Journal vs Ledger
Journal og reskontro er to hovedord man ofte kommer over enten når man studerer begrepene finansregnskap eller utarbeider regnskap. I det dobbelte bokføringssystemet spiller reskontro og journaler en viktig og viktig rolle. Før utarbeidelsen av sluttregnskapet, må alle transaksjonene som har skjedd, føres gjennom i begge disse bøkene.
Journal
Journal er en førsteklasses bok; det vil si at hver gang en transaksjon skjer, må den registreres like etter i journalen. Oppføringen er kjent som en journalpost. Prosessen med å registrere i journalen kalles journalisering. Journalposten sier at hvilken konto som skal debiteres og hvilken konto som skal krediteres, også inneholder den en fortelling som sier av hvilken grunn den tilsvarende oppføringen er gjort. Noen hovedtyper av journaler er generell journal, innkjøpsjournal, salgsjournal osv. En transaksjon skal registreres i hovedjournalen, eller en av de andre spesialjournalene. Journalen inneholder data i historisk rekkefølge.
Ledger
En reskontro kan defineres som en regnskapsbok for sluttføring der transaksjoner er oppført i separate kontoer. Ledger inneholder mange kontoer (vanligvis kjent som T-kontoer). Transaksjonene, som er registrert i journalene, grupperes tilsvarende og transformeres til tilsvarende korrekte konti i reskontroen. Denne prosessen med å registrere data er kjent som posting. Regnskap (også kjent som sluttregnskap) som oppstilling av totalinntekt (resultatregnskap), oppstilling av finansiell stilling (balanse) er ofte avledet fra hovedbok. Finanskontoer kan kontrolleres for nøyaktigheten, det vil si at når alle debetsaldoene i reskontroen på en gitt dato eller tidspunkt legges sammen, må de være lik summen av alle kredittsaldoer i reskontroen.
Hva er forskjellen mellom Journal og Ledger?
Ikke bare i navn, men også i de underliggende karakteristikkene har begge bøkene forskjeller. De viktigste forskjellene er listet opp nedenfor.
• Journal er den viktigste (første) oppføringen, mens Ledger er den endelige oppføringen.
• Med andre ord inneholder hovedbok analytiske poster, mens journal inneholder kronologiske poster.
• Fortelling er påkrevd i en journal som ikke er tilfelle i hovedboken.
• Transaksjoner registreres i rekkefølgen av forekomst i journalen, mens transaksjoner klassifiseres og registreres på relevante kontoer i reskontroen.
• Data kan klassifiseres basert på transaksjon i reskontro, mens grunnlaget for klassifisering av data er kontoer i reskontro.
• En transaksjon blir først registrert i journalen like etter at den har skjedd; det blir først da overført til hovedboken.
• Sluttregnskap kan ikke utarbeides direkte fra journal, men reskontro danner grunnlaget for enkel utarbeidelse av sluttregnskap.
• Nøyaktigheten av journal kan ikke testes, men nøyaktigheten til reskontro kan testes til en viss grad ved å bruke prøvebalanse.
• Journal har to kolonner for debet og kreditt, mens en hovedbok har to sider av en konto, en for debet og den andre for kreditt.
• Journaler balanseres ikke ved slutten av en periode, men kontoer i reskontroen balanseres ved slutten av en bestemt periode.
