Executive Assistant vs Personal Assistant
Personlig assistent, også k alt sekretær av noen (ikke statssekretær) er en dyktig person som gjør livet enklere for sjefene sine ved å organisere timeplanen deres, planlegge avtaler, administrere filene deres og bestille eller kansellere avtaler å la sjefene jobbe stressfritt og på sitt produktive beste. Det er et annet begrep k alt executive assistant som er mer avansert og mer vanlig i dag. Mange mennesker forveksler mellom disse to titlene og kan ikke skille mellom en utøvende assistent og en personlig assistent. Denne artikkelen forsøker å fremheve forskjellene slik at en person kan velge en av de to jobbene som karriere alternativ.
Selv om det er en viss overlapping mellom de to jobbprofilene, er executive assistant (EA) mye mer profesjonelle og har ledelses- og operasjonelle ferdigheter som er langt foran personlige assistenter. Ledende assistenter jobber norm alt for ledere på høyt nivå som MD eller CEO. Eksekutivassistenter forventes å ha høye problemløsningsevner og beslutningsevner. De er ansatt for å hjelpe lederen med å nå sine mål. Til tross for suffikset assistent, er det vanlig å se EAer håndtere prosjekter på egen hånd og til og med ha en personlig assistent for dem. Med tiden har lederassistenter blitt en svært viktig del av organisasjonen og kraftfulle i det sosiale hierarkiet i selskapet. Disse assistentene har ingen faste vakttider, og ses på kontoret til odde tider.
En EA har muligheten til å kjøre showet i fravær av sjefen en stund. Selv om hun hovedsakelig må organisere det profesjonelle (og ofte hans personlige) livet til sjefen sin, må hun også ta seg av forretningsanliggender og behov, for å ha høye nivåer av IT-kunnskaper. Hun krever også å ha førsteklasses problemløsning og feilsøkingsferdigheter. Du kan bli overrasket over å vite at noen av EA-er på toppnivå i bransjen i dag er MBA-gradinnehavere. Som en tommelfingerregel har disse assistentene norm alt en BBA-grad.
Personlige assistenter er mer arrangører; administrere timeplanen til sjefen og passe på filene på bordet hans. De planlegger også avtalene hans på en slik måte at det er jevn seiling for lederen hele dagen lang, og han blir ikke sett å kaste bort sin dyrebare tid på å lete etter filer eller administrere avtalene sine. Populære mennesker, foruten ledere, trenger tjenesten fra personlige assistenter for å kunne jobbe på en stressfri måte mens deres personlige assistent håndterer alle spørsmål og spørsmål fra presse og fans. Dette inkluderer screening av innkommende samtaler, håndtere pressemeldinger, snakke med media, håndtere fans, administrere reisearrangementer og så videre.
Hva er forskjellen mellom Executive Assistant og Personal Assistant?
• Executive Assistant (EA) er en moderne versjon av en personlig assistent.
• EA kreves for toppledere som administrerende direktører og COOer, mens selv kjendiser, forfattere, idrettsutøvere kan ha personlige assistenter.
• EA trenger en BBA-grad, og noen har til og med en MBA mens personlige assistenter ikke krever så høye profesjonelle grader.
• EA-er har ikke en 9-5-jobb og kan sees jobbe til sent mens personlige assistenter har en fast kontoroppgave.
• EA-er har mye bedre IT-ferdigheter og problemløsningsevner enn personlige assistenter.
