Nøkkelforskjell – standardkostnad kontra budsjettkontroll
Evaluering av ytelse gjennomføres i alle organisasjoner på slutten av en ytelsesperiode. Dette gjøres vanligvis ved å utarbeide en prognose for resultater i begynnelsen av resultatperioden og sammenligne dem med de faktiske resultatene ved slutten av perioden. Standard kostnadsberegning og budsjettkontroll er to ofte brukte resultatmålinger av bedrifter. Standardkostnad er et system der en standardkostnad allokeres til produksjonsenheter som gjelder innenfor en bestemt tidsperiode. Budsjettkontroll er et system der ledelsen bruker budsjettene til å sammenligne og analysere de faktiske resultatene ved slutten av regnskapsperioden og til å sette resultatfremmende tiltak for neste regnskapsår. Dette er hovedforskjellen mellom standardkostnad og budsjettkontroll.
Hva er standardkostnad?
Standardkostnad refererer til praksisen med å tilordne en standardkostnad for enheter av materiale, arbeidskraft og andre produksjonskostnader for en forhåndsbestemt tidsperiode. Ved slutten av denne perioden kan den faktiske kostnaden være forskjellig fra standardkostnaden, og det kan derfor oppstå en "variasjon". Standardkostnad kan med hell brukes av selskaper med repeterende forretningsdrift, og derfor er denne tilnærmingen veldig egnet for produksjonsorganisasjoner.
Standardkostnad er et administrasjonsregnskapsverktøy som brukes i ledelsesbeslutninger for å gi bedre kostnadskontroll og optimal ressursutnyttelse. Når det er avvik mellom standarden og faktiske kostnader, bør årsakene til dem undersøkes, analyseres og rettsmidler bør introduseres av ledelsen for å sikre at avvikene minimeres i neste regnskapsperiode. Standard kostnadsinformasjon kan ikke brukes til å rapportere resultater i årsregnskapet ettersom både GAAP (Generelt aksepterte regnskapsprinsipper) og IRFS (International Financial Reporting Standards) krever at selskaper rapporterer faktiske inntekter og utgifter i regnskapet.
To vanlige tilnærminger brukes til å angi standardkostnader.
Bruk av tidligere historiske poster for å estimere arbeids- og materialbruk
Tidligere informasjon om kostnader kan brukes til å gi grunnlag for nåværende periodekostnader
Using engineering studies
Dette kan innebære en detaljert studie eller observasjon av operasjoner når det gjelder material-, arbeids- og utstyrsbruk. Den mest effektive kontrollen oppnås ved å identifisere standarder for mengder materiale, arbeidskraft og tjenester som skal brukes i en operasjon, i stedet for en total total produktkostnad.
Standardkostnadsavvik
En avvik er en forskjell mellom standardkostnaden og den faktiske kostnaden. Avvik kan beregnes mellom inntekter og utgifter.
F.eks. Salgsavvik beregner forskjellen mellom forventet og faktisk salg.
Direkte materialavvik beregner forskjellen mellom forventet direkte materialkostnad og faktisk direkte materialkostnad.
Det er to hovedtyper av avvik basert på forskjellen mellom standarder og faktiske. De er,
Rate/prisvariance
Dette er forskjellen mellom forventet pris og faktisk pris multiplisert med aktivitetsvolumet.
F.eks. salgsprisavvik
Volumvarians
Dette er forskjellen mellom forventet mengde som skal selges og faktisk solgt mengde multiplisert med kostnaden per enhet.
F.eks. salgsvolumavvik
Hva er budsjettkontroll?
Et budsjett er ganske enkelt et anslag over inntekter og utgifter for en periode. Budsjettkontroll er systemet der ledelsen bruker budsjettene utarbeidet ved starten av regnskapsperioden til å sammenligne og analysere de faktiske resultatene ved slutten av regnskapsperioden og til å sette forbedringstiltak for neste regnskapsår. Budsjettkontrollprosessen består av følgende trinn.
Figur 1: Budsjettkontrollprosess
Budsjettkontroll vurderer ytelsen til alle aspekter av selskapet og er en bredere prosess sammenlignet med standardkostnad. Det er fem hovedtyper budsjetter utarbeidet for dette formålet.
Hovedbudsjett
Dette er en økonomisk prognose for alle elementer i virksomheten for regnskapsåret. Dette er vanligvis en samling av mange underbudsjetter som er relatert til hverandre.
Driftsbudsjett
Driftsbudsjetter utarbeider prognoser for rutinemessige aspekter som inntekter og utgifter. Mens de er budsjettert årlig, er driftsbudsjetter vanligvis delt opp i mindre rapporteringsperioder, for eksempel ukentlig eller månedlig.
kontantstrømbudsjett
Dette budsjettet anslår forventede inn- og utstrømmer for virksomheten for det kommende året. Hovedformålet med dette budsjettet er å sikre at tilstrekkelig likviditet er garantert for perioden.
Finansielt budsjett
Finansbudsjett skisserer hvordan selskapet tjener og bruker midler på bedriftsnivå. Dette inkluderer kapitalutgifter (midler tildelt for å anskaffe og vedlikeholde anleggsmidler) og inntektsprognoser fra kjernevirksomheten.
Statisk budsjett
Et statisk budsjett inneholder elementer der utgiftene forblir uendret med variasjoner i salgsnivåer. Dette er populære typer budsjetter i offentlig og ideell sektor, der organisasjoner eller avdelinger i stor grad finansieres av tilskudd
Hva er forskjellen mellom standardkostnad og budsjettkontroll?
Standardkostnad kontra budsjettkontroll |
|
| Standardkostnad er et system der en standardkostnad allokeres til produksjonsenheter som gjelder innenfor en bestemt tidsperiode. | Budsjettkontroll er systemet der ledelsen bruker budsjettene til å sammenligne og analysere de faktiske resultatene ved slutten av regnskapsperioden og til å sette ytelsesfremmende tiltak for neste år. |
| Scope | |
| Omfanget av standardkostnad er begrenset til inntekter og utgifter. | Dette sprer seg over et større omfang og inkluderer aspekter fra alle økonomiske aspekter. |
| Varians | |
| Varianser beregnes i standardkostnad. | avvik beregnes ikke i budsjettkontroll |
| Usage | |
| Standardkostnad praktiseres hovedsakelig av produksjonsorganisasjoner. | Budsjettkontroll brukes av alle typer produksjons-, service- og ikke-for-profit organisasjoner. |
Sammendrag – Standardkostnad kontra budsjettkontroll
Forskjellen mellom standardkostnad og budsjettkontroll er stor når det gjelder bruk og mål. Videre er budsjettkontroll et vanlig kontrollaspekt som brukes av alle typer selskaper, mens standardkostnad har begrenset bruk for tjenesterelaterte selskaper. Selv om det er nyttig, er både standardkostnad og budsjettkontroll sterkt avhengig av prognoser, som kanskje er forutsigbare eller ikke. Dessuten er begge deler tidkrevende og kostbare. Situasjoner som uforutsette endringer i etterspørselen og plutselige økninger i råvarepriser kan gjøre anslagene mindre produktive.
