Nøkkelforskjell – matrise vs funksjonell struktur
En organisasjon kan organiseres i henhold til en rekke strukturer, som gjør organisasjonen i stand til å operere og prestere. Målet er å utføre operasjoner jevnt og effektivt. Nøkkelforskjellen mellom matrisestruktur og funksjonell struktur er at matrisestruktur er en type organisasjonsstruktur der ansatte er gruppert samtidig av to forskjellige operasjonelle dimensjoner, mens funksjonell struktur er en struktur som deler organisasjonen basert på spesialiserte funksjonelle områder som produksjon, markedsføring, og salg for ledelsesformål.
Hva er matrisestruktur?
Matrisestrukturen er en type organisasjonsstruktur der ansatte er gruppert samtidig etter to forskjellige operasjonelle dimensjoner. Dette betyr at en matrisestruktur kombinerer to organisasjonsstrukturer, oftest en funksjonell struktur og en divisjonsstruktur. Av natur er matrisestrukturen iboende kompleks og kostbar å implementere, noe som gjør dem passende for store organisasjoner som vanligvis påtar seg ulike prosjekter.
F.eks. OPQ er et multinasjon alt selskap som produserer teknologibaserte produkter. Den har en forsknings- og utviklingsfunksjon (FoU) hvor de ansatte rapporterer til en FoU-leder. OPQ bestemte seg for å gjennomføre et prosjekt med et annet selskap som vil kreve at noen av de ansatte rapporterer til en prosjektleder i tillegg til FoU-lederen.
Kompetanse utnyttes bedre under en matrisestruktur og selskapet kan velge ut de mest dyktige medarbeiderne for å levere prosjekter. Et selskap som opererer i ulike regioner med ulike produkter som krever interaksjon mellom funksjoner og prosjekter kan ha stor nytte av å bruke en matrisestruktur. Videre kan matrisestrukturer brukes til å betjene globale kunder ved å integrere forretningsfunksjoner og svare raskt på kundekrav. Å administrere en matrisestruktur er imidlertid komplisert og utfordrende. Denne typen organisasjonsstruktur fører til dobbelt ansvar der de ansatte er ansvarlige overfor både funksjonell leder og prosjektleder, og skaper et høyere forhold mellom leder og arbeider. Dette kan noen ganger føre til konflikter når prioritering av arbeid vurderes.
Funksjon 1: Matrisestruktur er organisert ved å kombinere to organisasjonsstrukturer
Hva er funksjonell struktur?
En funksjonell struktur er en ofte brukt organisasjonsstruktur der organisasjonen er delt inn i mindre grupper basert på spesialiserte funksjonsområder som produksjon, markedsføring og salg. Hver funksjon ledes av en avdelingsleder som har et dobbelt ansvar for å være ansvarlig overfor toppledelsen og lede den respektive avdelingen for å oppnå gunstige resultater. Slike funksjonsområder blir også referert til som «siloer».
Funksjonelle strukturer er «U-form» (Unitary form) organisasjonsstrukturer hvor virksomheten er kategorisert basert på felles kompetanse og erfaring. Funksjonene som økonomi og markedsføring er delt på tvers av divisjoner eller produkter. Den viktigste fordelen med denne typen struktur er at selskapet vil kunne dra nytte av spesialisert funksjonell ekspertise og nyte betydelige kostnadsbesparelser ved å bruke delte tjenester.
F.eks. JKL Company opererer med en divisjonsstruktur og produserer 5 produktkategorier. Alle disse kategoriene produseres av et SDHs produksjonsteam og markedsføres av et eneste markedsføringsteam.
Men funksjonelle strukturer er vanskelige å ta i bruk for større selskaper som opererer i et bredt geografisk område, spesielt hvis organisasjonen har utenlandsvirksomhet. I eksemplet ovenfor, anta at 2 av de 5 produktkategoriene selges i to forskjellige land. I så fall må produktene sendes til de respektive landene, og en annen markedsføringstilnærming må kanskje brukes. Å administrere utenlandsvirksomhet i hjemlandet er vanskelig og mindre vellykket.
Figur 1: Funksjonell struktur
Hva er forskjellen mellom Matrix og Functional Organization?
Matrix vs Functional Organization |
|
| Matrisestruktur er en type organisasjonsstruktur der ansatte er gruppert samtidig etter to forskjellige operasjonelle dimensjoner. | Funksjonell struktur deler organisasjonen basert på spesialiserte funksjonsområder som produksjon, markedsføring og salg for ledelsesformål. |
| kompleksitet | |
| Matrisestrukturen er kompleks av natur på grunn av kombinasjonen av to organisasjonsstrukturer | Funksjonell struktur er enkel og praktisk å administrere. |
| passende | |
| Matrisestruktur passer for selskaper som har flere produktkategorier og utfører ulike prosjekter | Funksjonell struktur passer for organisasjoner som opererer på ett sted med én enkelt produktkategori. |
sammendrag – matrise vs funksjonell struktur
Forskjellen mellom matrisestruktur og funksjonell struktur avhenger hovedsakelig av måten de er strukturert og administrert på. For organisasjoner som er betydelige i skala med mange produktgrupper, er en matrisestruktur ideell for ledelsesformål. Hvis organisasjonen er liten eller mellomstor og har mindre mangfoldige operasjoner, er det hensiktsmessig å ta i bruk en funksjonell struktur. Riktig kommandokjede og effektiv allokering av ressurser fører til høyere motivasjon og kostnadsbesparelser. Derfor bør valget av organisasjonsstruktur gjøres med omhu.
