Direkte avskrivingsmetode vs kvotemetode
Hvis en kunde misligholder betalingen, vil dette bli k alt en "dårlig gjeld". Når en konto anses å være uinnkrevbar, må selskapet fjerne fordringen fra regnskapet og føre en utgift. Dette anses som en utgift fordi dårlig gjeld er en kostnad for virksomheten. Direkte avskrivningsmetode og avdragsmetode er de to mye brukte metodene for å gjøre rede for tap på fordringer. Den viktigste forskjellen mellom metode for direkte avskrivning og avdragsmetode er at mens direkte avskrivningsmetode registrerer regnskapsføringen når tap på fordringer materialiserer seg, setter godtgjørelsesmetoden til side en godtgjørelse for mulig tap på fordringer, som er en del av kredittsalget i løpet av året. Når varer selges på kreditt, betaler kundene forf alte beløp på et senere tidspunkt.
Hva er metode for direkteavskrivning?
Den direkte avskrivningsmetoden gjør det mulig for en bedrift å registrere tapsutgifter bare når selskapet er sikker på at gjelden ikke kan inndrives. Kontoen fjernes fra kundefordringer og utgifter til tap på fordringer økes.
F.eks. 30.11.2016 solgte ABD Company varer til en verdi av 1 500 USD til kunde G med en kredittperiode på 3 måneder. Innen den siste uken i februar 2017 ble Kunde G slått konkurs og kunne ikke betale. ABD bør registrere den dårlige gjelden som følger.
Dårlig gjeld DR $1 500
Fordringer CR $1 500
Dette er en enkel og mest praktisk metode for å registrere tap på fordringer; det har imidlertid en stor ulempe. Dette bryter med samsvarsprinsippet (utgifter skal bokføres for perioden der inntektene påløper) for regnskapsføring fordi det innregner tapsutgifter som kan være relatert til forrige regnskapsperiode. Dette fremgår av eksemplet ovenfor der kredittsalget finner sted i 2016, og den dårlige gjelden oppdages i 2017.
Hva er kvotemetode?
Med denne metoden opprettes det en avsetning for mulig tap på fordringer for samme regnskapsperiode som kredittsalget foretas. Derfor er denne metoden kompatibel med matchingsprinsippet. Siden den faktiske mengden av tapskrav som vil materialisere seg fra denne godtgjørelsen er ukjent, omtales det også som "godtgjørelse for tvilsomt". Prosentandelen som skal estimeres som tap på fordringer, avgjøres på bakgrunn av tidligere erfaringer med manglende betaling fra kunder.
F.eks. XYZ Company har $50 000 utestående fra kunder ved slutten av regnskapsåret, 31.12.2016. Avhengig av tidligere erfaring, anslås det at 8 % ($4 000) vil være dårlige fordringer. Dermed vil godtgjørelsen bli registrert som
Dårlig gjeld DR $4 000
Fradrag for tvilsom gjeld CR $4 000
Selv om et visst nivå av tap på fordringer er uunngåelig, bør bedrifter alltid forsøke å opprettholde det på et minimumsnivå, siden kundefordringer vanligvis betraktes som et svært viktig omløpsmiddel når det gjelder likviditet. Noen selskaper får til og med hjelp fra inkassobyråer til å kreve inn forf alte beløp fra kunder. Analyse av kundefordringer er en viktig rapport utarbeidet i denne forbindelse som viser utestående beløp fra hver kunde og hvor lenge de har vært utestående. Dette vil indikere eventuelle brudd på kredittvilkårene hvis det er noen.
Hva er forskjellen mellom metode for direkte avskrivning og kvotemetode?
Direkte avskrivingsmetode vs kvotemetode |
|
| Directe avskrivningsmetoden registrerer regnskapsføringen når de dårlige fordringene oppstår. | Allowance-metoden setter til side en godtgjørelse for mulig tap på fordringer, som er en del av kredittsalget i løpet av året. |
| samsvarsprinsipp | |
| Directe avskrivningsmetoden er ikke i samsvar med samsvarsprinsippet. | Tilleggsmetoden er i samsvar med samsvarsprinsippet. |
| Forekomst | |
| Med direkte avskrivningsmetode skjer kredittsalget og materialiseringen av tap på fordringer vanligvis i to regnskapsperioder. | I henhold til avdragsmetoden blir mulig tap på fordringer matchet mot kredittsalget for samme regnskapsperiode. |
Sammendrag – Direkte avskrivingsmetode vs kvotemetode
Mens begge er metoder for regnskapsføring av tap på fordringer, kan forskjellen mellom metode for direkte avskrivning og avdragsmetode sees i henhold til måten de blir behandlet på i regnskapet. Hvis generelt akseptert regnskapsprinsipp (GAAP) brukes, er avdragsmetoden anvendelig siden den er kompatibel med samsvarskonseptet. Før kredittsalg innvilges, bør kredittverdigheten til kundene vurderes tilstrekkelig for å redusere de negative effektene av tap på fordringer.
