Nøkkelforskjellen mellom proaktive og reaktive kjøp er at proaktive kjøp er en planlagt aktivitet som vurderer å kjøpe et produkt eller en tjeneste før en kunde legger inn kjøpsordrer, mens reaktive kjøp ikke er en forhåndsplanlagt aktivitet ettersom den vurderer å kjøpe etter en spontant behov.
I dagens svært konkurranseutsatte globale marked er både proaktive og reaktive innkjøpskonsepter viktige i innkjøpsaktiviteter. Innkjøpsmetoden vil variere med forretningssituasjonen.
Hva er proaktive kjøp?
Proaktivt kjøp refererer til å kjøpe et produkt eller en tjeneste som en planlagt begivenhet før kundene legger inn kjøpsordrer. Proaktive kjøp skjer ikke umiddelbart. Norm alt avhenger det av produksjonsprognosen eller strategisk forretningsplan i en forretningsorganisasjon.
Proaktive kjøp vil gi både fordeler og ulemper for en bedrift. I et produksjonsselskap kjøpes materialer før i henhold til ordreprognosen. Derfor kan det kjøpes inn bulkmengder, og dette er kostnadseffektivt. På den annen side kan dette også ha negative konsekvenser. Dersom prognosen ikke oppfyller forventet resultat eller kunden kansellerer bestillingen, vil de kjøpte varene være en merkostnad. Dessuten vil det kreve mer lagringsplass på lageret.
Et annet eksempel på proaktive kjøp er rekruttering. Hvis selskapet har som mål å oppnå høyere fortjeneste etter en viss periode, må selskapet allokere nødvendig personale til driften. Derfor vil selskapet ansette og lære opp passende personell på forhånd.
I den nåværende forretningskonteksten er proaktive innkjøp den siste og beste anskaffelsespraksisen for å hjelpe forretningsenheten med å maksimere effektiviteten og effektiviteten til forsyningskjeden. Det vil bidra til å redusere kostnadene og forbedre kvaliteten.
Når vi diskuterer proaktive kjøp, er følgende emner viktige begreper.
- Produksjonsbeholdningskontroll
- Kostnads-nytteanalyse
- Risikostyring
- Sourcing
- Grønt kjøp/Grønn kanalleverandører
- Forretningsetikk
Hva er reaktive kjøp?
Reaktivt kjøp refererer til å kjøpe et produkt eller en tjeneste etter et spontant behov. Reaktive kjøp er vanligvis plutselige forretningsbeslutninger; årsbudsjettet eller kapitalutgiftene i en bedriftsorganisasjon inkluderer kanskje ikke disse.
I tillegg kan reaktive kjøp noen ganger medføre en høyere kostnad for produsentene. For eksempel, hvis materialbehovsplanen ikke klarer å imøtekomme alt materiale som kreves for planlagte bestillinger, bør mangelen kjøpes umiddelbart. Som et resultat må produsenten noen ganger betale i tillegg for leverandøren avhengig av materialmengden eller det haster. I enkelte bransjer kategoriseres lokale kjøp som reaktive kjøp ettersom selskapet kjøper den nødvendige ressursen eller tjenesten når kravet oppstår. For eksempel, rett etter at kunden har bekreftet bestillingen, kjøper innkjøpsteamet nødvendig materiale fra lokale leverandører ettersom leveringstiden er kortere. Dermed vil det spare lagringsplass, og unngå unødvendige materiallagre i fabrikkanlegget. Et annet eksempel på reaktive kjøp er umiddelbare rekrutteringer.
Hva er forholdet mellom proaktive og reaktive kjøp?
Kjøpsmetoder kan variere avhengig av forretningssituasjonen. En bærekraftig virksomhet bruker for det meste proaktive kjøpsmetoder. Men i en nødssituasjon som materialmangel er reaktive kjøpsmetoder uunngåelige.
Hva er forskjellen mellom proaktive og reaktive kjøp?
Nøkkelforskjellen mellom proaktive og reaktive kjøp er at proaktive kjøp er en planlagt aktivitet, mens reaktive kjøp er forårsaket av en ikke-planlagt aktivitet.
En vesentlig forskjell mellom proaktive og reaktive innkjøp er dessuten at ved proaktive innkjøp bestilles materialer som kreves for produksjon før innkjøpsordrer fra kunder. Ved reaktive innkjøp bestilles imidlertid materialer som kreves for produksjon etter å ha mottatt innkjøpsordrer fra kunder. Vanligvis er proaktive kjøp kostnadseffektive, mens reaktive kjøp er dyre. Videre inkluderer proaktive innkjøp å utføre en kostnad-nytte-analyse, mens pris ikke er en viktig faktor for reaktive innkjøp. Norm alt skjer proaktive innkjøp med bulkmengder i produksjonsanlegg. Derimot skjer reaktive innkjøp med små kvanta. Så dette er nok en viktig forskjell mellom proaktive og reaktive kjøp.
Dessuten skjer noen ganger reaktive kjøp gjennom en mellommann for å søke en potensiell kjøper for oppkjøp. Tvert imot skjer proaktive innkjøp direkte for oppkjøp. Dessuten skjer proaktive kjøp gjennom strategisk plan, mens reaktive kjøp ikke er involvert i den strategiske planen.
Sammendrag – Proaktive kontra reaktive kjøp
Opsummert er nøkkelforskjellen mellom proaktive og reaktive kjøp at proaktive kjøp er en planlagt aktivitet som vurderer å kjøpe et produkt eller en tjeneste før kunden legger inn kjøpsordrer, mens reaktive kjøp ikke er en forhåndsplanlagt aktivitet slik den anser kjøp etter et spontant behov.
