoen på lagerkontoen og varekostnadskontoen uendret gjennom hele regnskapsåret, noe som er feil. Som et resultat kan pålitelige lagerforhold ikke beregnes.
Figur 01: Lagerstyring er spesielt viktig for selskaper som håndterer store mengder varelager
Hva er forskjellen mellom evigvarende og periodisk inventarsystem?
Perpetual vs Periodic Inventory System |
|
| Evigvarende beholdningssystem er en metode for å regnskapsføre økning eller reduksjon i beholdning umiddelbart etter et salg eller kjøp. | Periodisk lagersystem er et lagersystem som verdsetter lagerbeholdning med jevne mellomrom med jevne mellomrom, vanligvis månedlig, kvartalsvis eller årlig. |
| Kontroll over beholdning | |
| Evigvarende lagersystem gir bedre kontroll over varelager på grunn av hyppig verdivurdering. | Periodisk lagersystem er mindre effektivt når det gjelder kontroll over varelager. |
| Kostnad og tid | |
| Evigvarende inventarsystem er mer kostbart og tidkrevende å implementere. | Periodisk lagersystem er mindre kostbart og sparer betydelig tid sammenlignet med det evigvarende lagersystemet. |
| Usage | |
| Evigvarende inventarsystem er ikke vanlig i bedrifter. | Periodisk lagersystem er den mye brukte metoden i bedrifter. |
Sammendrag – evigvarende vs periodisk inventarsystem
Forskjellen mellom evigvarende og periodisk beholdningssystem avhenger hovedsakelig av måten beholdningen er verdsatt. Hvis selskapet tar i bruk et system der varelageret verdsettes fortløpende, tar selskapet i bruk et evigvarende lagersystem. Hvis aksjevurderingen gjøres en gang i en forhåndsbestemt periode, er det et periodisk lagersystem. Begge systemene har sine fordeler og ulemper og deler det samme sluttresultatet, det vil si at det ikke er noen endring i verdien av varelageret beregnet under begge metodene, og selskaper får muligheten til å velge en av metodene under generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP).
