Fleksibelt budsjett kontra fast budsjett
Utarbeidelse av et budsjett er avgjørende for enhver bedrift som ønsker å holde kostnadene under kontroll. Budsjetter hjelper også bedrifter med å planlegge forretningsforetak, koordinere forretningsaktiviteter og kommunisere informasjon til selskapets interessenter. Faste budsjetter og fleksible budsjetter er forskjellige fra hverandre når det gjelder kompleksiteten i utarbeidelsen, og forretningsscenario som stort sett passer for hver. Siden mange synes det er vanskelig å skille dem, prøver denne artikkelen å forklare disse to budsjettene ved å tydelig vise deres differensierende funksjoner og hvilken type virksomheter som finner disse budsjettene passende.
Hva er fleksibelt budsjett?
Fleksible budsjetter er, som navnene antyder, variable og fleksible avhengig av variasjonen i resultatene som forventes i fremtiden. Slike budsjetter er mest nyttige for virksomheter som opererer i et forretningsmiljø i stadig endring, og som har behov for å utarbeide budsjetter som er i stand til å reflektere de mange mulige resultatene. Bruken av et fleksibelt budsjett sikrer at et firma til en viss grad er forberedt på å håndtere den uventede vendingen i hendelser, og bedre i stand til å beskytte seg mot tap som følge av slike scenarier. En mulig ulempe med denne formen for budsjettering er kjent for å være det faktum at de kan være kompliserte å utarbeide, spesielt når scenariene som vurderes er mange i antall og komplekse av natur.
Hva er fast budsjett?
Fastbudsjetter brukes i situasjoner der fremtidige inntekter og utgifter kan være kjent, med større grad av sikkerhet, og har vært ganske forutsigbare over tid. Disse typene budsjetter brukes ofte av organisasjoner som ikke forventer mye variasjon i det forretningsmessige eller økonomiske miljøet. Faste budsjetter er enklere å utarbeide og mindre kompliserte. I tillegg er det lettere å holde oversikt med faste budsjetter, siden budsjettet ikke vil variere fra gang til gang. En vesentlig ulempe ved å bruke et fast budsjett er at det ikke tar hensyn til endringer i utgifter og inntekter over tid. I tider med uventede økonomiske endringer kan det faktiske scenarioet vise seg å være annerledes enn det som er lagt opp i et fast budsjett.
Hva er forskjellen mellom fast budsjett og fleksibelt budsjett?
Faste budsjetter og fleksible budsjetter er begge former for budsjettering som er avgjørende for enhver virksomhet som ønsker å utøve kontroll, indusere riktig beslutningstaking og koordinere forretningsaktiviteter. Faste budsjetter er mer egnet for bedrifter som opererer i et mindre dynamisk forretningsmiljø, mens fleksibelt budsjett er best for firmaer som opererer i et turbulent marked. Et fast budsjett er mye lettere å utarbeide enn et fleksibelt budsjett siden det ikke krever konstant revisjon, mens fleksible budsjetter er mye mer komplekse siden scenariene som vurderes er større i antall. Nøyaktigheten til et fleksibelt budsjett kan lett påvirkes på grunn av variasjonen i forretningsmiljøet firmaet befinner seg i. Fleksible budsjetter foretrekkes stort sett av firmaer fordi de lar firmaet gjennomføre scenarioplanlegging og bedre justere for uventede situasjoner.
Fast budsjett kontra fleksibelt budsjett
• Fleksible budsjetter gjenspeiler nivåene av forretningsaktivitet og produksjon som skal produseres i tråd med endringene i forretningsmiljøet, mens fleksible budsjetter er utarbeidet under antagelsen om at fremtiden til virksomheten ikke vil være mye forskjellig fra dens tidligere.
• Fleksible budsjetter gjør at lederne i firmaet kan være proaktive overfor endringene som blir spådd, noe som gir firmaet en klar fordel ved å kunne beskytte seg selv gjennom nøye planlegging og forberedelse.
• På den annen side tar ikke faste budsjetter hensyn til slike endringer og er for rigide til å håndtere de plutselige endringene i aktivitetsnivået, som kan ha negativ innvirkning på firmaet.
• Faste budsjetter er mindre kompliserte å utarbeide i motsetning til fleksible budsjetter, som er mye mer komplekse, siden de stadig endres. Men i dagens stadig skiftende miljø ser bruken av et fleksibelt budsjett ut til å være en tryggere innsats enn bruken av et fast budsjett siden fremtiden er ganske uforutsigbar gitt de siste globale økonomiske forholdene.
