Jobbbeskrivelse kontra jobbspesifikasjon
Jobbbeskrivelse, stillingsspesifikasjon og jobbanalyse er noen av setningene som forvirrer mange lederstudenter. Disse setningene er svært viktige i faget menneskelig ressursstyring. Det er en personalleders eller HR-sjefs jobb å se at rett person får rett jobb for å fremme målene til en organisasjon. Det er gjennom jobbanalyse at han får verktøyene for stillingsbeskrivelse og stillingsspesifikasjon for å oppfylle oppgavene sine. Det er en subtil, men veldig kritisk forskjell mellom disse to verktøyene som ser veldig like ut, noe som tvinger mange til å gjøre feilen ved å bruke dem om hverandre. La oss se nærmere.
Hva er en stillingsbeskrivelse?
Jobbbeskrivelse er en fullstendig beskrivelse av ansvar og plikter som en jobb innebærer. Å lage en stillingsbeskrivelse er avgjørende for en HR-leder før organisasjonen utlyser ledige stillinger. Dette for å sikre at de rette kandidatene søker på jobben etter å ha lest stillingsbeskrivelsen. Kandidatene vet på forhånd hva deres roller og ansvar vil være når de er valgt til jobben, samt hvilke oppgaver de vil bli pålagt å utføre. En stillingsbeskrivelse inneholder betegnelsen, arbeidsforholdene, pliktens art, forholdet til andre ansatte og overordnede, kvalifikasjoner som kreves, og oppgaver og ansvar som forventes utført av kandidaten.
Dermed hjelper stillingsbeskrivelsen ikke bare med å rekruttere de rette medarbeiderne, men den hjelper også ledere med å tildele oppgaver og plikter til de ansatte. Det gir en bedre ytelsesvurdering og hjelper til med bedre arbeidskraftplanlegging. En god stillingsbeskrivelse er tilstrekkelig i seg selv for å bestemme godtgjørelsen til kandidaten.
Hva er en jobbspesifikasjon?
Jobbspesifikasjon er et verktøy som lar ledelsen gi søkerne kunnskap om ferdighetene, erfarings- og utdanningsnivået, og de evnene som kreves for å enkelt kunne passe inn i en jobb i en organisasjon. Faktisk gjør en stillingsspesifikasjon det mulig for ledelsen å ha i tankene hva slags kandidat de leter etter. Hver gang det er en ledig stilling i en organisasjon, er det denne stillingsspesifikasjonen som hjelper ledelsen med å gå for rekruttering da de vet hvilken type kandidater de ønsker i organisasjonen. En jobbspesifikasjon handler om ferdighetene og evnene som kreves av en kandidat sammen med en kort beskrivelse av jobbkravene.
Hva er forskjellen mellom jobbbeskrivelse og jobbspesifikasjon?
• Mens en stillingsbeskrivelse handler om jobben og hva den innebærer, handler en jobbspesifikasjon om egenskapene ledelsen ser etter hos den rette kandidaten.
• Stillingsbeskrivelse forteller deg hva du må gjøre når du blir valgt, mens jobbspesifikasjonen forteller deg hva du må ha for å bli valgt til en jobb.
• Stillingsbeskrivelse forteller alt om oppgavene og ansvaret som forventes å bli utført, mens stillingsspesifikasjonen forteller nivået på erfaringer og ferdigheter som en kandidat må ha for å bli valgt til jobben.
• Det er bedre å kalle stillingsspesifikasjon som ansattspesifikasjon, da det er dette organisasjonen ser etter hos de ansatte som er valgt til jobben.
