Sourcing vs Procurement
Mange ganger er folk forvirret mellom begrepene innkjøp og innkjøp og tenker at de er de samme. De bruker til og med disse begrepene om hverandre, noe som er feil. Det er forskjeller mellom innkjøp og innkjøp som vil bli fremhevet i denne artikkelen.
Både innkjøp og innkjøp ligner i betydningen ordet kjøp, men de er mer oppskalere og betyr å skaffe varer eller tjenester som oppfyller kundens krav til lavest mulig kostnad passende med nivåer av kvalitet og service. Innkjøp er imidlertid noe mer enn bare innkjøp da det omfatter spesifikasjonsutvikling, verdianalyse, leverandørmarkedsundersøkelser, forhandling, markedsføring, kjøpsaktiviteter, administrasjon av kontrakter og kontroll av varelager, trafikk, mottak og butikker. På den annen side er sourcing prosessen med å identifisere kilder som kan tilby nødvendige produkter eller tjenester som kreves av organisasjonen.
For noen er anskaffelse et bredt begrep som inkluderer design, innkjøp, prosessering, forhandling og fiksering av standarder, mens innkjøp refererer til å oppfylle de kommersielle aspektene ved å anskaffe varen som frigir innkjøpsordre og deretter spore leveringsplaner til det tidspunktet det bringes til nettstedet. Innkjøp er å skaffe varer eller tjenester til lavest mulig kostnad, til rett kvalitet og kvantitet, til rett tid, sted og fra rett leverandør for bruk av organisasjonen, vanligvis gjennom en kontrakt. På de enkleste nivåene er innkjøp ikke mer enn innkjøp. Men etter hvert som størrelsen og kompleksiteten til organisasjonen øker, blir innkjøp gradvis bredere og mer og mer forskjellig fra enkel innkjøp.
Det er klart da at innkjøp bare er en delmengde av en større prosess k alt innkjøp som inkluderer mange aktiviteter.
Kort sagt:
• Sourcing og innkjøp er to lignende betydningsbegreper som brukes i enhver organisasjon
• Sourcing refererer til ganske enkelt å kjøpe og bringe produkter eller tjenester, mens innkjøp omfatter mange flere aktiviteter bortsett fra bare å kjøpe.
• Sourcing er bare en liten del av anskaffelsesprosessen i en stor organisasjon