TPS vs MIS
Informasjonssystemer har blitt viktige for organisasjoner i dag, og i enkelte bransjer er til og med overlevelse vanskelig uten omfattende bruk av informasjonsteknologi. For å bli mer effektive og konkurransedyktige tar bedrifter i bruk disse informasjonssystemene som MIS og TPS. Selv om det er betydelig overlapping mellom de to, er det mange forskjeller mellom TPS og MIS som vil bli diskutert i denne artikkelen.
MIS
MIS, som står for Management Information System, hjelper ledere på mellomnivå med overvåking, kontroll, beslutningstaking og administrative aktiviteter. MIS gir ledere den nåværende ytelsen til organisasjonen. Ledere bruker denne informasjonen til å overvåke og kontrollere virksomheten og også til å utarbeide strategier for å forbedre ytelsen i fremtiden.
Dataene som er tilgjengelige gjennom MIS oppsummeres og presenteres regelmessig i konsise rapporter. MIS tjener ledernes interesser på ukentlige, månedlige og årlige resultater, selv om noen MIS kan produsere resultater på daglig basis som kan brukes av ledere. En leder kan få svar på forhåndsdefinerte spørsmål gjennom MIS regelmessig. MIS er lite fleksibel og har heller ikke analytisk evne. Et stort flertall av MIS-systemer bruker enkle rutiner og holder seg unna komplekse matematiske modeller.
TPS
En annen type informasjonssystem som har blitt veldig populært er TPS. Det står for Transaction Processing System og samler inn, lagrer, endrer og henter all informasjon om transaksjoner i en organisasjon. En transaksjon her refereres til enhver hendelse som genererer eller modifiserer den allerede lagrede informasjonen.
Hvis en organisasjon bruker både MIS og TPS, er det regelmessig utveksling av data mellom disse systemene. TPS blir en viktig kilde til data for MIS. Dataene som genereres gjennom TPS er på operasjonsnivå som lønn eller ordrebehandling. TPS sporer daglige rutinetransaksjoner som er avgjørende for å drive virksomhet. MIS bruker mye data fra TPS, selv om den også bruker data fra andre kilder.
Kort sagt:
• Informasjonssystemer har blitt svært nødvendige for at systemene skal forbli konkurransedyktige og mer produktive i dag
• MIS står for Management Information System og hjelper til med å kontrollere, overvåke og ta beslutninger på mellomnivåledelsen.
• TPS genererer data på operativt nivå og gjør tilgjengelig informasjon som er mye brukt i min MIS.
