MIS vs AIS
MIS og AIS er databaserte informasjonssystemer. Enhver organisasjon krever mye informasjon for å fortsette å yte effektivt. All denne informasjonen, som kommer fra ulike kilder om ulike aspekter av virksomheten, samles inn og analyseres gjennom datamaskiner og produserer en detaljert rapport som blir et effektivt verktøy for ledere til å organisere, evaluere og effektivt drive avdelingene sine. Dette datamaskinbaserte informasjonssystemet er kjent som Management Information System (MIS), og danner i dag ryggraden for at enhver organisasjon skal fungere problemfritt. MIS har uvurderlig informasjon som kan brukes effektivt til å evaluere tidligere beslutninger og planlegge deretter for å forutsi fremtidig operasjonell suksess.
Accounting Information System, eller AIS, på den annen side er en undergruppe av MIS og gjelder et system for å føre oversikt over regnskapsbøker og regnskaper sammen med salgs- og kjøpsposter og andre økonomiske transaksjoner. Dette systemet er ekstremt avgjørende for å opprettholde kontosystemet til enhver organisasjon.
Selv om AIS uten tvil er svært nyttig for ledelsen i å vurdere tidligere prestasjoner og for å komme med beslutninger for fremtidige prosjekter, er det ikke bare finansiell informasjon som kan utgjøre alt som kreves for å drive en organisasjon med suksess. Ledelsen krever informasjon som går langt utover evnen og omfanget til AIS. Med størrelsen og funksjonene til enhver organisasjon vokser og blir kompleks, kreves tilleggsinformasjon av mange årsaker som produksjonsplanlegging, salgsprognoser, lagerplanlegging, markedsundersøkelser osv. All denne informasjonen kommer gjennom MIS siden denne typen informasjon vanligvis ikke behandles av tradisjonell AIS.
Det er tydelig at AIS er et system som samler inn og lagrer data og deretter ved hjelp av datamaskiner produserer resultater som brukes av ledere som inkluderer investorer, kreditorer og intern ledelse i organisasjonen. Selv om AIS som et system kan utføres ved hjelp av et papir og en blyant, refererer det i moderne sammenheng til et veldig komplekst datamaskinbasert system som kombinerer tradisjonelle regnskapsmetoder med den nyeste informasjonsteknologien for å komme opp med all den økonomiske informasjonen som trengs av ledelsen for å ta økonomiske beslutninger.
sammendrag
• MIS står for Management Information System mens AIS står for Accounting Information System.
• AIS gjelder økonomi mens MIS er et mye bredere konsept.
• AIS betraktes som en delmengde av MIS.
• Informasjonen innhentet gjennom AIS er kritisk for MIS.
