Nøkkelforskjell – linjeorganisasjon vs funksjonell organisasjon
En organisasjon kan organiseres i henhold til en rekke strukturer, som gjør det lettere for organisasjonen å drive og prestere. Den viktigste forskjellen mellom linjeorganisasjon og funksjonell organisasjon er at linjeorganisasjon opererer med en struktur der direkte myndighetslinjer flyter fra toppledelsen og ansvarslinjene flyter i motsatt retning, mens funksjonell organisasjon er der selskapet er delt inn i mindre grupper basert på spesialiserte funksjonsområder, som økonomi, produksjon og markedsføring. Organisasjonsstruktur har en direkte innvirkning på hastigheten på beslutningstaking og oppgavefordeling, og er derfor et viktig aspekt av en organisasjon.
Hva er linjeorganisasjon?
Linjeorganisering er en ofte brukt organisasjonsstruktur der direkte myndighetslinjer flyter fra toppledelsen og ansvarslinjene flyter i motsatt retning. Dette er en top-down tilnærming til ledelse der beslutningene tas av toppledelsen og kommuniseres til de ansatte på lavere nivå i hierarkiet. Linjeledere får i oppdrag å lede team som opererer med den hensikt å oppnå et tiltenkt resultat. Linjeorganisering er den eldste og enkleste metoden for administrativ organisering.
Dette er en veldig enkel organisasjonsstruktur å forstå og administrere på grunn av implementeringen av den skalære kommandokjeden (formell autoritetslinje som beveger seg fra høyeste til laveste rang i en rett linje). I denne typen organisasjoner kjenner hver ansatt tydelig sin posisjon og klare linjer med myndighet og ansvar er allokert til alle ansatte.
En av de viktigste ulempene ved en linjeorganisasjon er at denne typen struktur ofte resulterer i enveiskommunikasjon. Beslutninger tas av toppledelsen, og klager og forslag fra ansatte på lavere nivå kan ikke kommuniseres tilbake til øverste myndighet. Medarbeidere på lavere nivå er nærmere kundene, og deres erfaring og forslag bør derfor innarbeides i beslutningstaking.
Figur 01: Linjeorganisasjonsstruktur
Hva er funksjonell organisasjon?
En funksjonell organisasjon er en mye brukt organisasjonsstruktur der organisasjonen er delt inn i mindre grupper basert på spesialiserte funksjonsområder som økonomi, markedsføring og produksjon. Disse funksjonsområdene blir også referert til som "siloer". Hver funksjon ledes av en avdelingsleder som har et dobbelt ansvar for å være ansvarlig overfor toppledelsen og lede den respektive avdelingen til å oppnå gunstige resultater.
Figur 2: Organisasjonsstruktur for en funksjonell organisasjon
I en funksjonell organisasjon skal alle avdelingene være synkroniserte og jobbe mot et felles mål. I praksis skjer dette ikke i et tiltenkt omfang, og det kan oppstå konflikter mellom avdelingene siden hver avdeling prøver å vise bedre resultater enn de andre.
F.eks. YTD Company opererer i en funksjonell struktur. Under budsjettforberedelsen for det kommende regnskapsåret kunngjorde leder for finansavdelingen at det maksimale fondsbeløpet de kan bevilge til investeringsprosjekter er $250 millioner. Imidlertid understreket både forsknings- og utviklings- og markedsavdelingsledere at de planlegger å gjennomføre nye investeringsprosjekter til en verdi av henholdsvis $200 millioner og $80 millioner. På grunn av utilstrekkelige midler kan bare ett prosjekt gjennomføres eller finansavdelingen må øke kvoten for investeringer.
Hva er forskjellen mellom linjeorganisasjon og funksjonell organisasjon?
Linjeorganisasjon vs funksjonell organisasjon |
|
| Linjeorganisasjon opererer med en struktur der direkte myndighetslinjer flyter fra toppledelsen og ansvarslinjene flyter i motsatt retning. | Funksjonell organisering er hvor bedriften er delt inn i mindre grupper basert på spesialiserte funksjonsområder som økonomi, produksjon og markedsføring. |
| Spesialisering | |
| Spesialiseringsnivået er lavt i linjeorganisasjon | Spesialiseringsnivået er høyt i funksjonell organisering. |
| Beslutningstaking | |
| Beslutningstaking delegeres til avdelingsledere i større grad i funksjonell organisasjon. | Det spesifiserer ikke et evolusjonært forhold. |
| Holdning til andre | |
| Linjeorganisasjonsstruktur er mest egnet for små og mellomstore organisasjoner | Funksjonell organisasjonsstruktur kan gi større fordeler for store organisasjoner. |
Sammendrag – linjeorganisasjon vs funksjonell organisasjon
Forskjellen mellom linjeorganisasjon og funksjonelle organisasjoner avhenger hovedsakelig av måten de er strukturert på. Organisasjoner som opererer med klare myndighetslinjer som strømmer fra toppledelsen og har ansvarslinjer som flyter i motsatt retning, kalles linjeorganisasjon. Dersom oppgavene er segregert etter spesialiserte funksjoner, er slike organisasjoner funksjonelle organisasjoner. Organisasjonsstrukturen bør velges med omhu og dette vil avhenge av virksomhetens art og toppledelsens preferanser og riktig administrerte organisasjonsstrukturer kan resultere i høyere motivasjon og reduserte kostnader.
