Balanse kontra prøvebalanse
Bedrifter utarbeider regnskapet ved slutten av regnskapsperioden for å få en klar forståelse av hvordan ressursene er brukt for å forbedre lønnsomheten, og hvordan selskapets eiendeler, gjeld, kapital, inntekter og kostnader har blitt administrert. For å gjøre dette utarbeider firmaet en rekke regnskaper som inkluderer en balanse og prøvebalanse. Både balansen og prøvebalansen er utarbeidet av foretak i henhold til kravene i regnskapsstandardene og forskriftene, selv om de er forskjellige når det gjelder hva som er registrert i hver oppgave og formålet som hver er utarbeidet for. Disse forskjellene er tydelig forklart i artikkelen nedenfor.
Balanse
Balansen til et selskap inkluderer viktig informasjon om selskapets anleggs- og omløpsmidler (som utstyr, kontanter og kundefordringer), kortsiktig og langsiktig gjeld (leverandørgjeld og banklån) og kapital (aksjonærens egenkapital). Et viktig poeng å merke seg i balansen er at totale eiendeler skal være lik summen av forpliktelsene og kapitalen, og kapitalen skal representere differansen mellom eiendelene og forpliktelsene. Balansen er utarbeidet på en bestemt dato, derav ordene "som ved" øverst på arket. For eksempel, hvis jeg skriver opp en balanse for 30. oktober 2011, vil jeg skrive "per 30. oktober 2011" på overskriften til oppgaven, for å vise at informasjonen som er representert i balansen er et øyeblikksbilde av firmaets økonomiske situasjon på den datoen.
prøvesaldo
Prøvsaldoen er en oversikt som viser alle kontoene som er utarbeidet i hovedboken, sammen med saldoene på disse kontoene ved slutten av regnskapsperioden. Hensikten med å utarbeide en prøvebalanse er å registrere debetsaldoene samt kreditsaldoene på kontoen og verifisere om saldoene på både debet- og kredittsiden er like. Hvis saldoene er like, innebærer dette at regnskapsføringene er korrekt bokført, hvis ikke kan regnskapsførerne kontrollere postene på nytt for å sikre at det ikke er gjort feil. En prøvebalanse, som har en debetsaldo lik en kredittsaldo, innebærer at den regnskapsmessige ligningen av Eiendeler=Forpliktelser + Kapital er verifisert i regnskapsdataene.
Hva er forskjellen mellom balanse og prøvebalanse?
Prøvebalanser og balanser utarbeides av selskapets regnskapsførere, for å verifisere registrerte regnskapsdata og for å få et klart bilde av selskapets økonomiske helse. De to har imidlertid klare forskjeller. Prøvebalansen er et internt dokument som kun brukes av det interne regnskapspersonalet for å verifisere om regnskapsdataene er korrekte. Balansen er derimot et eksternt dokument og er utarbeidet slik at det kan brukes av investorer, leverandører, kunder, ansatte og allmennheten for å få en forståelse av firmaets økonomiske stilling på slutten av regnskapet. periode. Prøvebalansen inneholder saldo fra alle kontoer i virksomheten, mens balansen kun inneholder informasjon fra eiendeler, gjeld og kapitalkontoer. Videre utarbeides prøvebalansen i begynnelsen av regnskapsutarbeidelsen og balansen utarbeides på slutten.
I et nøtteskall:
Prøvebalanse kontra balanse
• Prøvesaldo inkluderer saldoer fra alle kontoene som er utarbeidet i hovedboken, og balansen inkluderer kun relevante data fra aktiva-, gjelds- og kapitalkontoene.
• Prøvesaldo er et internt dokument som brukes av regnskapspersonellet for å verifisere at regnskapsposter er lagt inn nøyaktig. Balansen er et eksternt dokument tilgjengelig for selskapets interessenter og allmennheten for å få en forståelse av selskapets økonomiske resultater.
• Prøvebalansen utarbeides først, mens balansen utarbeides sist etter at resultatregnskapet er utarbeidet.
