Nøkkelforskjell – budsjett kontra budsjettkontroll
Nøkkelforskjellen mellom budsjett og budsjettkontroll er at budsjett er et estimat av inntekter og kostnader for en periode, mens budsjettkontroll er den systematiske prosessen der ledelsen bruker budsjettene utarbeidet i begynnelsen av regnskapsperioden for å sammenligne og analysere de faktiske resultatene ved slutten av regnskapsperioden og for å sette forbedringstiltak for neste regnskapsår.
Hva er et budsjett?
Et budsjett er ganske enkelt et anslag over inntekter og utgifter for en periode. Organisasjoner utarbeider fem hovedtyper budsjetter som hjelper dem med å ta en rekke beslutninger.
Figur 1: Typer av budsjetter
Hovedbudsjett
Dette er en økonomisk prognose for alle elementer i virksomheten for regnskapsåret. Dette er vanligvis en samling av mange underbudsjetter som er relatert til hverandre.
Driftsbudsjetter
Driftsbudsjetter utarbeider prognoser for rutinemessige aspekter som inntekter og utgifter. Mens de er budsjettert årlig, er driftsbudsjetter vanligvis delt opp i mindre rapporteringsperioder, for eksempel ukentlig eller månedlig.
kontantstrømbudsjett
Dette budsjettet anslår forventede inn- og utstrømmer for virksomheten for det kommende året. Hovedformålet med dette budsjettet er å sikre at tilstrekkelig likviditet er garantert for perioden
Finansielt budsjett
Finansbudsjett skisserer hvordan selskapet tjener og bruker midler på bedriftsnivå. Dette inkluderer kapitalutgifter (midler tildelt for å anskaffe og vedlikeholde anleggsmidler) og inntektsprognoser fra kjernevirksomheten
Statisk budsjett
Et statisk budsjett inneholder elementer der utgiftene forblir uendret med variasjoner i salgsnivåer. Dette er populære typer budsjetter i offentlig og ideell sektor, der organisasjoner eller avdelinger i stor grad finansieres av tilskudd.
Det er to hovedmetoder bedrifter bruker for å utarbeide budsjett: inkrementelt budsjett og nullbasert tilnærming.
Inkrementelt budsjett
Et inkrementelt budsjett er et budsjett utarbeidet ved å bruke forrige periodes budsjett eller faktiske resultater som grunnlag med inkrementelle beløp lagt til for det nye budsjettet. Tildelingen av ressurser er basert på avsetninger fra forrige regnskapsår. Her legger ledelsen til grunn at nivåene på inntekter og kostnader som påløper i løpet av inneværende år også vil gjenspeiles i løpet av neste år. Følgelig vil det antas at inntekter og kostnader som påløper i løpet av inneværende år vil være utgangspunktet for estimater for neste år.
Nullbasert budsjett
Når et nullbasert budsjett er et budsjett utarbeidet, må alle inntekter og kostnader begrunnes for hvert nytt regnskapsår. Nullbasert budsjettering starter fra en "nullbase" der hver funksjon i en organisasjon analyseres for sine respektive inntekter og kostnader. Disse budsjettene kan være høyere eller lavere enn budsjettet for foregående år. Nullbasert budsjettering er ideell for småskalabedrifter på grunn av dens detaljerte oppmerksomhet på å kutte kostnader og investere knappe ressurser effektivt.
Hva er budsjettkontroll?
Budsjettkontroll er den systematiske prosessen der ledelsen bruker budsjettene utarbeidet ved starten av regnskapsperioden til å sammenligne og analysere de faktiske resultatene ved slutten av regnskapsperioden og til å sette forbedringstiltak for neste regnskapsår. Denne prosessen består av følgende trinn.
Forbereder budsjettet
Budsjettutarbeidelse er en tidkrevende og langvarig prosess som ofte krever deltakelse fra forskjellig personell som representerer deres respektive avdelinger. Inntekter og kostnader vil bli anslått for det kommende regnskapsåret med tilhørende begrunnelser. Standard kostnadsberegning brukes til å ta beslutninger om kostnadsestimater. Dette refererer til praksisen med å tilordne en standardkostnad for enheter av material, arbeidskraft og andre produksjonskostnader for en forhåndsbestemt tidsperiode.
Sammenligning og analyse av faktiske resultater med budsjettet
De faktiske resultatene vil bli registrert etter hvert som virksomheten fortsetter med handel, og disse resultatene vil bli sammenlignet med budsjettet. Avviksanalyse er et viktig analyseverktøy som brukes her for å beregne i hvilken grad de faktiske resultatene avviker fra det budsjetterte.
Beslutning om forbedringstiltak for underpresterende operasjoner
Nøkkelmålet med budsjettkontrollprosessen er å muliggjøre en bedre beslutningstakingsplattform for å forbedre ytelsen. Avvik kan være gunstige eller negative, og årsakene til dem bør undersøkes, og tiltak for forbedringer bør iverksettes.
Begynn å lage planer for neste regnskapsperiode
Dette vil bli gjort basert på de korrigerende og forbedringstiltakene som er besluttet basert på resultatene for inneværende år. Resultatene fra det gjeldende året vil bli brukt som grunnlag for budsjettutarbeidelse for neste år.
Hva er forskjellen mellom budsjett og budsjettkontroll?
Budsjett kontra budsjettkontroll |
|
| Budsjett er et estimat av inntekter og kostnader for en periode. | Budsjettkontroll er prosessen der budsjetter utarbeides i begynnelsen av regnskapsperioden for å sammenligne og analysere de faktiske resultatene ved slutten av regnskapsperioden. |
| Tidsperiode | |
| Utarbeidelse av budsjettet skjer før begynnelsen av regnskapsperioden. | Beslutninger knyttet til budsjettkontroll vil bli tatt ved slutten av regnskapsperioden. |
|
Inkludering av inntekter og kostnader | |
| Estimat av inntekter og kostnader vil bli inkludert i budsjettene. | Både estimater og faktiske inntekter og kostnader vil bli inkludert i budsjettkontrollen. |
Summary- Budsjett kontra budsjettkontroll
Forskjellen mellom budsjett og budsjettkontroll er at mens budsjett er verktøyet som brukes som estimering av inntekter og kostnader, er budsjettkontroll prosessen som brukes til å evaluere de budsjetterte resultatene. Dermed tillater budsjetter bedre ressursallokering og budsjettkontroll letter kostnadskontroll og effektiv målsetting. Men selv om det er nyttig, er budsjetter sterkt avhengige av prognoser, som kanskje er forutsigbare eller ikke. Videre er både budsjettutarbeidelse og budsjettkontroll tidkrevende og kostbare å implementere. Situasjoner som uforutsette endringer i etterspørselen og plutselige økninger i råvarepriser kan gjøre anslagene mindre produktive.
