Nøkkelforskjell – kontrakt kontra kjøpsordre
Både kontrakt og innkjøpsordre er to måter å inngå en avtaleform på. Avtaler er ofte funnet i forretnings- og personlige transaksjoner og gir gyldighet og distinkte vilkår for å fullføre en spesifikk oppgave. En innkjøpsordre er en type kontrakt. Den viktigste forskjellen mellom kontrakt og innkjøpsordre er at en kontrakt er en juridisk bindende avtale mellom to eller flere parter som skaper en forpliktelse til å gjøre (eller ikke gjøre) en bestemt oppgave, mens en innkjøpsordre (PO) er et offisielt tilbud utstedt av en kjøper til en selger, som uttrykker samtykke til å kjøpe en mengde varer til en avt alt pris.
Hva er en kontrakt?
En kontrakt er en juridisk bindende avtale mellom to eller flere parter som skaper en forpliktelse til å gjøre (eller ikke gjøre) en bestemt oppgave. Kontrakter kan inngås i forretningsmessig eller personlig forstand; det er imidlertid beskrevet på en detaljert måte i loven. I henhold til loven skal følgende elementer være til stede i en avtale om å kategorisere den som en kontrakt.
- Tilbud og aksept
- En intensjon mellom partene om å skape forpliktende relasjoner
- Vedgjørelse skal betales for løftet som ble gitt
- Samtykke fra partene
- Partenes evne til å handle
- Avtalens lovlighet
En kontrakt kan inngås muntlig (ekspresskontrakt) eller skriftlig (skriftlig kontrakt).
Ekspresskontrakt
En uttrykkelig kontrakt inngås muntlig uten skriftlig avtale.
F.eks. Person A og person B inngår en kontrakt der person A skal selge en bil til person X for $605 200. Kontrakten ble opprettet gjennom en telefonsamtale.
Skriftlig kontrakt
Skriftlig kontrakt er en avtale hvor vilkårene i kontrakten er dokumentert skriftlig eller trykt versjon. Disse anses som mer troverdige enn uttrykkelige kontrakter på grunn av de klare bevisene.
F.eks. Person X og Person Y er henholdsvis arbeidsgiver og arbeidstaker. De inngår en skriftlig kontrakt der person X ansetter person Y for å fullføre en spesifikk oppgave innen en avt alt tidsperiode.
I næringslivet er det ulike typer kontrakter som kan skreddersys avhengig av bedriftens behov. Noen få er beskrevet nedenfor.
- Bill of Sale – Et dokument som ble brukt på tidspunktet for overføring av varer fra en part til en annen
- Kjøpsordre (beskrevet nedenfor)
- Sikkerhetsavtale – Avtale mellom en långiver og låntaker av et lån
- Ansettelseskontrakt – Avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker som spesifiserer ansettelsesvilkårene
- Distributøravtale – Skisserer forholdet til en distributør
- Konfidensialitetsavtale – Avtale om å beskytte konfidensialiteten til visse opplysninger til tredjeparter
Figur 01: En kontrakt er en juridisk bindende avtale mellom to eller flere parter.
Hva er en kjøpsordre?
En kjøpsordre (PO) er et offisielt tilbud utstedt av en kjøper til en selger, som uttrykker samtykke til å kjøpe en mengde varer til en avt alt pris. En innkjøpsordre blir tilt alt basert på et PO-nummer. Basert på innkjøpsordren, leverer eller sender leverandøren de kjøpte varene før betaling, hvor innkjøpsordren vil tjene som juridisk beskyttelse (en kontrakt). Bedrifter bruker innkjøpsordrer for å kontrollere kjøp av produkter og tjenester fra eksterne leverandører.
Den største fordelen med en kjøpsordre er at den lar kunden sjekke om det er uoverensstemmelse mellom det som er bestilt og det som mottas. Det reduserer også muligheten for svindel siden all relevant informasjon som faktureringsadresse, leveringsdato, mengder og pris på en ordre er registrert i innkjøpsordren. Fra en leverandørs synspunkt gjør det det praktisk å spore når betalinger er utført på spesifikke bestillinger. I denne forstand fungerer innkjøpsordre som et fordelaktig dokument for både kunden og leverandøren. Med teknologiske fremskritt utsteder en rekke selskaper elektroniske innkjøpsordrer for å gjennomføre transaksjonen og blir referert til som "E-innkjøp" eller "E-innkjøpsrekvisisjon".
Figur 02: Format for en innkjøpsordre
Hva er forskjellen mellom kontrakt og kjøpsordre?
Kontrakt kontra kjøpsordre |
|
| En kontrakt er en juridisk bindende avtale mellom to eller flere parter som skaper en forpliktelse til å gjøre (eller ikke gjøre) en bestemt oppgave. | Kjøpeordre (PO) er et offisielt tilbud utstedt av en kjøper til en selger, som uttrykker samtykke til å kjøpe en mengde varer til en avt alt pris. |
| Bruk | |
| Kontrakter kan inngås i forretningsmessig eller personlig forstand. | Kjøpsordrer kan bare lages i forretningsmessig forstand der en overføring av fysiske varer er ment. |
| Form | |
| En kontrakt kan være en muntlig eller skriftlig avtale. | En innkjøpsordre er en skriftlig avtale. |
Sammendrag – Kontrakt kontra kjøpsordre
Forskjellen mellom kontrakt og innkjøpsordre avhenger hovedsakelig av bruken og formen de er tilgjengelige i. En kontrakt representerer et bredere omfang, mens innkjøpsordre er en type kontrakt. En kontrakt gir rettslig beskyttelse for de involverte partene siden det er en populær måte å inngå en avtale på siden det skal betales bot dersom en kontrakt brytes. All nødvendig informasjon som er relevant for kontrakten bør spesifiseres for å forbedre dens effektivitet.
