Nøkkelforskjell – faktisk kostnad vs standardkostnad
Faktisk kostnad og standardkostnad er to ofte brukte begreper i administrasjonsregnskap. Den viktigste forskjellen mellom faktiske kostnader og standardkostnader er at faktiske kostnader refererer til kostnadene som påløper eller betales, mens standardkostnadene er en estimert kostnad for et produkt med tanke på material-, arbeids- og faste kostnader som bør påløpe. Budsjetter utarbeides i begynnelsen av perioden med estimater for inntekter og kostnader og de faktiske resultatene vil bli registrert gjennom hele perioden. Ved slutten av perioden vil de faktiske kostnadene bli sammenlignet med standardkostnadene der avvik vil bli identifisert.
Hva er faktiske kostnader?
Som navnet i seg selv antyder, er faktisk kostnad kostnaden som faktisk påløper eller betales. Faktisk kostnad er realisert og er ikke avhengig av et estimat. Ledelsen utarbeider budsjetter for en periode med den hensikt å oppnå budsjett i løpet av regnskapsåret. På grunn av de uforutsette omstendighetene vil det imidlertid nødvendigvis forekomme variasjoner, noe som gjør at de faktiske resultatene ofte er forskjellig fra budsjettert. Et selskap som har relativt stabile produksjonsvolumer fra måned til måned vil ha få problemer med faktiske kostnader.
Hva er standardkostnad?
Standardkostnad er en forhåndsbestemt kostnad som er tilordnet materialenheter, arbeidskraft og andre produksjonskostnader for en bestemt tidsperiode. Ved slutten av denne perioden kan den faktiske kostnaden være forskjellig fra standardkostnaden, og det kan derfor oppstå en "variasjon". Standard Costing kan med hell brukes av selskaper med repeterende forretningsdrift, og derfor er denne tilnærmingen veldig egnet for produksjonsorganisasjoner.
Angi standardkostnader
To vanlig brukte tilnærminger brukes til å angi standardkostnader er,
Bruk av tidligere historiske poster for å estimere arbeids- og materialbruk
Tidligere informasjon om kostnader kan brukes til å gi grunnlag for nåværende periodekostnader
Using engineering studies
Dette kan innebære en detaljert studie eller observasjon av operasjoner når det gjelder material-, arbeids- og utstyrsbruk. Den mest effektive kontrollen oppnås ved å identifisere standarder for mengder materiale, arbeidskraft og tjenester som skal brukes i en operasjon, i stedet for en total total produktkostnad.
Standardkostnad gir et informert grunnlag for effektiv kostnadsfordeling og evaluering av produksjonsytelse. Når standardkostnader er sammenlignet med faktiske kostnader og avvik er identifisert, kan denne informasjonen brukes til å iverksette korrigerende tiltak for negative avvik og for fremtidige kostnadsreduksjoner og forbedringsformål. Standardkostnad er et administrasjonsregnskapsverktøy som brukes i ledelsesbeslutninger for å gi bedre kostnadskontroll og optimal ressursutnyttelse. Når det er avvik mellom standarden og faktiske kostnader, bør årsakene til dem undersøkes, analyseres og rettsmidler bør introduseres av ledelsen for å sikre at avvikene minimeres i neste regnskapsperiode. Standardkostnad kan ikke brukes til å rapportere resultater i årsregnskapet da både GAAP (Generelt aksepterte regnskapsprinsipper) og IRFS (International Financial Reporting Standards) krever at selskaper rapporterer faktiske inntekter og utgifter i regnskapet. Dermed brukes standardkostnad bare for intern ledelsesbeslutning i organisasjonen.
Å analysere faktiske kostnader og standardkostnader isolert sett vil ikke gi tilstrekkelige resultater; begge bør vurderes i sammenslåing for å generere nyttig informasjon for beslutningstaking ved bruk av variansanalyse. En varians er en forskjell mellom standardkostnaden og den faktiske kostnaden. Avvik kan beregnes mellom inntekter og utgifter.
F.eks. Salgsavvik beregner forskjellen mellom forventet og faktisk salg
Direkte materialavvik beregner forskjellen mellom forventet direkte materialkostnad og den faktiske direkte materialkostnaden.
Det er to hovedtyper av avvik på grunn av forskjellen mellom standarder og faktiske. De er,
Rate/prisvariance
Rate/prisavvik er forskjellen mellom forventet pris og faktisk pris multiplisert med aktivitetsvolumet.
F.eks. Salgsprisavvik
Volumvarians
Volumavvik er forskjellen mellom forventet kvantum som skal selges, og faktisk solgt kvantum multiplisert med kostnaden per enhet.
F.eks. Salgsvolumavvik
Figur 01: Forholdet mellom faktisk og standardkostnad
Hva er forskjellen mellom faktisk kostnad og standardkostnad?
Faktisk kostnad kontra standardkostnad |
|
| Faktisk kostnad refererer til kostnadene som påløper eller betales. | Standardkostnad er en estimert kostnad for et produkt med tanke på material-, arbeids- og faste kostnader som bør påløpe. |
| Bruk i finansregnskap | |
| Faktiske kostnader skal inkluderes i regnskapet. | Bruk av standardkostnader i regnskap er ikke tillatt i henhold til regnskapsstandarder |
| Registrering av kostnadene | |
| Faktiske kostnader registreres i løpet av året mens selskapet driver virksomhet. | Standardkostnad registreres ved begynnelsen av regnskapsperioden under utarbeidelse av budsjett. |
Sammendrag – Faktisk kostnad kontra standardkostnad
Det er viktig å tydelig forstå forskjellen mellom faktiske kostnader og standardkostnader for å forstå mange aspekter ved administrasjonsregnskap. Hovedforskjellen mellom faktiske kostnader og standardkostnader er at faktiske kostnader refererer til kostnadene som påløper eller betales, mens standardkostnaden er en estimert kostnad for et produkt. Når et budsjett er utarbeidet, bør det være en kontrollmekanisme for å evaluere hvor vellykket budsjettet ble oppnådd. Faktiske kostnader og standardkostnader muliggjør en slik sammenligning.
