Hard Copy vs Soft Copy
I disse dager spør bankene kontoinnehavere om de vil ha en papirkopi eller en myk kopi av kontoutskriften. Internett-leverandøren oppfordrer kunder til å godta myke kopier av regningene deres i stedet for å trykke på papirkopier. Så, hva er forskjellen mellom en papirkopi og en myk kopi? Denne artikkelen tar en nærmere titt på de to typene dokumentfiler for å fjerne all forvirring fra lesernes sinn.
Begrepet myk kopi ble til med bruk av datamaskiner. Det er en elektronisk versjon av en fil som er digitalisert og som enkelt kan sees, leses og sendes i dette skjemaet til andre. Før post og datamaskiner var det bare én type dokumenter, og det var ikke noe spesifikt ord for å referere til dem. Men da myke kopier ble til, ble alle fysiske former for filer og dokumenter merket som papirkopier. Så hvis du får kontoutskriften til kredittkortet ditt via post trykt på papir, bruker du en papirkopi av regningen. Hvis du insisterer på at kontoutskriften sendes av kredittkortselskapet til din e-post-ID, ønsker du å ha en myk kopi som enkelt kan lagres på datamaskinen din. Du kan imidlertid lese en myk kopi gjennom spesiell programvare installert på datamaskinen din, for eksempel et tekstbehandlingsprogram eller et databaseprogram. Myke kopier av dokumenter foretrekkes over hele verden ettersom de eliminerer behovet for papir og blekk; de to objektene som holdes ansvarlige for miljøforurensning. Mindre papirbruk er alltid bra for miljøet vårt, da papirproduksjon krever felling av trær. Man kan manipulere myke kopier og bære dem med på USB-stasjoner som penn-stasjoner. Man kan til og med sende og motta myke kopier hvor enn han er, til hvilken som helst del av verden, forutsatt at han har en internettforbindelse. For kontorer og til og med for enkeltpersoner er myke kopier uvurderlige siden de ikke bare sparer mye nødvendig plass, de administreres også enkelt og kan hentes frem med et klikk på en knapp.
Hva er forskjellen mellom papirkopi og mykkopi?
· Papirkopi er en fysisk versjon av et dokument som man kan holde og føle i hendene, i motsetning til myk kopi som er elektronisk og må leses på en dataskjerm.
· Det er imidlertid mulig å konvertere en myk kopi til en papirkopi hvis du har en skriver til disposisjon.
· Myk kopi av et dokument sparer plass og papir, og det er grunnen til at det anses å være overlegent i forhold til papirkopier
· Man kan bære soft copy til ethvert sted, og kan også motta og sende soft copy, forutsatt at han har en internettforbindelse.
· Myk kopi er elektronisk, digital versjon av et dokument, mens papirkopi er fysisk og håndgripelig.
