Nøkkelforskjell – T-konto vs Ledger
Nøkkelforskjellen mellom T-konto og reskontro er at T-konto er en grafisk representasjon av en reskontro, mens reskontro er en fast finanskonto. Derfor kan en reskontro også tolkes som en samling av T-konti. Å forstå T-regnskap og reskontro er avgjørende for å få bedre kunnskap om regnskapsføringsprosessen. Introduksjonen av ny regnskapsprogramvare har gjort utarbeidelsen av T-regnskap og reskontro mer praktisk og mindre tidkrevende.
Hva er en T-konto?
En T-konto er en grafisk representasjon av en finanskonto. Som navnet antyder, har den formen av bokstaven "T", og navnet på kontoen er plassert over T (noen ganger sammen med kontonummeret). Debetposter legges inn på venstre side av T-en og kreditter legges inn til høyre for T-en. Den totale saldoen for hver T-konto vises nederst på kontoen. T-kontoer er utarbeidet sammen med "dobbeltoppføringsprinsippet" i regnskap som sier at hver transaksjon resulterer i like og motsatte effekter på minimum to forskjellige kontoer; en som en debetoppføring og den andre som en kredittoppføring.
F.eks. ANK Ltd. kjøper varer verdt $2 000 i kontanter fra WOM Ltd. Dette resulterer i en økning i varelageret på grunn av de nye kjøpene og en reduksjon i kontanter på grunn av betalingen. Følgende oppføringer vil derfor bli lagt inn på respektive T-kontoer, dvs. henholdsvis kjøp av luftkondisjonering og kontantluftkondisjonering.
Purchases A/C DR $2 000
Cash A/C CR $2 000
T-kontoer ble brukt når regnskapsposter ble utarbeidet manuelt. Foreløpig foregår regnskapsføring i stor grad elektronisk, og dermed benyttes kolonneformat i stedet for T-konto. Konseptet forblir imidlertid uendret.
Hva er en hovedbok?
En hovedbok er kjent som en samling av finanskontoer. Ledger inneholder alle T-kontoer i henhold til deres kontoklasse. Selskaper utarbeider ulike typer reskontro for å registrere ulike transaksjoner som følger.
Salgsreskontro
Dette er hovedboken der alle salg til kunder blir registrert. Salgsreskontro er en veldig viktig reskontro siden den registrerer transaksjonene til kjernevirksomheten.
Purchases Ledger
Kjøpsreskontro rapporterer alle midlene bet alt ved kjøp. Denne hovedboken er avgjørende for selskaper som driver produksjons- eller handelsvirksomhet.
Les mer: Difference Between Sales Ledger og Purchases Ledger
Hovedbok
Dette er hovedkontosettet der alle transaksjoner utført i løpet av regnskapsåret blir registrert. Hovedbok inneholder alle debet- og kreditposter for transaksjoner og er atskilt med kontoklasser. Det er fem hovedtyper klasser eller kontoer som følger.
Assets
Langsiktige og kortsiktige ressurser som gir økonomiske fordeler
F.eks. Eiendom, kontanter og kontantekvivalenter, kundefordringer
Liabilities
Langsiktige og kortsiktige finansielle forpliktelser som bør gjøres opp
F.eks. Nedbetaling av lån, betalbare renter, leverandørgjeld
Equity
Verdipapirer som representerer eiernes interesse i selskapet
F.eks. Aksjekapital, overkurs, tilbakeholdt fortjeneste
Inntekt
midler mottatt som et resultat av forretningstransaksjoner
F.eks. Inntekter, investeringsinntekt
Utgifter
Økonomiske kostnader som en bedrift pådrar seg gjennom driften for å tjene inntekt
F.eks. Salgskostnader, markedsføringskostnader, administrasjonskostnader
Subsidiary Ledger
En underordner er et detaljert undersett av kontoer som inneholder transaksjonsinformasjon. For store virksomheter hvor mange transaksjoner utføres, er det kanskje ikke praktisk å legge inn alle transaksjoner i hovedboken på grunn av det høye volumet. I så fall registreres individuelle transaksjoner i reskontro og summene overføres til en konto i hovedboken. Underordner kan inkludere kjøp, gjeld, fordringer, produksjonskostnader, lønn og enhver annen kontotype.
Les mer: Difference Between General Ledger and Subsidiary Ledger
Figur 01: Ledger er en samling av T-kontoer
Hva er forskjellen mellom T-konto og reskontro?
T-konto kontra Ledger |
|
| T-konto er en grafisk representasjon av en finanskonto. | Ledger er en fast finanskonto. |
| Meaning | |
| One T-kontoer inneholder én type konto. | Ledger inneholder mange T-kontoer. |
Summary – T Account vs Ledger
Forskjellen mellom T-konto og reskontro er ikke vesentlig siden de er nært beslektet. En virksomhet utfører ulike transaksjoner og opprettholder en rekke poster som er forskjellige fra hverandre. Videre bør regnskaper kategoriseres i ulike klasser i henhold til regnskapsprinsipper som er assistert av T-regnskap og reskontro. Utarbeidelse av T-kontoer og reskontro gjøres praktisk ved bruk av regnskapsprogramvare.
