Faktura kontra kjøpsordre
Har du hørt om et dokument som heter innkjøpsordre? Ja, men vet ikke hva det er og forveksler mellom dette og en faktura? Da er denne artikkelen for deg og andre som ikke kan skille mellom en innkjøpsordre og en faktura.
Kjøpsordre
Hvis du starter med en liten bedrift, må du forstå hva en innkjøpsordre er. Dette er det som går fra en kjøper til en selger som spesifiserer mengden, kvaliteten og antall forskjellige produkter som parten trenger og prisene de forventes til. Dette beskrives som et lovlig tilbud fra kjøperen til selgeren og fungerer også som et juridisk forsvar for selgeren dersom kjøperen nekter å akseptere varene og tjenestene når selgeren har produsert dem og kjøperen nekter å betale for dem på en spinkel måte. bakke. En kjøpsordre, når den er akseptert av selgeren, tjener formålet med en kontraktsmessig avtale mellom de to partene. Kjøperen godtar å kjøpe varene nevnt i innkjøpsordren til spesifiserte priser, og selgeren samtykker i å levere alle varene nevnt i PO til kjøperen til samme pris og kvalitet. En innkjøpsordre er ikke et hellig dokument, og mange detaljer om en PO kan reforhandles hvis de ikke passer selgeren, eller selgeren kan påpeke eventuelle feil i dokumentet som deretter vil bli utstedt på nytt.
Det har blitt vanlig i disse dager å utstede elektroniske innkjøpsordrer, og de sendes nå via post i stedet for i utskriftsskjema.
Faktura
På den annen side er en faktura et dokument som går fra selger til kjøper, og det betyr at selger ønsker å ha betaling for varene eller tjenestene han har levert tidligere. En kjøper må betale ved fremvisning av faktura, og han har rett til å få rabatt, om noen, nevnt på fakturaen. Vanligvis sendes fakturaen sammen med varene eller tjenestene som leveres, men en selger kan utstede den når betalingen forfaller, og det er forpliktet for kjøperen å foreta en betaling når den presenteres for ham.
Forskjellen mellom faktura og kjøpsordre
• En faktura er et dokument fra selger til kjøper, mens en innkjøpsordre er et dokument fra kjøper til selger.
• En faktura er en påminnelse om betaling, og kjøperen må betale for varene og tjenestene han allerede har mottatt.
• En innkjøpsordre er et lignende tilbudsdokument fra kjøperen til selgeren der han spesifiserer mengden og kvaliteten på materialer som kreves sammen med priser. Det tjener formålet med en kontraktsmessig avtale mellom de to partene.
