Budsjettering kontra prognose
Budsjettering og prognoser er to viktige styringsverktøy for å forutse behov og for å unngå kriser. Et budsjett er en plan laget et år i forveien som gir retningslinjer for utgifter og fungerer som en målestokk for analyse av resultatene til en virksomhet. Prognoser på den annen side er å ekstrapolere tidligere ytelse til en periode i fremtiden og komme opp med tall som tar hensyn til fremmede faktorer. Begge disse konseptene er forskjellige, men essensielle konsepter for pengestyring.
Budsjettering lar en ha kontroll over kontantstrømmen og gjør at en person eller en organisasjon har bedre kontroll over betalingsprosessen. Budsjettering er en organisasjonsplan i økonomiske termer da den inneholder alle planlagte utgifter og inntekter. Budsjettering er en plan uttrykt i økonomiske termer. Den setter mål som organisasjonen skal nå. Prognoser ligner på budsjettering, men er bare en prediksjon av hva som vil skje etter å ha tatt i betraktning hva som skjedde i fortiden. Budsjettering setter mål, men prognoser gjør det ikke.
Et budsjett er en erklæring om hvordan virksomheten, avdelingen eller en enhet har til hensikt å bruke penger som er gjort tilgjengelig for den. Den har derfor beredskapsplaner som viser alternative finansieringskilder når det mangler forventet inntekt. I motsetning til dette er en prognose en prediksjon av fremtidige inntekter og utgifter basert på tidligere resultater som kanskje er nøyaktige eller ikke. Med prognoser forutsier du, og med budsjettering planlegger du fremtiden til virksomheten ved hjelp av prognoser. Hvis et selskap investerer i en maskin, installerer den og produserer noe for publikum, ville det være dumdristig å gjøre det på tro uten å ty til budsjettering og prognoser.
Det er flere faktorer som spiller inn ved prognoser og budsjettering, og det er umulig å generalisere for en bestemt situasjon. Det et selskap gjør nå har innvirkning på selskapets fremtidige helse og ytelse. Dette er grunnen til at det er viktig å gjøre både budsjettering og prognoser før du inkorporerer en ny idé eller gjør en ny investering. Prognoser og budsjettering er tradisjonelle, konservative verktøy i ledelsens hender for å ta ledelsesbeslutninger.
sammendrag
• Mens budsjettering er en plan i økonomiske termer, er prognoser forutsigelser om fremtidige inntekter og utgifter
• Mens budsjettering er basert på planlagte hendelser og deretter kontrollerer vår posisjon i fremtiden, er prognoser bare et estimat av usikker fremtid
• Mens budsjettering gjøres for et regnskapsår, gjøres prognoser for en lengre tidsperiode
• Selv om det er viktig for et selskap å hengi seg til budsjettering, er prognoser mer egnet på steder der budsjettering ikke er utført
