Sammendrag kontra konklusjon
Mens de fleste av oss er klar over begrepet konklusjon og vet dets bruk og betydning i et essay eller en rapport, er det en annen begrepssammendrag som forvirrer mange mennesker i bedriftsverdenen. Dette er på grunn av likhetene mellom konklusjon og executive summary, også k alt ledelsessammendrag, som gir en oversikt over rapporten eller forretningsplanen og konklusjonen som oppsummerer hovedpunktene i forretningsplanen eller rapporten. Til tross for likheter, er det forskjeller mellom sammendrag og konklusjon som vil bli fremhevet i denne artikkelen.
Sammendrag
Executive summary er et begrep som er forbeholdt sammendrag som er i bruk, i virksomheter, og er utarbeidet av ledere med hovedmålet å gi en fortettet oversikt over en stor rapport. Den er laget for å la leseren få vite på svært kort tid høydepunktene i en forretningsplan eller rapport, da ledere i et selskap ikke har mye ledig tid til å vie til detaljerte studier av en forretningsplan. Ofte er det denne oppsummeringen som binder et selskap til avtalen hvis den er utarbeidet på en effektiv måte. Executive summary forteller kort om et selskap, dets nåværende posisjon, forretningsideen, og hvorfor tror lederen at det vil være en veldig vellykket idé. Hvis du har utarbeidet lederrapporten, må du sørge for at sammendraget virkelig er interessant og inneholder alle høydepunktene for å fange interessen til en potensiell investor i selskapet ditt.
Man kan skrive sammendraget på én enkelt side, selv om det kan være opptil 10 sider langt. Det er vanligvis ikke mer enn 10 % av hele lengden på forretningsplanen eller rapporten. Et sammendrag er ment å leses av en leder som ikke har ledig tid til å gå gjennom hele rapporten. Mange anser executive summary for å være en oversikt over den lange rapporten som presenteres foran i rapporten. Det er i seg selv tilstrekkelig å komme til en avgjørelse siden den inneholder alle punktene som kreves for avgjørelsen.
Konklusjon
Hver forretningsplan eller rapport har en konklusjon som presenteres på slutten av rapporten. Den minner vanligvis leseren om målene med rapporten og forteller i korte trekk hva rapporten har vært i stand til å oppnå. Konklusjonen av en rapport er vanligvis reservert for å fremheve funnene eller for å nevne hovedpunktene i rapporten. Det er en analyse av rapporten i et forsøk på å presentere ens evaluering. Du leser ikke en konklusjon for å forvente noe nytt, da den bare oppsummerer det som allerede er gjort. En konklusjon forteller oss om målet med rapporten er oppnådd og metoden som ble brukt for å komme til funnene eller resultatene av rapporten.
Hva er forskjellen mellom sammendrag og konklusjon?
• Sammendrag er en oversikt over en rapport, mens konklusjonen er evalueringen av rapporten.
• Sammendrag er ment å leses av travle ledere siden de ikke har tid til å lese hele rapporten.
• Konklusjonen oppsummerer høydepunktene og funnene i en rapport og presenteres på slutten av en rapport, mens sammendraget presenteres foran i rapporten.
