Nøkkelforskjellen mellom proaktive og reaktive strategier er at den proaktive strategien er å unngå situasjonen ved å forutse, mens reaktiv strategi er å reagere etter at en hendelse har inntruffet.
Disse to tilnærmingene er mye brukt i bedrifter så vel som i hverdagen til mennesker. Selv om proaktive og reaktive strategier er like viktige for at en bedrift skal overleve, er det en tydelig forskjell mellom proaktive og reaktive strategier. I utgangspunktet er proaktive strategier strategiene et selskap bruker for å forutse mulige utfordringer og trusler, mens reaktive strategier er strategiene et selskap bruker for å svare på en uventet hendelse først etter at den inntreffer.
Hva er proaktive strategier?
Proaktive strategier er utviklet for å forutse utfordringer, trusler og muligheter. En proaktiv tilnærming er fokusert på planlegging for fremtiden. Videre hjelper det å gjenkjenne og forhindre potensielle farer før de dukker opp. Dermed kan den forutsi fremtiden og oppnå bedre resultater. Dessuten vil proaktive strategier ofte se på organisasjonen fra et mer analytisk synspunkt. Derfor vurderer de mange faktorer ulykker, kundeklager, krav, høy arbeidsomsetning og unødvendige utgifter.
Ofte er bedrifter som fokuserer på proaktiv tilnærming mer effektive i problemløsning og håndtering av utfordringer. Følgende er noen kjennetegn ved en proaktiv organisasjon.
Kjennetegn ved proaktiv organisasjon
- Målrettet – mål blir tildelt, og fremdriften vurderes i tide.
- Utfør kortsiktige og langsiktige planer og ha en egen beredskapsplan.
- Analyser markeder, konkurrentadferd og produkter; fokus på innovative tankesett.
- Tar tilbakemeldinger og kommentarer fra hele teamet før beslutningsprosessen
- Fokuser på kundetilfredshet og evaluer tilbakemeldinger fra kunder i tide
- Jobb tett med tekniske team og salgsteam for å utforme flere muligheter
Det er imidlertid fordeler og ulemper med proaktive strategier.
Fordeler med proaktiv strategi
- Unngår trusler og problemer eller gjør det enklere å håndtere problemer
- Forbedrer produktiviteten, effektiviteten og kvaliteten på sluttproduktet
- Mer fornøyde medarbeidere ettersom de er bemyndiget og føler deres synspunkter er viktige for selskapets suksess.
- Kostnadseffektiv
Ulemper ved proaktiv strategi
- Kan ikke forutse hver eneste trussel
- Å planlegge et prosjekt på forhånd krever mer tid.
Hva er reaktive strategier?
Reaktiv strategi refererer til å håndtere problemer etter at de oppstår, uten å planlegge på lang sikt. I visse tilfeller kan det oppstå uventede problemer, enten internt eller eksternt. I slike tilfeller må selskapet reagere raskt. Og dette er når selskaper vanligvis bruker reaktive strategier.
Gi nedenfor er noen kjennetegn ved en reaktiv organisasjon.
Kjennetegn ved reaktiv organisasjon
- Organisasjonen planlegger ikke for fremtiden og tildeler ikke mål. Men i en nødssituasjon vil de planlegge å håndtere situasjonen.
- autokratisk karakter av toppledelsen
- Alle problemer løses med magefølelser i stedet for å ha skikkelig analyse
- Stressende arbeidsmiljø
- Ikke analyser konkurrentens atferd, produkter eller marked
Det er både fordeler og ulemper med reaktive strategier.
Fordeler med reaktive strategier
- Ansatte har gode «brannslokkingsferdigheter».
- Det kan noen ganger spare tid siden det ikke inkluderer unødvendig planlegging.
Ulempene ved reaktive strategier
- Prosjekter oppfyller kanskje ikke måldatoene og kan overskride budsjettet siden det ikke er skikkelig planlegging
- Ingen riktig tildeling av ressurser
- Skaping av panikk og bekymring i tilfelle et problem, som kan utgjøre en trussel mot stabiliteten til virksomheten
Anvendelighet av proaktive og reaktive strategier
Planlegging for fremtiden vil gi gunstige resultater for organisasjonen i alle aspekter. Hvis et selskap utelukkende følger en reaktiv tilnærming, vil selskapet ha en enorm risiko. Likevel er det problemer en bedrift ikke kan unngå, spesielt problemer som oppstår fra det ytre miljø. Under disse omstendighetene må organisasjonen handle raskt, og forhåndsplanlegging fungerer ikke. Derfor kan en virksomhet ikke bare gå videre ved å bruke proaktive strategier, begge strategiene er gunstige for å forbli i virksomheten.
Hva er forskjellen mellom proaktive og reaktive strategier?
Nøkkelforskjellen mellom proaktive og reaktive strategier er at proaktiv strategi alltid reagerer på forventede utfordringer, mens reaktiv strategi innebærer å håndtere uventede situasjoner. Med andre ord, forskjellen mellom bruk av proaktiv strategi og reaktiv strategi er hovedsakelig ens forberedelse og ansvarlighet.
La oss se på forskjellen mellom proaktive og reaktive strategier ved å ta en sak innen kvalitetskontroll. For eksempel, hvis en kvalitetssjef i en bedrift ser at alt er opp til standarden inntil han eller hun mottar en klage, er det en reaktiv strategi. Hvis kvalitetssjefen gjennomfører en sluttkontroll av produkter, stikkprøver osv. kunne han ha unngått klagen’ dette er en proaktiv strategi.
Dessuten kan proaktiv strategi redusere innsatsen et selskap gjør for krisehåndtering, mens reaktiv strategi ikke vil kreve noen innsats før en krise inntreffer. En annen forskjell mellom proaktive og reaktive strategier er også at proaktiv strategi er anvendelig for forventede trusler, utfordringer og fremtidige forhold, mens reaktive strategier er anvendelige for den nåværende situasjonen.
Det kan imidlertid være enkelte anledninger der forventede utfordringer, trender og prognoser kan være feil. Derfor vil ikke proaktive strategier lykkes hele tiden. Reaktive strategier unngår imidlertid denne situasjonen ettersom de kun tar for seg aktuelle problemer eller trusler.
Sammendrag – Proaktiv kontra reaktiv
Nøkkelforskjellen mellom proaktiv og reaktiv strategi er at proaktiv strategi brukes for fremtiden mens reaktiv strategi brukes for den nåværende konteksten. I en proaktiv strategi forutser du et problem og finner måter å dempe det på. Men i reaktiv strategi er dette det motsatte - du møter problemet umiddelbart. Dessuten er virksomheter som legger vekt på proaktiv strategi, vanligvis mer effektive til å håndtere utfordringer. Proaktive strategier er overlegne fordi de gir selskapet som bruker strategien frihet til å ta sine egne beslutninger i stedet for å reagere av nødvendighet på en situasjon som allerede kan være ute av kontroll.
Bilde:
1. “2767856” (CC0) via Pixabay
2. «Business Conflict» via (CC0) PublicDomainPictures.net
