Nøkkelforskjell – prosjektledelse vs funksjonell ledelse
Nøkkelforskjellen mellom prosjektledelse og funksjonell ledelse er at prosjektledelse er prosessen med å initiere, planlegge, utføre, kontrollere og avslutte arbeidet med et prosjekt for å oppnå et spesifikt mål, mens funksjonell ledelse er å administrere ruteaktivitetene i organisasjonen knyttet til ulike funksjoner som produksjon, salg og markedsføring, økonomi etc. for å nå organisasjonens overordnede mål. Administrere funksjonelle oppgaver gjøres fra starten til slutten av en forretningsorganisasjon. På den annen side gjennomføres prosjekter ut fra et spesifikt behov.
Hva er prosjektledelse?
Et prosjekt er en samling oppgaver som skal utføres over en bestemt tidsperiode for å oppnå et bestemt mål. Det er en unik øvelse som vil bli avsluttet etter oppnåelse av prosjektmålet.
Prosjektledelse er prosessen med å initiere, planlegge, utføre, kontrollere og avslutte arbeidet med et prosjekt for å oppnå et forhåndsbestemt mål. Project Management Institute (PMI) definerer prosjektledelse som "anvendelse av kunnskap, ferdigheter, verktøy og teknikker til et bredt spekter av aktiviteter for å møte kravene til et bestemt prosjekt".
Stages in Project Management
Prosjektutforming og -initiering
Det er her behovet for å gjennomføre prosjektet diskuteres sammen med målet for prosjektet. Resultatet av et prosjekt må være oppnåelig, målbart og resultatorientert.
Prosjektdefinisjon og planlegging
I denne fasen er omfanget av prosjektet nedfelt skriftlig med oppgavene som skal utføres. Å tildele en prosjektleder er en av de mest kritiske handlingene i planleggingsfasen. Etter valg av prosjektleder velges prosjektteamet og ressurser og ansvar vil bli tildelt.
Prosjektstart eller gjennomføring
Prosjekter utføres vanligvis i stadier der prosjektgruppen vil gå til neste fase ved fullføring av en fase. Prosjektlederen bør sørge for at prosjektet kjøres jevnt og bør løse eventuelle relaterte problemer hvis det er noen.
Prosjektytelseovervåking og kontroll
Prosjektlederen vil fortsette å sammenligne prosjektstatus og fremdrift med den faktiske planen, ettersom ressursene utfører de planlagte oppgavene. I denne fasen er det viktig for prosjektleder å justere tidsplaner om nødvendig for å holde prosjektet i rute.
Prosjekt lukket
Etter at prosjektoppgaver er fullført og resultater er levert, er det nødvendig med en evaluering for å vurdere prosjektets suksess og for å sikre læring for fremtidige prosjekter. Denne øvelsen omtales som «revisjon etter fullføring».
Å gjennomføre prosjekter og prosjektledelse kan sees i mange bransjer, inkludert forskning, bedriftsledelse, medisin og ingeniørfag. Prosjektlederen er en integrert person i et prosjekt og må være utstyrt med gode kommunikasjonsevner, analytiske ferdigheter, endringsledelse og forhandlingsevner for å levere det tiltenkte resultatet av prosjektet.
Figur 01: Prosjektledelse krever effektiv integrering av ulike ferdigheter
Hva er funksjonell administrasjon?
Funksjonell ledelse refererer til styring av rutingsaktiviteter i organisasjonen knyttet til ulike funksjoner som produksjon, salg og markedsføring, økonomi etc. Funksjonelle ledere har løpende ansvar og er vanligvis ikke direkte tilknyttet prosjektteam. Hovedoppgaven til funksjonelle ledere er å sikre at den daglige forretningsvirksomheten gjennomføres jevnt, noe som igjen vil bidra til å realisere de overordnede bedriftsmålene.
Plikter til en funksjonell leder
- Del faglig forslag og kunnskap med de ansatte
- Tildel ressurser effektivt ved å identifisere ressursprioriteringene
- Gi ansatte læringsmuligheter
- Identifiser kostnadsineffektivitet og adresser dem for å forbedre effektiviteten
Hva er forskjellen mellom prosjektledelse og funksjonell ledelse?
Prosjektledelse vs funksjonell ledelse |
|
| Prosjektledelse er prosessen med å initiere, planlegge, utføre, kontrollere og avslutte arbeidet med et prosjekt for å oppnå et spesifikt mål. | Funksjonell ledelse er å administrere rutingsaktivitetene i organisasjonen knyttet til ulike funksjoner som produksjon, salg og markedsføring, økonomi etc. for å nå organisasjonens overordnede mål. |
| Nature | |
| Prosjektledelse er unik og prosjektet avsluttes når målet er oppnådd. | Funksjonell ledelse er en kontinuerlig og repeterende prosess. |
| Tidsramme | |
| Prosjektledelse er en engangsaktivitet med et spesifisert tidsrom. | Funksjonell ledelse er en pågående aktivitet. |
Sammendrag – Prosjektledelse vs funksjonell ledelse
Forskjellen mellom prosjektledelse og funksjonell ledelse kan lett identifiseres ved å ta hensyn til egenskapene til et prosjekt. Dersom fokus er å oppnå et bestemt mål innenfor et definert tidsrom som ligger utenfor den rutinemessige forretningsdriften, er en slik oppgave knyttet til prosjektledelse. Å lede daglige forretningsaktiviteter med den hensikt å realisere selskapets overordnede formål omtales som funksjonell ledelse. Begge aspektene er svært viktige for en organisasjon der prosjekter må gjennomføres basert på spesifikke forretningskrav.
