Prosjektledelse vs Driftsledelse
Før vi kommer til forskjeller mellom prosjektledelse og driftsledelse, er det aktuelt å friske opp vår kunnskap om prosjekter og drift. Det er et faktum at alle aktiviteter i en organisasjon kan deles inn i prosjekter og operasjoner. Operasjoner er pågående, kontinuerlige og repeterende aktiviteter i enhver organisasjon som regnskap, økonomi eller produksjon. På den annen side er prosjekter spesifikke oppgaver som har en begynnelse og en slutt som å jobbe med å utvikle et nytt produkt. All innsats og energi i en organisasjon er fordelt mellom disse to arbeidskategoriene. La oss se hvordan prosjektledelse skiller seg fra driftsledelse.
En ting som blir tydelig med definisjonen av prosjekt og drift er at i motsetning til prosjekter, må man i drift holde fast ved sine beslutninger i svært lang tid. I prosjektledelse tar beslutninger form i henhold til prosjektets størrelse og natur og kan også endres i mellom. Dette er fordi prosjektledere starter på nytt som når de fullfører et prosjekt. Denne differensieringen er imidlertid bare et spørsmål om perspektiv, og i virkeligheten kan stilene til både prosjektledelse og driftsledelse kombineres for å være mer effektiv og produktiv.
En annen forskjell som er selvinnlysende mellom prosjektledelse og driftsledelse er at driften har varighet mens prosjekter er ganske midlertidige. Mens du driver med vedlikehold av butikken din, har du påtatt deg et prosjekt som har en bestemt begynnelse og en bestemt slutt, men når du er tilbake til normalen, driver du kontinuerlig drift med kjøp og salg av varer i butikken. Igjen, mens som butikkeier kan oppussingsprosessen være et prosjekt for deg, men fra perspektivet til entreprenøren som har et yrke som utfører slike renoveringer, er det en kontinuerlig operasjon, bare området har endret seg.
En prosjektleder får et budsjett som han må utføre oppgaven innenfor, mens det for operasjoner er driftslederens plikt å utføre operasjoner på en måte som gir maksimal fortjeneste.
En prosjektleder må være dyktig i å håndtere arbeiderne, da han må fullføre oppgaven med det gitte teamet i en gitt tidsramme innenfor et budsjett som han må opprettholde og ikke overskride. I driftsledelse er grundig kunnskap om arbeidsprosessen avgjørende for å ha bedre produktivitet og effektivitet.
Ny produktutvikling ses på som en prosjektledelse og bør overlates til en annen mann enn driftsleder. Hvis ledelsen fortsetter med driftslederen og hans team, er innovasjoner og vellykket gjennomføring av oppgaven mindre sannsynlig enn om jobben gis til en prosjektleder.
Kort sagt:
Prosjektledelse vs Driftsledelse
• Akkurat som alle aktiviteter i en organisasjon kan deles inn i prosjekter og operasjoner, er ledere knyttet til slike oppgaver.
• Prosjektledelse er midlertidig der det er varighet i driftsledelsen
• Det er en budsjettbegrensning i tilfelle prosjektledelse, mens det er begrensningen med å oppnå maksimale fordeler for organisasjonen.
• Gode funksjoner fra prosjektledelse kan kombineres med driftsledelse for å få en bedre og mer effektiv ledelsesstil.
