kontor vs administrativ
I et kontormiljø er det ekstremt viktig å vite forskjellen mellom geistlige og administrative oppgaver, spesielt hvis man tilhører en av disse kategoriene. Selv om de to rollene kan være ganske like, gjør flere forskjeller i arten av arbeidet dem unike i sin egen rett.
Hva er kontorist?
En kontorist eller en funksjonær, en funksjonær som er betrodd med generelle kontoroppgaver, er en person som engasjerer seg i salgsrelaterte oppgaver, i et detaljhandelsmiljø. Geistlig arbeid innebærer for det meste arkivering, journalføring, bemanningsserviceskranke og andre slike oppgaver. Selv om geistlig yrke ikke krever høyskolegrad, kreves det yrkesopplæring og noe høyskoleutdanning for feltet. Arbeidsgivere kan gi kontoropplæring mens kjennskap til visse kontorutstyr og programvare ofte kreves for en kontorrolle. Siden en geistlig jobbrolle krever at enkeltpersoner utfører svært rutinemessige oppgaver med liten autonomi, anser sosiologer som Joseph Hickey, William Thompson eller James Henslin at personer som engasjerte seg i geistlige plikter, tilhører arbeiderklassen. De fleste geistlige stillinger innehas av kvinner selv i dag, mens tradisjonelt tidligere hadde prestestillinger utelukkende også blitt holdt av kvinner. Noen av funksjonene og titlene som hører til det geistlige yrket er Data Entry Clerk, Hotel Front Desk Clerk, Sales Clerk, Service Desk Clerk, Deli Clerk, Clinical Clerk, Cash Register Clerk, Documentation Clerk og etc.
Hva er administrativt?
Administrative tjenester involverer ledelse eller utførelse av forretningsdrift, beslutningstaking, samt håndtering av mennesker og andre ressurser for å styre aktiviteter mot felles mål. De som er engasjert i administrative tjenester er pålagt en formell utdanning som overstiger vitnemål fra videregående skole siden de er pålagt å håndtere krevende oppdrag som krever en viss kompetanse. Noen administrative roller krever en bachelorgrad, mens andre kan kreves en toårig administrativ grad eller ett års sertifikat. Gjennomsnittslønnen til administrativt personell avhenger av deres utdanning og opplæring.
Hva er forskjellen mellom administrativ og kontorist?
• Personer som innehar geistlige stillinger i en organisasjon trenger ikke en formell utdanning. Personer som utfører administrative oppgaver må ha høyere utdanning, for eksempel en bachelorgrad eller en toårig administrativ grad.
• Geistlige offiserer er betrodd med grunnleggende grunnleggende ting som å svare på telefonsamtaler, arkivering osv. mens administrative offiserer er betrodd mer krevende oppdrag.
• Geistlige arbeidere er plassert nederst på lønnsskalaen med omtrent $18 440 – $44 176 i henhold til fagfelt og ekspertisenivå. Gjennomsnittlig lønnsskala for en administrativ medarbeider kan variere fra $23, 160 og $62,070, avhengig av deres utdanning og opplæring.
• Kontorarbeid betraktes som en avanseringsjobb på ett trinn, mens administrativt arbeid er en to-trinns progresjon.
• Arbeidsoppgaver i en kontoristrolle kan omfatte oppgaver som arkivering, organisering, innføring av grunnleggende informasjon i et datasystem osv. Ekspeditør krever ingen spesiell fagkompetanse og er heller ikke overvåket av andre.
• Administrativt arbeid krever spesialkunnskaper innen mer enn ett felt. Kompetanse innen datainnsamling, analyse, tolkning og rapportering er viktig for en administrasjonsrolle, i tillegg til evnen til å jobbe uten tilsyn, bruke godt skjønn og forhåndsplanleggingsevner.
Derfor kan man konkludere med at mens personer som er engasjert i geistlige oppgaver er de som er anerkjent som nybegynnere, mens administrative oppgaver utføres av trente administrative assistenter eller sekretærer.
