Forhåndsbet alt kontra uopptjent konto
På regnskapsspråk er det to kontoer som skaper forvirring hos regnskapsførere ettersom begge ser like ut. Dette er forhåndsbet alte og uopptjente kontoer. Selv om de er like, er det forskjeller mellom disse to kontoene som vil bli diskutert i denne artikkelen for å fjerne all tvil angående dem.
Forhåndsbet alt konto
Forhåndsbet alte kontoer er tjenester som betales på forhånd. De beste eksemplene er forhåndsbet alt mobillading der en kunde betaler på forhånd for verdien av kortet uavhengig av bruk. Slike kontoer, som de kan fås med kontanter, er tilgjengelige for alle mennesker uavhengig av kredittvurderinger til kundene ettersom de betaler opp verdien på forhånd. På den annen side er uopptjente kontoer de der kontanter mottas selv før tjenesten er levert. Selv om penger mottas, behandles det ikke som inntekt da det er en forpliktelse til å levere tjenestene i fremtiden. Det er først når disse tjenestene er levert at inntekter regnskapsføres. Inntil da er det kategorisert som uopptjente inntekter.
Uopptjent konto
Når du gjør en liten forskuddsbetaling til selgeren av en eiendom for å inngå en kontrakt, får selgeren uopptjente inntekter gjennom dette første innskuddet. Dette anses som uopptjent inntekt inntil transaksjonen er fullført og eierskapet er overført i ditt navn. På samme måte når du kjøper en flybillett og betaler på forhånd for en reise senere, har selskapet uopptjente inntekter til du tar flyet, og dermed leverer flyselskapet sin tjeneste. Et annet eksempel er årsabonnement på magasiner hvor du betaler for 12 måneder på forhånd og eieren har uopptjente inntekter til han har levert det siste magasinet i kontraktsperioden.
Forskuddsbet alte og uopptjente kontoer utgjør en utfordring for regnskapsførere da det er mulig for faktisk betaling og levering av tjenester eller varer i ulike regnskapsår. I slike tilfeller, og for å unngå brudd på bokføringsreglene, foretar regnskapsførere to innledende posteringer for å registrere den første transaksjonshendelsen og deretter foreta to justeringsposter for å registrere den andre og siste transaksjonshendelsen. Uansett hvor det er forhåndsbet alte kontoer og uopptjente kontoer, brukes periodiseringsmetoden og ikke kontantbasert regnskap, da det kan skape forvirring.
Kort sagt:
Forhåndsbet alt kontra uopptjent konto
• Forhåndsbet alte kontoer og uopptjente kontoer er svært vanlig i disse dager, men byr på utfordringer for de som er involvert i bokføring.
• Det beste eksemplet på forhåndsbet alte kontoer er en forhåndsbet alt mobillading der du betaler på forhånd, mens uopptjent konto er når en eiendomsselger godtar et første innskudd fra kjøperen på forhånd.
