Purchase vs Procurement
Hvis du spør en lekmann om forskjellen mellom kjøp og innkjøp, kan han le og si at de to er like og til og med stiller spørsmål ved kunnskapsnivået ditt. Men gjenta det samme spørsmålet til en som er leder i innkjøpsdelen av en stor organisasjon, og han kan komme med et langt svar. Ja, det er selskaper som fortsatt bruker begrepet kjøp fremfor innkjøp, men det er slående forskjeller mellom de to begrepene som vil bli forklart i denne artikkelen.
Det er mange som tror at kjøp er den delen av anskaffelsen som omhandler selve transaksjonen av varer eller tjenester. Det er andre deler av hele anskaffelsesprosessen som inkluderer innkjøp, forhandlinger og logistikk osv. Innkjøp i tidligere tider var en rutinejobb utført på kontornivå. Det var tiden da det var begrenset med leverandører og også begrenset kvalitet på materialer tilgjengelig. Prisene pleide å være faste, og det var ikke mulig å forhandle.
Tidene har endret seg i dag. Lagerstyring har blitt en spesialisert jobb som krever mer enn bare å legge inn bestillinger hos en leverandør. Innkjøp i dag krever kjøp av varer og tjenester til best mulige priser til rett tid, i riktig mengde, til best mulig kvalitet, fra best tilgjengelig kilde slik at prosessen resulterer i maksimal nytte for organisasjonen. Når det koker ned til å gjenta kjøp gjennom samme kanal på samme måte, kan det kalles kjøp ettersom det ikke er flere hjerner involvert.
Det finnes folk som bruker begrepene innkjøp og kjøp om hverandre, men med så mye på spill er det ikke forsvarlig å sidestille innkjøp med den enkle kjøpshandlingen. Mens innkjøp er mer en administrativ funksjon i et selskap, har innkjøp kommet til nivået av strategisk funksjon ettersom mye avhenger av vellykket gjennomføring av hele prosessen k alt innkjøp.
Kort sagt:
Purchase vs Procurement
• I bedriftsverdenen har ordet innkjøp blitt referert til det settet av aktiviteter som må utføres for å skaffe riktig materiale fra riktig leverandør til best mulig priser til akkurat rett tid for å maksimere fordelene for selskapet. På den annen side er kjøp bare transaksjonsdelen av hele prosessen k alt innkjøp.
• Kjøp er den mest grunnleggende innkjøpsformen
• Innkjøp innebærer mye mer enn bare anskaffelse av varer og tjenester, da forhandling så vel som logistikk også omfattes av dette begrepet.
